Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wszystkich rodzajów dla Referatu Komunikacji Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta w Żorach

Żory: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wszystkich rodzajów dla Referatu Komunikacji Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta w Żorach


Numer ogłoszenia: 25163 - 2016; data zamieszczenia: 10.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Żory , Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 4348245, faks 32 4348248.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.zory.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wszystkich rodzajów dla Referatu Komunikacji Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta w Żorach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych (oraz odbiór i zniszczenie przeznaczonych do kasacji) wszystkich rodzajów dla Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta w Żorach ściśle według zasad ustalonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2014 poz. 1522- tekst jednolity ze zmianami). W przypadku zmiany przepisów w okresie realizacji zamówienia, tablice rejestracyjne muszą być wykonywane w sposób uwzględniający treść tych zmian. Ilości zamawianych tablic w okresie trwania umowy zawiera formularz cenowy. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa następujących tablic rejestracyjnych: 1. tablice samochodowe zwyczajne jedno i dwurzędowe 2. tablice indywidualne jedno i dwurzędowe 3. tablice samochodowe tymczasowe jedno i dwurzędowe 4. tablice samochodowe zabytkowe jedno i dwurzędowe 5. tablice motocyklowe 6. tablice motocyklowe indywidualne 7. tablice motocyklowe tymczasowe 8. tablice motorowerowe 9. tablice motorowerowe tymczasowe 10. tablice motocyklowe zabytkowe 2) Wykonawca przyjmuje do wykonania tablice rejestracyjne wszystkich rodzajów zgodnie z zapotrzebowaniem składanym pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego (Referat Komunikacji Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta w Żorach). 2a) W przypadku zgłoszenia Zamawiającemu przez właściciela pojazdu: utraty, zniszczenia, uszkodzenia tablicy rejestracyjnej itp. Wykonawca zobowiązany jest do produkcji jednostkowej tablic rejestracyjnych o których mowa w punkcie 1) ppkt 1-4. W takim wypadku za wykonanie jednej tablicy rejestracyjnej Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości 50% ceny podanej w ofercie za dany komplet tablic. 2b) Wykonawca zobowiązuje się stosownie do potrzeb Zamawiającego, w terminie uzgodnionym telefonicznie lub drogą elektroniczną (nie rzadziej niż raz w miesiącu) do odbioru i zniszczenia według obowiązujących przepisów wycofanych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji. Na ww. okoliczność Zamawiający sporządza protokół przekazania tablic, który Wykonawca jest zobowiązany zweryfikować i podpisać. Niezwłocznie po dokonaniu zniszczenia przekazanych tablic rejestracyjnych Wykonawca przekazuje Zamawiającemu protokół potwierdzający zniszczenie przekazanych tablic. Od dnia 2013.01.02. do 2015.12.31. oddano do zniszczenia 23 846 sztuk tablic rejestracyjnych..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
44.42.34.00-5, 63.71.20.00-3, 30.19.50.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2020.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
6.000 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży aktualne zezwolenie Marszałka Województwa na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych (art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym - tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zmianami)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 2 zamówienia (2 umowy) polegające na dostawie tablic rejestracyjnych o wartości zamówienia co najmniej 100 000,00 zł brutto każde (w przypadku gdy dane zamówienie jest w trakcie realizacji (nie zostało wykonane) do dnia upływu terminu składania ofert, zrealizowany zakres zamówienia musi wynieść co najmniej 100 000,00 zł brutto) oraz załączy dowody potwierdzające czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca ma dostęp lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości 50.000,00 zł, potwierdzonymi informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Informacja winna określać wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, być wystawiona oraz potwierdzać stan środków nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy dotyczące obowiązku podatkowego. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt - jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów. W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów zobowiązanie lub inny dokument, ponadto winno wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Okres gwarancji na przedmiot umowy (36, 48, 60 m-cy) - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Przyczyna/okoliczności: zmiana przepisów o podatku od towarów i usług Skutek - zmiana w umowie/aneks: zmniejszenie/zwiększenie wynagrodzenia brutto wykonawcy; kwota zostanie zmieniona zgodnie ze zmianą stawki VAT 2. Przyczyna/okoliczności: Wystąpienie zdarzeń losowych, działania siły wyższej niezależnych od stron umowy Skutek - zmiana w umowie/aneks: Zmiana terminu wykonania zadania o tyle dni, ile trwało wstrzymanie wykonania zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.zory.pl/?c=7074

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Żory, Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, pokój 203, II piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2016 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Żory, Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, INFORMACJA - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.05.2016 r. do 30.04.2020 r. - termin wymagany. 1) kryterium 1 cena tablic rejestracyjnych (cena łączna - suma wartości pozycji 1-10) zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik ceny - zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: (n : b) x 95 Oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie: a) n - wartość oferty z najmniejszą wartością, b) b - wartość oferty badanej, c) 95 - wskaźnik stały 2) w kryterium 2 ocena punktowa w kryterium: okres gwarancji na przedmiot umowy przedstawia się następująco: 1) za udzielenie gwarancji wynoszącej 36 miesięcy - 0 punktów 2) za udzielenie gwarancji wynoszącej 48 miesięcy - 2 punkty 3) za udzielenie gwarancji wynoszącej 60 miesięcy - 5 punktów Okres gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku zaoferowania gwarancji powyżej 60 m-cy Wykonawca otrzyma 5 punktów. W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 pkt..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie