Dostawa i montaż mebli w budynku Starostwa Powiatowego w Kaliszu przy ul. Kolegialnej 4

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kaliski, krajowy numer identyfikacyjny , ul. Plac Św. Józefa  5, 62800   Kalisz, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. , e-mail , faks .
Adres strony internetowej (URL): http://www.powiat.kalisz.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż mebli w budynku Starostwa Powiatowego w Kaliszu przy ul. Kolegialnej 4

Numer referencyjny:
ZP.272.1.3.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli w budynku Starostwa Powiatowego w Kaliszu przy ul. Kolegialnej 4. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają: a)załącznik nr 4 do Siwz – Koncepcja plastyczna aranżacji biur, b)załącznik nr 5 do Siwz – Zestawienie wyposażenia biur, c)rozdział 3 Siwz – Istotne postanowienia umowy. 3.Dostawa i montaż mebli w budynku Starostwa Powiatowego w Kaliszu przy ul. Kolegialnej 4 będzie realizowana w oparciu o autorski projekt aranżacji wykonany przez: Wojciecha Stefaniaka, prowadzącego działalność pod firmą "SCENOGRAF" Wojciech Stefaniak, w związku z tym przedmiot niniejszego zamówienia będzie realizowany pod nadzorem autorskim projektanta. Przed realizacja, zaleca się aby Wykonawca przedstawił do akceptacji projektantowi m.in. próbki zastosowanych materiałów jak również przedstawił próbki kolorystyczne przewidzianych do wykorzystania farb. 4.Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, jakim jest dostawa i montaż mebli wg autorskiego projektu aranżacji, wszelkie ewentualne wskazane znaki towarowe, nazwy, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczegółowe procesy, które charakteryzują produkty dostarczone przez konkretnego Wykonawcę zostały użyte z powodu braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza produkty „równoważne”. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji projektanta próbki tych produktów. 5.Z uwagi na trwający w pomieszczeniach w których maja być montowane meble proces inwestycyjny polegający na wykonaniu strukturalnej sieci LAN oraz dedykowanej sieci elektrycznej, Zamawiający zastrzega możliwość powiadomienia Wykonawcy po podpisaniu umowy o konieczności wykonania w meblach m.in. dodatkowych otworów np. na okablowanie, wynagrodzenie Wykonawcy w takiej sytuacji nie ulegnie zmianie. Zamawiający zastrzega również możliwość samodzielnego wykonania m.in. otworów czy innych form ingerencji w konstrukcję mebli w zakresie koniecznym do doprowadzenia okablowania do stanowisk pracy - Wykonawca dopuszcza taką sytuacje i nie może na tej podstawie odmówić, ograniczyć gwarancji, rękojmi za wady na meble. 6.W celu prawidłowej wyceny oferty zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku z udziałem Zamawiającego. 7.Prace przygotowawcze (m.in. zabezpieczenie miejsca montażu mebli, ustawienie urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia), Wykonawca wykona we własnym zakresie i na własny koszt. 8.Wykonawca utrzyma ład i porządek na terenie prac, a po ich zakończeniu usunie urządzenia tymczasowego zaplecza oraz pozostawi cały teren czysty i nadający się do użytkowania. 9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca we własnym zakresie zapewnił składowanie i sprzątanie odpadów. 10.Od daty rozpoczęcia montażu do daty obioru końcowego (bez uwag), Wykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę prac oraz za wszelkie materiały i urządzenia używane do realizacji przedmiotu zamówienia. 11.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość i zgodność z ustaleniami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie prac przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. 13.Zamawiający udzieli na przedmiot zamówienia rękojmi za wady na okres nie krótszy niż 24 miesiące. 14.Kody opisujące przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV: 39100000-3 (meble) 39130000-2 (meble biurowe) 39113000-7 (różne siedziska, krzesła) 39150000-8 (różne meble i wyposażenie)


II.5) Główny kod CPV:
39100000-3

Dodatkowe kody CPV:
39130000-2, 39113000-7, 39150000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie w zakresie: 1)przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku konieczności wykonania dostaw dodatkowych, w ramach art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 24 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych o czas potrzebny na ich wykonanie, 2)przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku konieczności wstrzymania prac przez organy do tego uprawnione, z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę, o okres tego wstrzymania, 3)przedłużenia terminu zakończenia prac, w przypadku ogłoszenia stanu klęski żywiołowej przez właściwy organ, na terenie objętym realizacją przedmiotu umowy, powodującą wstrzymanie prac, o czas tego wstrzymania, 4)jeżeli wystąpiły niezależne od stron warunki uniemożliwiające prowadzenie prac - w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie przedłużony o czas powstałej przerwy w pracach, 5)opóźnienia rozpoczęcia lub wstrzymania wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy na żądanie Zamawiającego - w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie przedłużony o czas powstałej przerwy w pracach, 6)zaszła okoliczność leżąca po stronie Zamawiającego, która uniemożliwiła Wykonawcy wykonywanie robót - w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie przedłużony o czas powstałej przerwy w pracach. 2.Powodami przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt 1 ppkt 5-6 mogą być sytuacje, które w szczególności wynikają z konieczności skoordynowania realizacji powyższego zamówienia z trwającymi w pomieszczeniach w których mają być montowane meble innymi pracami, robotami polegającymi mi.in. na wykonaniu strukturalnej sieci LAN oraz dedykowanej sieci elektrycznej, montażu wykładziny podłogowej.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/10/2016, godzina: 9:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: