Organizacja stoiska promocyjnego MON podczas targów przemysłu obronnego w 2017 roku

Nie

Tak

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Obrony Narodowej, krajowy numer identyfikacyjny 014872806, ul. al. Niepodległości  218 , 00-911  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48261840007, e-mail GJurowczyk@mon.gov.pl, faks +48261840642.
Adres strony internetowej (URL): www.mon.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja stoiska promocyjnego MON podczas targów przemysłu obronnego w 2017 roku

Numer referencyjny:
11/ZP/17

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wynajęciu powierzchni wystawienniczej oraz zaprojektowaniu, wykonaniu, kompleksowym wyposażeniu, dostawie, montażu i demontażu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 200 m² podczas Wystawy ARMS & SECURITY 2017 (Ukraina, Kijów), w terminie 10-13 października 2017 r.


II.5) Główny kod CPV:
79950000-8

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 392068,00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2017-10-13

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2017-10-13

II.9) Informacje dodatkowe:
1. Termin realizacji całego zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 13 października 2017 r. 2. Zamawiający ustala następujące terminy realizacji zamówienia: 1) 10-13 października 2017 roku- Wystawa ARMS & SECURITY 2017 (Ukraina, Kijów), w tym: a) przedstawienie projektów architektoniczno-graficznych stoiska – do 10 dni od dnia podpisania umowy; b) w przypadku braku akceptacji przedstawienie projektu – w ciągu następnych 5 dni; c) montaż stoiska do 9 października 2017 roku; d) przekazanie protokolarne stoiska w dniu 9 października 2017 roku - o godzinie ustalonej z Zamawiającym; e) obsługa stoiska w dniach 10-13 października 2017 roku - z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia targów; f) termin rozpoczęcia demontażu w dniu 13 października 2017 roku - z uwzględnieniem godziny zakończenia targów.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
zatrudnienie osób do realizacji	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość zmiany w umowie: 1) osób zdolnych do wykonania zamówienia o których mowa w § 1 ust. 11 umowy, z zastrzeżeniem, że wymienione osoby będą spełniały wymagania potrzebne do realizacji przedmiotu umowy, na potwierdzenie czego mają przedstawić wymagane dokumenty (jeżeli z przyczyn uzasadnionych nie będą mogły uczestniczyć w przedsięwzięciu, np. choroba, wypadki losowe itp.), 2) osób do konsultowania spraw merytorycznych i koordynowania współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji umowy (ze strony Zamawiającego i Wykonawcy), jak również osób do podpisania protokołu odbioru stoiska oraz protokołu zdania stoiska (ze strony Zamawiającego i Wykonawcy) - jeżeli z przyczyn uzasadnionych nie będą mogły uczestniczyć w przedsięwzięciu, np. choroba, wypadki losowe itp., 3) gdy wystąpią okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć przed podpisaniem umowy, w tym m.in.: a) niemożliwość lub znaczne utrudnienie związane z organizacją imprezy targowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (z przyczyn niezależnych od Wykonawcy) np. spowodowane "Siłą Wyższą" oznaczającą zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: konflikty zbrojne, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki, strajki, zagrożenie terrorystyczne, skażenie środowiska materiałami promieniotwórczymi itp., b) uzasadniona rezygnacja Zamawiającego z organizacji stoiska promocyjnego MON podczas imprezy targowej spowodowana np. decyzją polityczną, względami ekonomicznymi lub gospodarczymi. c) zmiana lokalizacji imprezy targowej przez Organizatora targów, co może skutkować koniecznością dokonania zmian miejsca wykonania przedmiotu umowy, albo rezygnacją z wystawy w nowym miejscu. - W ww. przypadkach nastąpi zmniejszenie wartości zamówienia o wartość niewykonanych zadań, zgodnie z kosztorysem przedstawionym przez Wykonawcę w ofercie (stanowiącej załącznik do umowy); 4) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała. 2. Zamawiającemu przysługuje możliwość rezygnacji z organizacji stoiska promocyjnego MON, o którym mowa § 1 ust 2 (Opis przedmiotu zamówienia publicznego), w następujących okolicznościach: 3) ze względu na istotne potrzeby Zamawiającego oraz gdy wystąpią okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć przed podpisaniem umowy, 4) gdy organizacja stoiska promocyjnego MON nie jest możliwa ze względu na zbyt krótki termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy. 3. W przypadku rezygnacji, o której mowa w ust. 2, jeżeli umowa została zawarta, Zamawiający zobowiązany będzie do: 1) pisemnego poinformowania (e-mailem lub pismem) Wykonawcy o rezygnacji, nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy targowej, 2) zwrotu Wykonawcy faktycznie poniesionych i udokumentowanych kosztów zgodnie z kosztorysem przedstawionym przez Wykonawcę w ofercie (stanowiącej załącznik do umowy);

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-06-19, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe: