Zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Olsztyna z możliwością składania ofert częściowych

Olsztyn: Zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Olsztyna z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 18883 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztyn , pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5273111 wew. , 325, faks 89 5349375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Olsztyna z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Olsztyna w następującym asortymencie: 1) Specjalistyczne zestawy komputerowe - szt. 15, 2) Tablety 10,1 cali - szt. 4, 3) Notebook 15,6 cali - szt. 1, 4) Notebook 17,3 cali - szt. 1. Kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste, 30231300- 0 - Monitory ekranowe, 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny, 30213100-6 - Komputery przenośne, 30237450-8 - Tablety graficzne, 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne . 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: 1) Część I - Zakup i dostarczenie specjalistycznych zestawów komputerowych - szt. 15 2) Część II - Zakup i dostarczenie tabletów i notebooków . 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części oraz ich zakres określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, 4. Zgodnie z art. 32, ust. 4 ustawy Pzp, wartością zamówienia jest łączna wartość wszystkich części zamówienia, gdyż Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, z uwzględnieniem art. 6a ustawy, zgodnie z którym do udzielenia zamówienia na przedmiotową część, Zamawiający będzie stosował przepisy właściwe dla wartości tej części zamówienia, gdyż jej wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość 80 000 euro i nie przekracza 20 % wartości całego zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.23.13.00-0, 30.23.20.00-4, 30.21.31.00-6, 30.23.74.50-8, 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 2 100,00 zł. (słownie: dwa tysiące, sto złotych zł.) z podziałem na części: - dla części I - Zakup specjalistycznych zestawów komputerowych: 1 800,00 zł. (słownie: jeden tysiąc, osiemset złotych ), - dla części II - Zakup tabletów i notebooków: 300,00 zł (słownie: trzysta złotych).

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Sporządzony przez Wykonawcę FORMULARZ OFERTOWY - wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają określone wymagania, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów : a) SZCZEGÓŁOWE SPECYFIKACJE TECHNICZNE URZĄDZEŃ oferowanych przez Wykonawcę w części I/II zamówienia sporządzone wg wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 3A i 3B do SIWZ, z których musi wynikać, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania Zamawiającego. b) Wykonawca może do oferty dołączyć katalogi, opisy lub fotografie wraz z istotnymi parametrami technicznymi oferowanego sprzętu i urządzeń składających się na ofertę Wykonawcy. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: 1) Zmiana zakresu zobowiązań : a) dostawy przedmiotu umowy w miejsce przyszłego użytkowania w zakresie poszczególnych sprzętów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż zawarte w ofercie bez zmiany ceny, w przypadku gdy oferowany sprzęt lub urządzenie zostało wycofane ze sprzedaży po terminie składania ofert; b) dopuszcza się zmiany w zawartej umowie związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów; c) dopuszcza się zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy po-przez ograniczenie zakresu rzeczowego zamówienia przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia umownego; 2) Zmiany terminu realizacji umowy - w przypadku: a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej realizację umowy w terminie określonym pierwotnie, przy czym zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o czas działania siły wyższej oraz o czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.olsztyn.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej: www.bip.olsztyn.eu lub na wniosek Wykonawcy może zostać przesłany bezpłatnie 1 egz. SIWZ w wersji papierowej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2014 godzina 10:30, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej, 2. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga do Sądu. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenie oferty odwołującego Wykonawcy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy wraz z dowodem uiszczenia wpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego powinno nastąpić w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w Formularzu Ofertowym. W oświadczeniu o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom należy podać zakres prac przewidzianych do wykonania (bez podawania danych podwykonawców). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi objęte przedmiotem zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 5. Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 11.02.2014r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna). 7. Znak sprawy: ZP.271.1.7.2014G.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - Zakup i dostarczenie specjalistycznych zestawów komputerowych - szt. 15.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - Zakup i dostarczenie specjalistycznych zestawów komputerowych - szt. 15.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.30.00-5, 30.23.13.00-0, 30.23.20.00-4, 48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - Zakup i dostarczenie tabletów i notebooków.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - Zakup i dostarczenie tabletów i notebooków.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6, 30.23.74.50-8, 48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.