Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Włochy - Rzym 2) Termin realizacji: 19-22.11.2014 r. 3) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu 5) Liczba uczestników: 14 osób 6) Środek transportu: samolot i autokar/bus. 2. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Rzym, Rzym - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla 14 osób z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 10 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nie więcej niż dwóch uczestników wizyty z uzasadnionych przyczyn na co najmniej trzy dni przed wylotem. 2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu tj. 19 listopada 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach popołudniowych lub wieczornych do miejsca zakwaterowania w centrum Rzymu i ostatnim dniu wizyty studyjnej tj. 22 listopada 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach wieczornych do miejsca siedziby Zamawiającego; 3) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot lotem bezpośrednim. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokar/bus - 14 uczestnikom wizyty studyjnej na trasach: a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu, tj. 19 listopada 2014 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 22 listopada 2014 r., b) z lotniska w Rzymie do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko w Rzymie; 5) Przewóz uczestników wizyty studyjnej na miejsca spotkań i z powrotem realizowanych na terenie Rzymu i okolic może odbywać się autokarem/busem zapewnionym przez Wykonawcę lub środkami komunikacji publicznej. Wszelkie koszty związane z przewozem na terenie Rzymu i okolic ponosi Wykonawca; 6) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole; 7) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach; 8) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie ramowym wizyty, o którym mowa w pkt 3 ppkt 7 opisu przedmiotu zamówienia; 9) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Włoch), jak również opłaty za przejazd autostradami. 3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) Wizyta studyjna ma uwzględniać spotkania w co najmniej 3 instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej. Każde spotkanie powinno obejmować swym zakresem co najmniej jeden z obszarów tematycznych wskazanych poniżej; - zapoznanie uczestników z ogółem celowych działań organów administracji wszystkich szczebli oraz innych organizacji i instytucji, które realizują zadania i inicjatywy kształtujące warunki godnego starzenia się w zdrowiu jak i możliwości prowadzenia w dalszym ciągu samodzielnego, niezależnego i satysfakcjonującego życia, nawet przy pewnych ograniczeniach funkcjonalnych; - zapoznanie się z programami aktywizującymi osoby starsze (aktywność edukacyjna, społeczna i kulturalna osób starszych) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - nabycie wiedzy i umiejętności przez uczestników z zakresu polityki senioralnej, poprzez wymianę doświadczeń i poznanie dobrych praktyk wykorzystywanych w obszarze polityki senioralnej we Włoszech w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączny czas trwania spotkań w instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej ma wynieść nie mniej niż 18 godzin lekcyjnych. 2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i koordynowania wizyty studyjnej we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zapewnia na czas organizacji wizyty studyjnej organizację merytoryczną i techniczną wizyty studyjnej, w tym: zapewni sale szkoleniowe, prelegentów, materiały szkoleniowe, zorganizuje wizyty na terenie Rzymu lub okolic (w siedzibach gospodarzy spotkań). 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminach określonych w pkt 1 ppkt 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, w tym samym hotelu, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z łazienką, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu w centrum Rzymu; 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników wizyty studyjnej tj.: - drugiego, trzeciego dnia pobytu: śniadanie, obiad, - czwartego dnia (dzień wyjazdu): śniadanie Na wyżywienie składają się następujące posiłki: - śniadania bufetowe, serwowane w hotelu zakwaterowania uczestników. Śniadanie przypadające na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru; - obiady (lunch) serwowane dla uczestników w miejscu zakwaterowania lub w innym miejscu w pobliżu spotkań realizowanych na terenie Rzymu i okolic. Obiad przypadający na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z jednej przekąski ciepłej lub zimnej, dania gorącego, napojów (kawa, herbata, sok, woda). 5) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w pkt 1 ppkt 2, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty; 6) Wykonawca zapewni opiekuna grupy oraz osobę biegle posługującą się językiem włoskim przez cały czas trwania wizyty. Powyzsze funkcje nie mogą być pełnione przez jedną osobę. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Osoba biegle posługująca się językiem włoskim będzie odpowiedzialna za usługę ustnego tłumaczenia rozmów, w tym również tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język włoski i z języka włoskiego na język polski podczas całego pobytu w Włoszech. 7) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej nie później niż na trzy dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej zawierać ma co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane opiekuna grupy, dane osoby posługującej się biegle językiem włoskim, a także dane instytucji, które będą celem wizyty, w tym szczegółowe informacje dotyczące niniejszych instytucji.

Publikacja BZP / TED


Opole: Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 217679 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wup.opole.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Włochy - Rzym 2) Termin realizacji: 19-22.11.2014 r. 3) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu 5) Liczba uczestników: 14 osób 6) Środek transportu: samolot i autokar/bus. 2. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Rzym, Rzym - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla 14 osób z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 10 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nie więcej niż dwóch uczestników wizyty z uzasadnionych przyczyn na co najmniej trzy dni przed wylotem. 2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu tj. 19 listopada 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach popołudniowych lub wieczornych do miejsca zakwaterowania w centrum Rzymu i ostatnim dniu wizyty studyjnej tj. 22 listopada 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach wieczornych do miejsca siedziby Zamawiającego; 3) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot lotem bezpośrednim. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokar/bus - 14 uczestnikom wizyty studyjnej na trasach: a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu, tj. 19 listopada 2014 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 22 listopada 2014 r., b) z lotniska w Rzymie do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko w Rzymie; 5) Przewóz uczestników wizyty studyjnej na miejsca spotkań i z powrotem realizowanych na terenie Rzymu i okolic może odbywać się autokarem/busem zapewnionym przez Wykonawcę lub środkami komunikacji publicznej. Wszelkie koszty związane z przewozem na terenie Rzymu i okolic ponosi Wykonawca; 6) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole; 7) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach; 8) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie ramowym wizyty, o którym mowa w pkt 3 ppkt 7 opisu przedmiotu zamówienia; 9) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Włoch), jak również opłaty za przejazd autostradami. 3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) Wizyta studyjna ma uwzględniać spotkania w co najmniej 3 instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej. Każde spotkanie powinno obejmować swym zakresem co najmniej jeden z obszarów tematycznych wskazanych poniżej; - zapoznanie uczestników z ogółem celowych działań organów administracji wszystkich szczebli oraz innych organizacji i instytucji, które realizują zadania i inicjatywy kształtujące warunki godnego starzenia się w zdrowiu jak i możliwości prowadzenia w dalszym ciągu samodzielnego, niezależnego i satysfakcjonującego życia, nawet przy pewnych ograniczeniach funkcjonalnych; - zapoznanie się z programami aktywizującymi osoby starsze (aktywność edukacyjna, społeczna i kulturalna osób starszych) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - nabycie wiedzy i umiejętności przez uczestników z zakresu polityki senioralnej, poprzez wymianę doświadczeń i poznanie dobrych praktyk wykorzystywanych w obszarze polityki senioralnej we Włoszech w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączny czas trwania spotkań w instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej ma wynieść nie mniej niż 18 godzin lekcyjnych. 2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i koordynowania wizyty studyjnej we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zapewnia na czas organizacji wizyty studyjnej organizację merytoryczną i techniczną wizyty studyjnej, w tym: zapewni sale szkoleniowe, prelegentów, materiały szkoleniowe, zorganizuje wizyty na terenie Rzymu lub okolic (w siedzibach gospodarzy spotkań). 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminach określonych w pkt 1 ppkt 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, w tym samym hotelu, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z łazienką, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu w centrum Rzymu; 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników wizyty studyjnej tj.: - drugiego, trzeciego dnia pobytu: śniadanie, obiad, - czwartego dnia (dzień wyjazdu): śniadanie Na wyżywienie składają się następujące posiłki: - śniadania bufetowe, serwowane w hotelu zakwaterowania uczestników. Śniadanie przypadające na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru; - obiady (lunch) serwowane dla uczestników w miejscu zakwaterowania lub w innym miejscu w pobliżu spotkań realizowanych na terenie Rzymu i okolic. Obiad przypadający na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z jednej przekąski ciepłej lub zimnej, dania gorącego, napojów (kawa, herbata, sok, woda). 5) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w pkt 1 ppkt 2, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty; 6) Wykonawca zapewni opiekuna grupy oraz osobę biegle posługującą się językiem włoskim przez cały czas trwania wizyty. Powyzsze funkcje nie mogą być pełnione przez jedną osobę. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Osoba biegle posługująca się językiem włoskim będzie odpowiedzialna za usługę ustnego tłumaczenia rozmów, w tym również tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język włoski i z języka włoskiego na język polski podczas całego pobytu w Włoszech. 7) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej nie później niż na trzy dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej zawierać ma co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane opiekuna grupy, dane osoby posługującej się biegle językiem włoskim, a także dane instytucji, które będą celem wizyty, w tym szczegółowe informacje dotyczące niniejszych instytucji..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.40.00.00-2, 55.10.00.00-1, 60.10.00.00-9, 55.30.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiajacy nie przwisuje wymagań w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej 2 szkolenia w formie kompleksowych wizyt studyjnych na terenie krajów Unii Europejskiej, z wyłączeniem obszaru Polski, o wartości min. 30.000 zł brutto każde


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje wymagan w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą biegle posługującą się językiem włoskim i opiekunem grupy (koordynatorem)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - wzór zobowiązania stanowi zał. nr 6 do formularza ofertowego, - pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) Zmian związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób, wskazanych do kontaktów między stronami, 2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 wzoru umowy na skutek zmiany stawek podatku VAT, wynikających z przepisów prawa w określonym tymi przepisami terminie ich wprowadzania i obowiązywania. W takim wypadku zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie Wykonawcy brutto, zaś wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostanie bez zmian.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, parter, pok. nr 6.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, parter, kancelaria pok. nr 10.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapital Ludzki, Priorytet X Pomoc Techniczna.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 222687 - 2014; data zamieszczenia: 21.10.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
217679 - 2014 data 15.10.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, fax. 0-77 4416702.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Włochy - Rzym 2) Termin realizacji: 19-22.11.2014 r. 3) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu 5) Liczba uczestników: 14 osób 6) Środek transportu: samolot i autokar/bus. 2. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Rzym, Rzym - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla 14 osób z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 10 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nie więcej niż dwóch uczestników wizyty z uzasadnionych przyczyn na co najmniej trzy dni przed wylotem. 2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu tj. 19 listopada 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach popołudniowych lub wieczornych do miejsca zakwaterowania w centrum Rzymu i ostatnim dniu wizyty studyjnej tj. 22 listopada 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników w godzinach wieczornych do miejsca siedziby Zamawiającego; 3) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot lotem bezpośrednim. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokar/bus - 14 uczestnikom wizyty studyjnej na trasach: a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu, tj. 19 listopada 2014 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 22 listopada 2014 r., b) z lotniska w Rzymie do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko w Rzymie; 5) Przewóz uczestników wizyty studyjnej na miejsca spotkań i z powrotem realizowanych na terenie Rzymu i okolic może odbywać się autokarem/busem zapewnionym przez Wykonawcę lub środkami komunikacji publicznej. Wszelkie koszty związane z przewozem na terenie Rzymu i okolic ponosi Wykonawca; 6) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole; 7) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach; 8) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie ramowym wizyty, o którym mowa w pkt 3 ppkt 7 opisu przedmiotu zamówienia; 9) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Włoch), jak również opłaty za przejazd autostradami. 3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) Wizyta studyjna ma uwzględniać spotkania w co najmniej 3 instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej. Każde spotkanie powinno obejmować swym zakresem co najmniej jeden z obszarów tematycznych wskazanych poniżej; - zapoznanie uczestników z ogółem celowych działań organów administracji wszystkich szczebli oraz innych organizacji i instytucji, które realizują zadania i inicjatywy kształtujące warunki godnego starzenia się w zdrowiu jak i możliwości prowadzenia w dalszym ciągu samodzielnego, niezależnego i satysfakcjonującego życia, nawet przy pewnych ograniczeniach funkcjonalnych; - zapoznanie się z programami aktywizującymi osoby starsze (aktywność edukacyjna, społeczna i kulturalna osób starszych) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - nabycie wiedzy i umiejętności przez uczestników z zakresu polityki senioralnej, poprzez wymianę doświadczeń i poznanie dobrych praktyk wykorzystywanych w obszarze polityki senioralnej we Włoszech w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączny czas trwania spotkań w instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej ma wynieść nie mniej niż 18 godzin lekcyjnych. 2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i koordynowania wizyty studyjnej we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zapewnia na czas organizacji wizyty studyjnej organizację merytoryczną i techniczną wizyty studyjnej, w tym: zapewni sale szkoleniowe, prelegentów, materiały szkoleniowe, zorganizuje wizyty na terenie Rzymu lub okolic (w siedzibach gospodarzy spotkań). 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminach określonych w pkt 1 ppkt 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, w tym samym hotelu, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z łazienką, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu w centrum Rzymu; 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników wizyty studyjnej tj.: - drugiego, trzeciego dnia pobytu: śniadanie, obiad, - czwartego dnia (dzień wyjazdu): śniadanie Na wyżywienie składają się następujące posiłki: - śniadania bufetowe, serwowane w hotelu zakwaterowania uczestników. Śniadanie przypadające na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru; - obiady (lunch) serwowane dla uczestników w miejscu zakwaterowania lub w innym miejscu w pobliżu spotkań realizowanych na terenie Rzymu i okolic. Obiad przypadający na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z jednej przekąski ciepłej lub zimnej, dania gorącego, napojów (kawa, herbata, sok, woda). 5) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w pkt 1 ppkt 2, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty; 6) Wykonawca zapewni opiekuna grupy oraz osobę biegle posługującą się językiem włoskim przez cały czas trwania wizyty. Powyzsze funkcje nie mogą być pełnione przez jedną osobę. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Osoba biegle posługująca się językiem włoskim będzie odpowiedzialna za usługę ustnego tłumaczenia rozmów, w tym również tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język włoski i z języka włoskiego na język polski podczas całego pobytu w Włoszech. 7) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej nie później niż na trzy dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej zawierać ma co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane opiekuna grupy, dane osoby posługującej się biegle językiem włoskim, a także dane instytucji, które będą celem wizyty, w tym szczegółowe informacje dotyczące niniejszych instytucj.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Włochy - Rzym 2) Termin realizacji: 19-22.11.2014 r. 3) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu 5) Liczba uczestników: 14 osób 6) Środek transportu: samolot i autokar/bus. 2. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Rzym, Rzym - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla 14 osób z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 10 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nie więcej niż dwóch uczestników wizyty z uzasadnionych przyczyn na co najmniej trzy dni przed wylotem. 2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu tj. 19 listopada 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników tego dnia w godzinach popołudniowych do miejsca zakwaterowania w centrum Rzymu i ostatnim dniu wizyty studyjnej tj. 22 listopada 2014 r., 3) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot lotem bezpośrednim. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokar/bus - 14 uczestnikom wizyty studyjnej na trasach: a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu, tj. 19 listopada 2014 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 22 listopada 2014 r., b) z lotniska w Rzymie do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko w Rzymie; 5) Przewóz uczestników wizyty studyjnej na miejsca spotkań i z powrotem realizowanych na terenie Rzymu i okolic może odbywać się autokarem/busem zapewnionym przez Wykonawcę lub środkami komunikacji publicznej. Wszelkie koszty związane z przewozem na terenie Rzymu i okolic ponosi Wykonawca; 6) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole; 7) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach; 8) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie ramowym wizyty, o którym mowa w pkt 3 ppkt 7 opisu przedmiotu zamówienia; 9) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Włoch), jak również opłaty za przejazd autostradami. 3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) Wizyta studyjna ma uwzględniać spotkania w co najmniej 3 instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej. Każde spotkanie powinno obejmować swym zakresem co najmniej jeden z obszarów tematycznych wskazanych poniżej; - zapoznanie uczestników z ogółem celowych działań organów administracji wszystkich szczebli oraz innych organizacji i instytucji, które realizują zadania i inicjatywy kształtujące warunki godnego starzenia się w zdrowiu jak i możliwości prowadzenia w dalszym ciągu samodzielnego, niezależnego i satysfakcjonującego życia, nawet przy pewnych ograniczeniach funkcjonalnych; - zapoznanie się z programami aktywizującymi osoby starsze (aktywność edukacyjna, społeczna i kulturalna osób starszych) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - nabycie wiedzy i umiejętności przez uczestników z zakresu polityki senioralnej, poprzez wymianę doświadczeń i poznanie dobrych praktyk wykorzystywanych w obszarze polityki senioralnej we Włoszech w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączny czas trwania spotkań w instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej ma wynieść nie mniej niż 18 godzin lekcyjnych. 2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i koordynowania wizyty studyjnej we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zapewnia na czas organizacji wizyty studyjnej organizację merytoryczną i techniczną wizyty studyjnej, w tym: zapewni sale szkoleniowe, prelegentów, materiały szkoleniowe, zorganizuje wizyty na terenie Rzymu lub okolic (w siedzibach gospodarzy spotkań). 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminach określonych w pkt 1 ppkt 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, w tym samym hotelu, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z łazienką, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu w centrum Rzymu; 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników wizyty studyjnej tj.: - drugiego, trzeciego dnia pobytu: śniadanie, obiad, - czwartego dnia (dzień wyjazdu): śniadanie Na wyżywienie składają się następujące posiłki: - śniadania bufetowe, serwowane w hotelu zakwaterowania uczestników. Śniadanie przypadające na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru; - obiady (lunch) serwowane dla uczestników w miejscu zakwaterowania lub w innym miejscu w pobliżu spotkań realizowanych na terenie Rzymu i okolic. Obiad przypadający na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z jednej przekąski ciepłej lub zimnej, dania gorącego, napojów (kawa, herbata, sok, woda). 5) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w pkt 1 ppkt 2, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty; 6) Wykonawca zapewni opiekuna grupy oraz osobę biegle posługującą się językiem włoskim przez cały czas trwania wizyty. Powyzsze funkcje nie mogą być pełnione przez jedną osobę. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Osoba biegle posługująca się językiem włoskim będzie odpowiedzialna za usługę ustnego tłumaczenia rozmów, w tym również tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język włoski i z języka włoskiego na język polski podczas całego pobytu w Włoszech. 7) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej nie później niż na trzy dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej zawierać ma co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane opiekuna grupy, dane osoby posługującej się biegle językiem włoskim, a także dane instytucji, które będą celem wizyty, w tym szczegółowe informacje dotyczące niniejszych instytucj.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    23.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, parter, kancelaria pok. nr 10..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    27.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, parter, kancelaria pok. nr 10..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.4).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Zamawiający dopuszcza przygotowanie prowiantu na drogę zamiast śniadania w ostatnim dniu wizyty w przypadku wylotu uczestników w godzinach uniemożliwiających przygotowanie ich w formie bufetowej.


Opole: Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 240537 - 2014; data zamieszczenia: 19.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 217679 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Włochy - Rzym 2) Termin realizacji: 19-22.11.2014 r. 3) Liczba dni wizyty studyjnej: 4 dni - w tym 3 noclegi 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu 5) Liczba uczestników: 14 osób 6) Środek transportu: samolot i autokar/bus. 2. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasie: Wrocław lub Katowice lub Kraków - Rzym, Rzym - Wrocław lub Katowice lub Kraków dla 14 osób z zapewnieniem im możliwości przewiezienia minimum 10 kg bagażu i 5 kg bagażu podręcznego. Lista uczestników wizyty zawierająca: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia i adres zostanie udostępniona przez Zamawiającego Wykonawcy w terminie do 3 dni od podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nie więcej niż dwóch uczestników wizyty z uzasadnionych przyczyn na co najmniej trzy dni przed wylotem. 2) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot w pierwszym dniu tj. 19 listopada 2014 r., w czasie gwarantującym przybycie wszystkich uczestników tego dnia w godzinach popołudniowych do miejsca zakwaterowania w centrum Rzymu i ostatnim dniu wizyty studyjnej tj. 22 listopada 2014 r., 3) Wykonawca zobowiązany jest zorganizować przelot lotem bezpośrednim. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokar/bus - 14 uczestnikom wizyty studyjnej na trasach: a) na lotnisko Wrocław lub Katowice lub Kraków spod siedziby Zamawiającego w dniu wyjazdu, tj. 19 listopada 2014 r. i z lotniska Wrocław lub Katowice lub Kraków pod siedzibę Zamawiającego w dniu powrotu, tj. 22 listopada 2014 r., b) z lotniska w Rzymie do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania na lotnisko w Rzymie; 5) Przewóz uczestników wizyty studyjnej na miejsca spotkań i z powrotem realizowanych na terenie Rzymu i okolic może odbywać się autokarem/busem zapewnionym przez Wykonawcę lub środkami komunikacji publicznej. Wszelkie koszty związane z przewozem na terenie Rzymu i okolic ponosi Wykonawca; 6) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole; 7) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą w technicznie sprawnych, dopuszczonych do ruchu pojazdach; 8) W przypadku braku możliwości zrealizowania przejazdu z powodu: awarii technicznej, wypadku, kolizji pojazdu uniemożliwiającej dalsze świadczenie usług danym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o co najmniej takich samych parametrach technicznych w czasie, który pozwoli na realizację zadań przyjętych w harmonogramie ramowym wizyty, o którym mowa w pkt 3 ppkt 7 opisu przedmiotu zamówienia; 9) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Włoch), jak również opłaty za przejazd autostradami. 3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) Wizyta studyjna ma uwzględniać spotkania w co najmniej 3 instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej. Każde spotkanie powinno obejmować swym zakresem co najmniej jeden z obszarów tematycznych wskazanych poniżej; - zapoznanie uczestników z ogółem celowych działań organów administracji wszystkich szczebli oraz innych organizacji i instytucji, które realizują zadania i inicjatywy kształtujące warunki godnego starzenia się w zdrowiu jak i możliwości prowadzenia w dalszym ciągu samodzielnego, niezależnego i satysfakcjonującego życia, nawet przy pewnych ograniczeniach funkcjonalnych; - zapoznanie się z programami aktywizującymi osoby starsze (aktywność edukacyjna, społeczna i kulturalna osób starszych) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, - nabycie wiedzy i umiejętności przez uczestników z zakresu polityki senioralnej, poprzez wymianę doświadczeń i poznanie dobrych praktyk wykorzystywanych w obszarze polityki senioralnej we Włoszech w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączny czas trwania spotkań w instytucjach prowadzących działania w obszarze polityki senioralnej ma wynieść nie mniej niż 18 godzin lekcyjnych. 2) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i koordynowania wizyty studyjnej we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zapewnia na czas organizacji wizyty studyjnej organizację merytoryczną i techniczną wizyty studyjnej, w tym: zapewni sale szkoleniowe, prelegentów, materiały szkoleniowe, zorganizuje wizyty na terenie Rzymu lub okolic (w siedzibach gospodarzy spotkań). 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 3 noclegów wszystkim uczestnikom wizyty w terminach określonych w pkt 1 ppkt 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, w tym samym hotelu, w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych z łazienką, w hotelu zaszeregowanym do co najmniej 3-gwiazdkowego standardu zgodnie z przepisami kraju pobytu w centrum Rzymu; 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla każdego z uczestników wizyty studyjnej tj.: - drugiego, trzeciego dnia pobytu: śniadanie, obiad, - czwartego dnia (dzień wyjazdu): śniadanie Na wyżywienie składają się następujące posiłki: - śniadania bufetowe, serwowane w hotelu zakwaterowania uczestników. Śniadanie przypadające na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z przekąsek ciepłych, przekąsek zimnych, pieczywa oraz napojów ciepłych (kawa, herbata) i zimnych (sok, woda) do wyboru; - obiady (lunch) serwowane dla uczestników w miejscu zakwaterowania lub w innym miejscu w pobliżu spotkań realizowanych na terenie Rzymu i okolic. Obiad przypadający na jedną osobę, w każdym dniu pobytu, o którym mowa w ppkt 4, składać się będzie co najmniej z jednej przekąski ciepłej lub zimnej, dania gorącego, napojów (kawa, herbata, sok, woda). 5) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia w imieniu Zamawiającego polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę co najmniej 20.000 zł (na każdego uczestnika podróży) i utratę bagażu na kwotę 2.000 zł (od każdej sztuki utraconego bagażu) na czas określony w pkt 1 ppkt 2, wariant podstawowy dla wszystkich uczestników wizyty; 6) Wykonawca zapewni opiekuna grupy oraz osobę biegle posługującą się językiem włoskim przez cały czas trwania wizyty. Powyzsze funkcje nie mogą być pełnione przez jedną osobę. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu spod siedziby Zamawiającego do momentu powrotu pod siedzibę Zamawiającego), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Osoba biegle posługująca się językiem włoskim będzie odpowiedzialna za usługę ustnego tłumaczenia rozmów, w tym również tłumaczenia konsekutywnego z języka polskiego na język włoski i z języka włoskiego na język polski podczas całego pobytu w Włoszech. 7) Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu szczegółowy program (tj. harmonogram) wizyty studyjnej nie później niż na trzy dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Szczegółowy harmonogram wizyty studyjnej zawierać ma co najmniej: daty, godziny oraz miejsca spotkań, planowanych wyjazdów i planowanego powrotu, miejsce noclegu (nazwa hotelu), nazwę przewoźnika, dane opiekuna grupy, dane osoby posługującej się biegle językiem włoskim, a także dane instytucji, które będą celem wizyty, w tym szczegółowe informacje dotyczące niniejszych instytucj..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.40.00.00-2, 55.10.00.00-1, 60.10.00.00-9, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapital Ludzki, Priorytet X Pomoc Techniczna..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.11.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Cristal Travelnet sp. z o.o., {Dane ukryte}, 19-300 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    42910,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    35490,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    78960,00


  • Waluta:
    PLN.

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Adres: Głogowska 25c, 45-315 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: wup@wup.opole.pl, a.harasimiuk@wup.opole.pl
tel: 77 4416701,
fax: 77 4416702
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21767920140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 30 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wup.opole.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, parter, pok. nr 6
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
60400000-2 Usługi transportu lotniczego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja szkolenia w formie wizyty studyjnej pn. Działania w obszarze polityki senioralnej we Włoszech na przykładzie miasta Rzym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Cristal Travelnet sp. z o.o.
Ełk		 2014-11-19 42 910,00
ukryj