Sukcesywna dostawa papieru, ZP-AP-53/17.

Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Warszawa
02-353
Polska
Osoba do kontaktów: Paweł Moch
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.udt.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.udt.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Inna działalność: bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

Sukcesywna dostawa papieru, ZP-AP-53/17.

Numer referencyjny: ZP-AP-53/17

Dostawy

Papier ksero A4, podstawowy, bezpyłowy, klasa A. Wielofunkcyjny, do zastosowań we wszystkich urządzeniach drukujących wysokonakładowych. Papier musi umożliwiać wykonanie kolorowego wydruku po obu stronach arkusza bez ryzyka przebijania. Papier nie może mieć ograniczeń w zakresie druku dwustronnego oraz kierunku wkładania go do urządzenia drukującego. Odporny na starzenie. Gramatura: 80g/m2 (+/-2gm2), w opakowaniu/ryzie: 500 arkuszy. Papier powinien posiadać certyfikat potwierdzający właściwości proekologiczne.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Jednostki UDT: Centrala UDT w Warszawie, Oddziały UDT i Centralne Laboratorium Dozoru Technicznego – zgodnie z wykazem jednostek – załącznik nr 3 do umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.

Przedmiot zamówienia został opisany w: wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ; formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp zostały opisane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. Szacowana ilość papieru 22 000 ryz. Wykonawca jest zobowiązany: wskazać w ofercie jednoznacznie identyfikowalną nazwę własną oferowanego towaru i producenta; w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający żąda złożenia – od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza: Opisu, potwierdzającego zgodność parametrów oferowanego papieru z wymaganiami SIWZ, np. w formie karty katalogowej producenta (w języku polskim) lub innego dokumentu producenta, zawierającego: nazwę własną towaru i producenta papieru, dokładny opis cech jakościowych i parametrów technicznych towaru oraz numer katalogowy (jeśli taki numer posiada). Z załączonego dokumentu w sposób nie budzący wątpliwości, musi wynikać, iż zaproponowany towar posiada co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne oraz wymagane certyfikaty, co towar opisany przez Zamawiającego w Formularzu cenowym – załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany także do nieodpłatnego udostępnienia aplikacji internetowej na zasadzie sklepu on-line, umożliwiającej Zamawiającemu składanie zapotrzebowań oraz kontrolowanie i nadzorowanie przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy. System musi pozwalać na tworzenie, edytowanie, drukowanie i wysyłanie zapotrzebowań. W przypadku niemożliwości wysłania zapotrzebowania on-line, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie. System musi umożliwiać wszystkim jednostkom UDT, przy składaniu zapotrzebowania „podgląd” w historię swoich zamówień. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony UDT musi posiadać dostęp – wgląd do złożonych zapotrzebowań i bieżącego wykorzystania towaru przez poszczególne jednostki UDT. System musi zawierać bazę towarową wynikającą z oferty, w szczególności nazwę towaru, cenę jednostkową za ryzę papieru oraz ilość towaru będącego przedmiotem umowy lub graniczną wartość umowy. W przypadku próby przekroczenia limitu ilości towaru będącego przedmiotem umowy lub granicznej wartości umowy, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony UDT musi posiadać możliwość wygenerowania raportu zbiorczego z przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy (np. w formie xlsx). Wykonawca udzieli Zamawiającemu dwunastomiesięcznej gwarancji jakości na towar będący przedmiotem umowy, przy czym udzielona gwarancja, nie może być krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta towaru. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy. Niezależnie od postanowień dotyczących gwarancji jakości, Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na wady fizyczne i prawne w przedmiocie umowy na okres 12 m-cy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, licząc od daty podpisania protokołu odbioru partii towaru i zapewnia, że towar stanowiący przedmiot umowy nie jest obciążony żadnymi wadami fizycznymi lub prawnymi. Dostarczony papier musi pochodzić z legalnego kanału dystrybucji a także być fabrycznie nowy i spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/01/2018

Koniec: 31/12/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 1.1.2018 do dnia wykorzystania wartości brutto umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2018.

Towar będzie dostarczany na koszt Wykonawcy do siedzib jednostek UDT, na podstawie zapotrzebowań składanych przez te jednostki, których wykaz – załącznik nr 2 do umowy.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4÷8 Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej dotyczącej doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca składa wraz z ofertą: Wykonawca dołącza do oferty na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia aktualne nadzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa Rozdziale III SIWZ oraz, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ. Jednolity europejskie dokument zamówienia, sporządza się zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy2014/25/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zgodnie z art. 36b ust. 1 Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Wykonawca składa także inne dokumenty i oświadczenia: wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ; zobowiązanie innego podmiotu – załącznik nr 2 do SIWZ. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp Zamawiający, w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca ten zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp: Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – zgodnie z§5 Rozporządzenia z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. Poz. 1126),zwanego dalej Rozp.: informacja z KRK w zakresie określonym w § 5 ust. 1 Rozporządzenia; zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków; zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust. 5 pkt 1 Pzp; oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4÷8 Pzp zgodnego z § 5 ust. 5÷9 Rozp. Ponadto, Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa wart. 86ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1-5 Rozp.; oraz JEDZ tych podmiotów Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty, zgodnie § 7Rozp.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. (Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedno zamówienie o wartości, co najmniej 150 000 PLN brutto, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (tj. dostawa papieru kserograficznego/do drukowania). Jeżeli Wykonawca nadal wykonuje dostawy wartość już zrealizowanych sukcesywnych dostaw na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej 150 000 PLN brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanej dostawy w ramach jednej umowy/kontraktu.

1. Należność będzie płatna przelewem na wskazany rachunek, w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej prawidłowo pod względem formalno-rachunkowym, do której dołączono protokół/protokoły odbioru, o których mowa w § 3 ust. 4 umowy. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty faktur nieprawidłowo wystawionych lub faktur, do których nie załączono protokołów odbioru. W takim przypadku, termin zapłaty faktury biegnie od dnia poprawienia lub uzupełnienia dokumentu.

3. Zamawiający może składać zapotrzebowania dwa razy w miesiącu w dowolnym terminie.

4. Wykonywanie dostaw towaru do jednostek UDT, na adresy wskazane w załączniku nr 2 do umowy, nastąpi nie później niż w terminie 3 dni roboczych od chwili przekazania Wykonawcy zapotrzebowania.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 29/11/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 29/11/2017

Czas lokalny: 12:00

Miejsce:

Miejsce składania ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, kancelaria UDT pok. nr 2.

Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok. nr 7.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający poda do wiadomości: nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, proponowane przez nich ceny, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 24aa ust. 1 Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału wpost. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 5 000 PLN Wykonawca wnosi wadium: w pieniądzu(wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku:73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 – Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium na sukcesywną dostawę papieru ZP-AP-53/17. lub w jednej z poniżej podanych form: w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42 poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 2 Kancelaria UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wypłaty pełnej kwoty wadium. Zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie i złożył wraz z ofertą. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z ust. 7, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa wart. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa wart. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione powyżej.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

16/10/2017