Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 tys. euro na KOMPLEKSOWĄ USŁUGĘ POLEGAJĄCĄ NA ORGANIZACJI, REALIZACJI, OBSŁUDZE I PROMOCJI POMORSKIEGO JARMARKU WIELKANOCNEGO

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja (realizacja, obsługa, promocja) dwudniowej imprezy o charakterze wystawienniczym tj. Pomorskiego Jarmarku Wielkanocnego, który ma odbyć się w dniach 28-29 marca 2015 r. w Gdańsku na Targu Węglowym w godzinach 8:00-20:00 (każdego dnia, przy czym dostępność dla odwiedzających od godziny 11:00-17:00 +/-30 min). ZAKRES PRAC I OBOWIAZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ: Zapewnienie w dn. 28-29.03.2015 r. w godz. 8:00-20:00 powierzchni wystawienniczej na Targu Węglowym w Gdańsku o powierzchni min. 1000 m2 w celu zorganizowania Jarmarku, w tym zapewnienie wszelkich pozwoleń prawnych niezbędnych do przeprowadzenia Jarmarku m.in. zgodę na realizację imprezy, zgodę na ewentualne zamknięcie ulicy w dniach organizacji Jarmarku, pozwolenia straży miejskiej/policji, wyznaczenie i zapewnienie 25 miejsc parkingowych, wygrodzenie przestrzeni oraz dokonanie stosownych opłat związanych z czynnościami wskazanymi powyżej. Zamawiający informuje, że dokonał wstępnej rezerwacji powierzchni wystawienniczej na Targu Węglowym w Gdańsku w Zarządzie Dróg i Zieleni w Gdańsku. Zapewnienie hali namiotowej z materiału PCV (kolor biały, kremowy) o powierzchni 750 m2 ( wymiar 25x30m) oraz jej montażu i demontażu w miejscu odbycia się Jarmarku zgodnie z poniższymi wytycznymi: a. wysokości namiotu: około 3-4 m ściany bocznej, ok. 5-6m w szczycie b. z podłogą drewnianą, c. ze ścianami przezroczystymi ( transparentnymi) oraz pełnymi w następującej konfiguracji: dwie pełne ściany ( 1 krótsza, 1 dłuższa), jedna ściana przezroczysta ( dłuższa), jedna ściana ( krótsza) częściowo przezroczysta na szerokości ok. 10 m i częściowo pełna na szerokości ok. 15 m ( w zależności od ostatecznych wymiarów hali namiotowej), wybór ścian do ustalenia z Zamawiającym d. konstrukcja hali namiotowej odporna na wiatr i nie przepuszczająca wody e. ogrzewanej za pomocą nagrzewnic zewnętrznych. Ilość użytych nagrzewnic powinna zapewnić optymalną temperaturę w hali namiotowej umożliwiającą sprawne przeprowadzenie Jarmarku (w tym również pokrycie kosztów paliwa do urządzeń ogrzewających), f. z 2 wejściami do hali ( 1 wejście główne przystosowane dla osób niepełnosprawnych - drzwi dwuskrzydłowe, 1 wejście od strony pomieszczenia technicznego o szer. min 90 cm (techniczne drzwi jednoskrzydłowe) g. wyodrębnienie we wnętrzu hali namiotowej przestrzeni o powierzchni około 125 m2 - na cele pomieszczenia technicznego poprzez zamontowanie ściany działowej (poszycie ściany z materiału PCV, tożsame z poszyciem ścian hali namiotowej) Ściana działowa dzieląca halę namiotową powinna być wysokości zapewniającej zasłonięcie całej przestrzeni od podłoża do dachu hali namiotowej, h. montażu i demontażu baneru o wymiarach szer. 6,5 m, wys. 1 m (baner zostanie przekazany przez Zamawiającego min. 3 dni przed realizacją Jarmarku) na jednej z zewnętrznych ścian hali namiotowej, wybór ściany do ustalenia z Zamawiającym i. montażu i demontażu baneru PCV o wymiarach szer. 4m, wys. 3m (baner zostanie przekazany przez Zamawiającego min. 3 dni przed realizacją Jarmarku) stanowiącego tło sceny. j. gotowość odbioru hali namiotowej na godzinę 8:00 w dniu 28.03.2015 r., rozebranie hali namiotowej możliwe od godziny 20:00 w dniu 29.03.2015 r. Przygotowanie i zapewnienie aranżacji i dekoracji miejsca, w którym ma się odbyć Jarmark zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem: a. aranżacji przestrzeni na placu (z uwzględnieniem 25 miejsc parkingowych, hali namiotowej, zaplecza sanitarnego) b. aranżacji hali namiotowej (z uwzględnieniem sceny, przestrzeni dla gości, przestrzeni dla dzieci, stoisk ekspozycyjnych, zaplecza technicznego) c. aranżacja przestrzeni (dekoracja) przed wejściem do wnętrza hali namiotowej (dekoracja powinna mieć charakter wiosenny, nawiązywać do świąt wielkanocnych oraz zachęcać przechodniów do wzięcia udziału w Jarmarku) Wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji projekt, o którym mowa powyżej, zawierający aranżacje zgodne z pkt 6.3.3 lit.a, b i c SIWZ w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Projekt będzie zawierać wizualizacje w formie rysunków technicznych ( rzut z góry) w odniesieniu do pkt 6.3.3 lit a i b SIWZ , oraz wizualizacji 3D w odniesieniu do pkt 6.3.3 lit. b i c SIWZ Zapewnienie wyposażenia pomieszczenia technicznego w: wieszaki ( min. 50 szt.), lustro, lodówkę, dystrybutor wody (+ 4 pojemniki z wodą o pojemności ok. 20 l każdy) czajnik elektryczny, ręczniki papierowe, mydło, płyn do mycia naczyń, kubki jednorazowe do napoi zimnych i ciepłych (około 200 szt.), stół i 6 krzeseł , z dostępem do prądu (5 gniazdek o mocy 230 V). Zapewnienie sceny (w środku hali namiotowej) w postaci stabilnego podestu z wykładziną (wys. podestu max. 30 cm) o powierzchni ok. 30 m2 oraz trawersu dostosowanego do wymiarów baneru stanowiącego horyzont sceny, o którym mowa w poz. 6.3.2. Scena powinna posiadać odpowiednie oświetlenie dostosowane do atrakcji jakie będą się na niej odbywały (atrakcje zostały wymienione w wstępnym programie Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia). Scena powinna być stabilna, a materiał z jakiego będzie wykonana powinien gwarantować trwałość, bezpieczeństwo i niezawodność w zakresie wykorzystania sceny. Wyodrębnienie wewnątrz hali namiotowej powierzchni ok. 30 m2, obejmującej przestrzeń dla gości, którzy będą chcieli skonsumować zakupione produkty na miejscu, wyposażoną odpowiednio w min. 3 stoliki kawowe, min. 10 krzeseł/foteli i min. 3 stoliki barowe ( sprzęty meblowe w kolorze białym lub jasnego drewna). Wyodrębnienie wewnątrz hali namiotowej odpowiednio wyposażonego miejsca ( 6 stolików ok. 0,5x0,5m każdy stolik, 12 krzesełek) do przeprowadzenia zajęć ( animacji, warsztatów) dla dzieci o łącznej powierzchni ok.30 m kw , miejsce oddzielone ozdobnymi słupkami odgradzającymi. Zapewnienia 20 stoisk ekspozycyjnych wewnątrz hali namiotowej (ok. 6 m kw każde) dla wystawców produktów żywnościowych - kół gospodyń wiejskich, artystów ludowych, rękodzielników, producentów produktów tradycyjnych, itp., (szkic sytuacyjny wnętrza hali namiotowej znajduje się w załączniku nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia) przy uwzględnieniu poniższych wytycznych: a. ustawienie stoisk powinno gwarantować swobodne przemieszczanie się odwiedzających Jarmark gości, ostatecznej decyzji rozmieszczenia poszczególnych elementów dokona Zamawiający b. wyposażenie każdego stoiska w: czyste, stabilne, estetyczne sprzęty meblowe (lady) na których wystawca będzie mógł zaprezentować swoje produkty, każde stoisko wyposażone w 2 lady w kolorze białym , ustawione w literę L , jedna lada dł. ok. 200 cm, druga lada dł. ok. 100 cm ,wysokość mebli 80 -105 cm szer. blatu ok. 50-60 cm, Każde stoisko powinno być oddzielone od drugiego stoiska ścianą działową w kolorze białym, wykonaną np. z płyty MDF o wys. ok. 150 cm, lady z zewnątrz zabudowane, na frontowej ściance dłuższej lady każdego stoiska naniesiona grafika (wzór grafiki do dostosowania do wymiarów ścianki lady zostanie przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy w ciągu 1 dnia od daty podpisania umowy), dostęp do prądu elektrycznego (dwa gniazdka o mocy 230 V), kosz na śmieci (50 l), 2 hokery/krzesła. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt zabudowy stoiska ekspozycyjnego ( wizualizacja 3D) w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy. Zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenia całej hali namiotowej z zastrzeżeniem że,: a. nagłośnienie winno być o mocy min. 3 kw ( pokrywające całą halę namiotową) b. w ramach sprzętu nagłośnieniowego zapewnione zostanie m.in.: min. 6 głośników, min. 2 mikrofony przenośne, min.4 mikrofony na statywach, min. 2 mikrofony na ucho (konferansjer, osoby prowadzące pokaz), sprzęt grający do odtwarzania muzyki i utworów o tematyce świątecznej ( wielkanocnej) oraz regionalnej, folklorystycznej c. oświetlenie hali namiotowej będzie spełniało normy przepisów BHP, d. oświetlenie będzie uwzględniało scenę, pomieszczenie techniczne , przestrzeń dla dzieci i przestrzeń dla gości (oświetlenie wg projektu wykonawcy), e. oświetlenia każdego ze stoisk stanowić będą min. 2 punkty świetlne na stoisko. Zapewnienie agregatu prądotwórczego bądź zasilenia ze stacji energetycznej i instalacji energii elektrycznej w hali namiotowej (doprowadzenie kablowe prądu do pomieszczenia technicznego, sceny oraz każdego stoiska ekspozycyjnego - zakłada się, że każdy z wystawców będzie korzystał z 3 urządzeń elektrycznych o mocy nie większej niż 2kW ) w tym również pokrycie kosztów zużycia energii. Moc podłączenia przyłączy elektrycznych powinna zapewnić bezawaryjną pracę podczas Jarmarku, wszystkich urządzeń zasilanych prądem elektrycznym ( między innymi nagłośnienie, oświetlenie, sprzęt elektryczny na stoiskach ekspozycyjnych). Zapewnienie porządku oraz zaplecza higieniczno - sanitarnego w dniach organizacji Jarmarku m.in. poprzez zapewnienie: a. 2 szt. toalet przenośnych typu standard, 1 szt. toalety przenośnej dla osób niepełnosprawnych z serwisem (przenośne systemy sanitarne powinny zostać ustawione na terenie Jarmarku w taki sposób, by nie kolidowały wizualnie z hala namiotową i były jednocześnie widoczne), b. min. 5 szt. koszy (ok.120 l każdy kosz) na odpadki - na zewnątrz hali, c. 3 szt. umywalek przenośnych o pojemności ok.50 l każda- umywalki zostaną ustawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego d. 20 szt. koszy na odpadki (ok. 50 l każdy kosz) - na każdym stoisku ekspozycyjnym, e. 1 kosz (50 l) na odpadki - przestrzeń dla gości, f. 1 kosz (50 l) na odpadki - pomieszczenie techniczne g. 1 kosz (50 l) na odpadki- przestrzeń dla dzieci, h. stałej wymiany worków, wywozu śmieci i bieżącego sprzątania terenu wystawienniczego (przez sprzątanie terenu wystawienniczego podczas trwania Jarmarku Zamawiający rozumie również sprzątania piasku, śniegu i błota pośniegowego naniesionego przez odwiedzających Jarmark gości), i. uporządkowanie placu i wnętrza hali namiotowej po pierwszym dniu trwania Jarmarku i po zakończeniu Jarmarku Zapewnienie obsługi medycznej poprzez zapewnienie zespołu ratowniczego w dniach organizacji Jarmarku. Wykonawca będzie zobowiązany do wykupienia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Jarmarku (OC), na kwotę nie niższą, niż 100 000 PLN. Polisa ubezpieczeniowa zostanie przedstawiona Zamawiającemu min. 2 dni przed realizacją Jarmarku. Zabezpieczenie i ochrona przed kradzieżą oraz zniszczeniem infrastruktury służącej do przeprowadzenia imprezy w dniach organizacji Jarmarku ( w tym w godzinach nocnych) przez osoby z koncesjonowanej agencji ochrony mienia oraz zapewnienie porządku publicznego w trakcie trwania Jarmarku. Zapewnienie wynikających z przepisów prawa norm w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w tym miedzy innymi oznakowanie drogi ewakuacyjnej wewnątrz hali namiotowej oraz wyposażenie miejsca Jarmarku w odpowiedni sprzęt gaśniczy. Zapewnienie obsługi i nadzoru technicznego (min. 8 osób) w celu bezawaryjnego przebiegu przedmiotowego przedsięwzięcia (m.in. akustyk, elektryk, osoby sprzątające, itp.). Zapewnienie instruktora/ów do przeprowadzenia pokazu florystycznego dot. tematyki przygotowywania stroików świątecznych, wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania i przeprowadzenia pokazu. Osoba prowadząca pokaz powinna posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu tego rodzaju pokazów i winna legitymować się przeprowadzeniem minimum trzech pokazów lub warsztatów florystycznych. Pokaz będzie odbywał się na scenie (około 1,5 godziny) drugiego dnia Jarmarku zgodnie ze wstępnym programem stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje aby pokaz został przeprowadzony w formie twórczej pracy z odwiedzającymi Jarmark gośćmi. Zapewnienie instruktora/ów do przeprowadzenia pokazu plecionkarstwa ( koszyki, ozdoby z wikliny) wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania i przeprowadzenia pokazu. Osoba prowadząca pokaz powinna posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu tego rodzaju pokazów i winna legitymować się przeprowadzeniem minimum trzech pokazów lub warsztatów plecionkarstwa. Pokaz będzie odbywał się na scenie (około 40 minut ) pierwszego dnia Jarmarku zgodnie ze wstępnym programem stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje aby pokaz został przeprowadzony w formie twórczej pracy z odwiedzającymi Jarmark gośćmi. Zapewnienie instruktora/ów do przeprowadzenia warsztatów wyplatania palm wielkanocnych wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania warsztatów (materiały na ok. 100 szt. palm wielkanocnych pierwszego dnia Jarmarku i na ok. 70 szt. palm drugiego dnia Jarmarku). Osoba prowadząca warsztaty powinna posiadać doświadczenie i winna legitymować się przeprowadzeniem minimum trzech warsztatów z zakresu rękodzieła ludowego lub papieroplastyki. Warsztaty będą się odbywać przez 5 godzin pierwszego dnia Jarmarku i 3 godziny drugiego dnia Jarmarku zgodnie ze wstępnym programem stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Zapewnienie i realizacja programu podstawowego animacji (warsztatów) dla dzieci w godzinach wskazanych we wstępnym programie Jarmarku stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, poprzez zapewnienie tj: a. robienie pisanek wielkanocnych na patyku ( materiały: pianka dekoracyjna w kształcie jajka, patyczki, taśma samoprzylepna, cekiny dekoracyjne, brokat, wstążki samoprzylepne, bibuła, oczka ruchome, piórka itp.) b. malowanie figurek gipsowych (materiały: gipsowe kurki, zajączki, jajka, baranki, farby, pędzelki) c. przygotowywanie kartek wielkanocnych ( materiały: kartki z gotowymi szkicami baranka, zająca, kurki itp. , klej, nożyczki, bibuła, kolorowy papier, pompony, koronki, cekiny dekoracyjne, oczka ruchome, piórka naklejki, gotowe ozdoby) oraz dodatkowych animacji ( warsztatów) dla dzieci zgodnie z ofertą Wykonawcy o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 1.2 SIWZ. Animacje będą odbywać się 4 godziny ( w każdym dniu trwania Jarmarku) w strefie przeznaczonej dla dzieci zgodnie ze wstępnym programem stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje żeby materiały wykorzystywane podczas animacji były przygotowane w taki sposób aby zminimalizować korzystanie z nożyczek przez uczestników animacji (warsztatów). W celu realizacji programu (podstawowego i dodatkowego) należy zapewnić minimum 2 profesjonalnych animatorów oraz materiały dydaktyczne niezbędne do jego przeprowadzenia. Animatorzy powinni posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu tego rodzaju zajęć i winni legitymować się przeprowadzeniem minimum pięciu zajęć animacyjnych lub warsztatowych zorganizowanych dla dzieci. Przewidywana liczba dzieci uczestniczących w zajęciach ok.100 dzieci każdego dnia Jarmarku. Zapewnienia grupy animatorów (min. 3 osób) przebranych w stroje nawiązujące do Świąt wielkanocnych (np. zając, kurczak) do promocji wydarzenia oraz dystrybucji upominków (zapewnionych przez Zamawiającego) na zewnątrz hali namiotowej w trakcie trwania Jarmarku. Osoby promujące wydarzenie powinny posiadać doświadczenie polegające na promowaniu przynajmniej 5-ciu imprez o podobnym charakterze . Zapewnienie czterech zespołów regionalnych (po 2 zespoły w każdym dniu trwania Jarmarku), posiadających w swoim dorobku artystycznym nagrody lub wyróżnienia za udział np. w gminnych, powiatowych, wojewódzkich czy regionalnych imprezach folklorystycznych. Planowany czas występu każdego z zespołów ok. 40 min zgodnie ze wstępnym programem Jarmarku stanowiącym załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia ( 2 występy po 20 min). Zespoły powinny posiadać stroje regionalne. Zamawiający rekomenduje żeby zespoły pochodziły z różnych regionów województwa pomorskiego (Kaszuby, Powiśle, Żuławy, Kociewie). Opis propozycji zespołów zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Opis propozycji zespołów powinien zawierać m.in. informacje o zespole, dorobek artystyczny, proponowany repertuar itp. Przygotowanie i zapewnienie playlisty około 40 utworów regionalnych, folklorystycznych, mile widziane utwory w języku/gwarach etnicznych województwa pomorskiego Do obowiązków Wykonawcy należy również odtwarzanie utworów w czasie uzgodnionym z Zamawiającym oraz uregulowania opłat wobec wykonawcy i Stowarzyszenia autorów ZAiKS zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z pozn. zm.). Wykaz utworów zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji min. 7 dni przed realizacją Jarmarku. Dostosowanie grafiki materiałów promocyjno-informacyjnych związanych z promocją Jarmarku tj. ogłoszenia prasowego, plakatu, toreb papierowych, fartuchów kuchennych, ścianki lady oraz nadruku na hali namiotowej na podstawie przekazanych przez Zamawiającego wzorów grafiki (wzory grafiki zostaną przekazane przez Zamawiającego w ciągu 1 dnia od daty podpisania umowy).Parametry poszczególnych elementów dla których zostaną opracowane projekty zostały wskazane odpowiednio w pkt 6.3.8 lit. b, pkt. 6.3.25, pkt. 6.3.26, pkt. 6.3.28 SIWZ oraz pkt. 6.3.29 lit a i c SIWZ. Finalne projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. Zapewnienie nadruku (full kolor) z nazwą wydarzenia na jednej zewnętrznej ścianie szczytowej hali namiotowej (wg projektu graficznego opracowanego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt. 6.3.24 SIWZ). Wybór ściany do ustalenia z Zamawiającym. Zapewnienie białych toreb papierowych z naklejką lub nadrukiem kolorowym (wg projektu graficznego opracowanego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt. 6.3.24 SIWZ) oraz dostarczenie ich najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem Jarmarku do sekretariatu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk a. 1000 szt. 80x65x190 mm, klockowe, bez uchwytów b. 1000 szt. 240x100x320 mm, z uchwytami (uchwyt skręcany) Zapewnienie 1000 szt. klipsów ( złotych, czerwonych) do zamykania toreb o których mowa w pkt. 6.2.26 lit a SIWZ, o długości 11cm oraz dostarczenie ich najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem Jarmarku do sekretariatu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk Zapewnienie 100 szt. fartuchów kuchennych o wymiarach szer. ok. 55 cm, wys. ok. 75 cm wykonanych z drelichu o gramaturze 280g/m2 w kolorze białym z nadrukiem kolorowym (wg projektu graficznego opracowanego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt. 6.3.24 SIWZ) Zapewnienie promocji Jarmarku w postaci: a. emisji półstronicowego, full color ogłoszenia prasowego na stronie ogłoszeniowej w dniu 27 marca 2015 r. w prasie obejmującej zasięg województwa pomorskiego o nakładzie ok. 90 tys. egzemplarzy (wg projektu wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.3.24 SIWZ ), b. produkcji i emisji cyklu spotów radiowych (wraz z zakupem czasu antenowego) w rozgłośni regionalnej obejmującej zasięg województwa pomorskiego (długość 1 spotu: około 45 s, częstotliwość emisji min. 7 razy dziennie, długość trwania akcji promocyjnej min. 5 dni, czas antenowy 7:00-18:00). Treść spotów musi uwzględniać nazwę , termin i miejsce Jarmarku oraz odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji PROW 2007-2013, tj. musi zwierać informację słowną o źródłach finansowania. Treść informacji o źródłach finansowania zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Projekt treści spotu radiowego (ze wskazaniem lektora, podkładu muzycznego itp.) zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy). c. druku 200 szt. plakatów wg projektu wykonawcy o którym mowa w pkt 6.3.24 SIWZ ( full kolor 4-0, papier- kreda błysk 150 g) o wymiarach 411 mm x 588 mm, w tym margines 8 mm z każdej strony. 168 szt. plakatów przeznaczonych jest do umiejscowienia w pociągach SKM (ramki wewnątrz wagonów SKM -) dostarczenie plakatów wg wytycznych SKM, długość trwania akcji promocyjnej minimum 5 dni, nie później niż 5 dni i nie wcześniej niż 8 dni przed rozpoczęciem Jarmarku. Dostarczenie pozostałych 32 szt. plakatów do sekretariatu Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Augustyńskiego 2, 80-810 Gdańsk najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem Jarmarku.