Organizację dwóch szkoleń i konferencji szkoleniowej

Łódź: Organizację dwóch szkoleń i konferencji szkoleniowej


Numer ogłoszenia: 89084 - 2011; data zamieszczenia: 22.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera , ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6314871, faks 042 6314872.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Badawczo Rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację dwóch szkoleń i konferencji szkoleniowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie zostało podzielone na trzy części (dwa szkolenia i jedną konferencję szkoleniową). Wykonawca może przystąpić do jednej, dwóch lub trzech części. Na każde szkolenie zostaną podpisane odrębne umowy. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie: 1. Część I - 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek medycyny pracy i POZ w dn. 11-13 maja 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie) W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej: 1. zapewnienie około 25 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 11-13 maja 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 11 i 12 maja, w tym jednej - 11 maja - w formie imprezy przy grillu; 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 25 osób w dniach 10, 11, 12 maja w pokojach maksymalnie 2- osobowych; Termin realizacji: 10-13 maja 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu. - Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowymw przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); - Firma zapewni uczestnikom szkolenia noclegi w dniach: 10-12 maja wraz ze śniadaniami: - Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 30 miejsc); - Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; - Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; - Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu; - Szkolenia zorganizowane zostaną w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń; c) sala będzie klimatyzowana; d) okna w sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety; e) w sali odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkolenia; f) sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia; - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia; - W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad (opisany poniżej) oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; - W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt./os); - Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; - Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce w konwencji letniej restauracji w ogrodzie pomieści jednocześnie około 40 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej; - Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 20 sztuk każdego rodzaju posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji; - W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu 2. Część II - 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla renerów profilaktyki w dn. 13-15 czerwca 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie). W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej: 3. zapewnienie około 42 uczestnikom warsztatów i 6 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 13-15 czerwca 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 13 i 14 czerwca, w tym jednej - 13 czerwca - w formie imprezy przy grillu; 4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 42 osób w dniach 12, 13, 14 czerwca w pokojach maksymalnie 2- osobowych. Termin realizacji: 12-15 czerwca 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu. - Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); - Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 50 miejsc); - Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; - Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; - Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu; - Podczas szkolenia warsztaty zostaną przeprowadzone jednocześnie dla dwóch grup w dwóch salach szkoleniowych, z których każda pomieści około 25 osób (grupa uczestników będzie podzielona na dwie równoliczne); - Szkolenia zorganizowane zostaną w salach szkoleniowych spełniających następujące wymagania: a) Dwie sale szkoleniowe pomieszczą każda po około 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); b) sale będą wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń; - sale będą klimatyzowane; - okna w salach, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety; - w salach odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkoleń; - sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia; - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia; - W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; - W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt.os); - Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; - Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce w konwencji (letniej restauracji) w ogrodzie pomieści jednocześnie 50 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej; - Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 30 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji; - W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu 3. Część III - Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej: 1- dniowej konferencji szkoleniowej dla pracowników PIS, PIP, BHP w dn. 19 maja 2011 roku W następującym zakresie: Zapewnienie sali konferencyjnej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej obejmującej: zapewnienie około 80 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (2 przerwy kawowe i jedna obiadowa) w dniu 19 maja 2011 roku Termin realizacji: 19 maja 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 1- dniowej konferencji szkoleniowej, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej w hotelu 4- gwiazdkowym. - Konferencja zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 4-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele, zlokalizowanym w Łodzi przy głównych arteriach miasta; - Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed konferencją; - Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy na terenie jednego obiektu; - Konferencja zostanie zorganizowana w sali spełniającej następujące wymagania: a) sala szkoleniowa pomieści około 120 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; c) sala będzie klimatyzowana; d) okna w sali, gdzie będą odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety; e) sala będzie zarezerwowane dla uczestników konferencji przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano; - Obiad dla wszystkich uczestników i organizatorów jednocześnie będzie zaserwowany w restauracji znajdującej się przy/w hotelu; - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia; - Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; - IMP zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników konferencji do maksymalnie 120 osób; - W trakcie konferencji przygotowana zostanie: tzw. przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. przerwa kawowa zostanie ustawiona przed rozpoczęciem konferencji (około godz. 8), a w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; - W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika); - Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednej konferencji łącznie około 85 osób); - W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Do wyboru powinny być co najmniej dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości. Obiad zostanie przygotowany w restauracji hotelowej, w której miejsce siedzące przy stole będzie dla każdego uczestnika i organizatora szkolenia. - Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie Grillowany pstrąg z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Szarlotka z lodami.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.32.10.00-6, 51.31.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 10.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.imp.lodz.pl lub: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384 - Sekcja Zamówien pUblicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna w terminie do 04.05.2011.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek medycyny pracy i POZ w dn. 11-13 maja 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej: 1. zapewnienie około 25 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 11-13 maja 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 11 i 12 maja, w tym jednej - 11 maja - w formie imprezy przy grillu; 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 25 osób w dniach 10, 11, 12 maja w pokojach maksymalnie 2- osobowych; Termin realizacji: 10-13 maja 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu. - Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowymw przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); - Firma zapewni uczestnikom szkolenia noclegi w dniach: 10-12 maja wraz ze śniadaniami: - Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 30 miejsc); - Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; - Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; - Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu; - Szkolenia zorganizowane zostaną w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: a) sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń; c) sala będzie klimatyzowana; d) okna w sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety; e) w sali odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkolenia; f) sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia; - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia; - W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad (opisany poniżej) oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; - W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt./os); - Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; - Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce w konwencji letniej restauracji w ogrodzie) pomieści jednocześnie około 40 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej; - Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 20 sztuk każdego rodzaju posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji; - W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 10.05.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla renerów profilaktyki w dn. 13-15 czerwca 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej: 3. zapewnienie około 42 uczestnikom warsztatów i 6 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 13-15 czerwca 2011 roku oraz dwóch kolacji w dniach 13 i 14 czerwca, w tym jednej - 13 czerwca - w formie imprezy przy grillu; 4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 42 osób w dniach 12, 13, 14 czerwca w pokojach maksymalnie 2- osobowych. Termin realizacji: 12-15 czerwca 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym przede wszystkim zapewnienie dwóch sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu. - Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Łodzi przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych); - Hotel będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 50 miejsc); - Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; - Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; - Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu; - Podczas szkolenia warsztaty zostaną przeprowadzone jednocześnie dla dwóch grup w dwóch salach szkoleniowych, z których każda pomieści około 25 osób (grupa uczestników będzie podzielona na dwie równoliczne); - Szkolenia zorganizowane zostaną w salach szkoleniowych spełniających następujące wymagania: a) Dwie sale szkoleniowe pomieszczą każda po około 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); b) sale będą wyposażone w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkoleń; c) sale będą klimatyzowane; d) okna w salach, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety; e) w salach odbył się remont nie dawniej niż 18 miesięcy przed organizacją szkoleń; f) sale będą zarezerwowane dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia; - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia; - W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; - W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika), kanapeczki koktajlowe (co najmniej 3 szt./os); - Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; - Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce w konwencji letniej restauracji w ogrodzie, pomieści jednocześnie 50 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej; - Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, kiełbasa, grillowanie warzywa) w ilości po 30 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji; - W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.32.10.00-6, 51.31.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 12.05.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji szkoleniowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1- dniowej konferencji szkoleniowej dla pracowników PIS, PIP, BHP w dn. 19 maja 2011 roku W następującym zakresie: Zapewnienie sali konferencyjnej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej obejmującej: zapewnienie około 80 uczestnikom warsztatów i 5 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (2 przerwy kawowe i jedna obiadowa) w dniu 19 maja 2011 roku Termin realizacji: 19 maja 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 1- dniowej konferencji szkoleniowej, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej w hotelu 4- gwiazdkowym. - Konferencja zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 4-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele, zlokalizowanym w Łodzi przy głównych arteriach miasta; - Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed konferencją; - Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy na terenie jednego obiektu; - Konferencja zostanie zorganizowana w sali spełniającej następujące wymagania: a) sala szkoleniowa pomieści około 120 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; c) sala będzie klimatyzowana; d) okna w sali, gdzie będą odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety; e) sala będzie zarezerwowane dla uczestników konferencji przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano; - Obiad dla wszystkich uczestników i organizatorów jednocześnie będzie zaserwowany w restauracji znajdującej się przy lub w hotelu; - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia; - Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; - IMP zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników konferencji do maksymalnie 120 osób; - W trakcie konferencji przygotowana zostanie: tzw. przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania konferencji - tzn. przerwa kawowa zostanie ustawiona przed rozpoczęciem konferencji (około godz. 8), a w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; - W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika); - Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednej konferencji łącznie około 85 osób); - W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu lub soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Do wyboru powinny być co najmniej dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości. Obiad zostanie przygotowany w restauracji hotelowej, w której miejsce siedzące przy stole będzie dla każdego uczestnika i organizatora szkolenia. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie Grillowany pstrąg z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Szarlotka z lodami.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.31.10.00-3, 55.32.10.00-6, 51.31.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 19.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.