Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy
Opis przedmiotu przetargu: 1. Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy: Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach, Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach, Biuro Obsługi Szkół w Wydminach, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, Szkoła Podstawowa w Talkach, Szkoła Podstawowa w Zelkach, Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach, Urząd Gminy Wydminy 2. Zakres przedmiotu: prowadzenie i obsługa rachunków bankowych, oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych objętych umową i założonych w trakcie trwania umowy, działalność kredytowa, bankowość elektroniczna, zakup pozostałych produktów bankowych. Na usługę prowadzenie i obsługa rachunków bankowych w szczególności składają się następujące czynności bankowe: a) otwarcie i prowadzenie istniejących oraz wszystkich innych otwartych w okresie obowiązywania umowy rachunków bieżących, pomocniczych zarówno złotowych i walutowych budżetu i jednostek organizacyjnych, b) dokonywanie rozliczeń pieniężnych w zakresie wpłat i wypłat za pośrednictwem czeków gotówkowych, c) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku, d) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego, e) dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych za pomocą poleceń przelewów, f) realizacja przekazów walutowych za granicę i z zagranicy, g) możliwość wykorzystania wpływów bieżących do realizacji zleceń płatniczych. h) wydawanie blankietów czekowych, i) wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów podpisów itp, j) inne czynności typowo bankowe, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia. Przez działalność kredytową rozumiemy możliwość uzyskania kredytu obrotowego w rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego deficytu budżetu Gminy Wydminy do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Wydminy na każdy rok budżetowy i spłaconego do końca roku budżetowego ( kalendarzowego ). Możliwość korzystania z nowoczesnego i bezpiecznego systemu bankowości elektronicznej zapewniającej w szczególności informacje o operacjach i saldzie, składanie poleceń przelewu, dokonywanie lokat, przeglądanie historii operacji na rachunkach Zamawiającego. System bankowości elektronicznej ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizację oprogramowania oraz możliwość modyfikacji wersji, możliwość zmiany użytkownika karty, zmiany limitu bez dodatkowych opłat. Pozostałe produkty banku tj. zapewnienie doradztwa kapitałowego i finansowego polegającego w szczególności na przekazywaniu wolnych środków na oprocentowane lokaty terminowe, przeprowadzaniu transakcji zakupu i sprzedaży papierów dłużnych, pozyskiwaniu kredytów preferencyjnych bezpośrednio w siedzibie banku, bieżącym informowaniu o aktualnej ofercie produktowej banku, pomocy w doborze odpowiednich produktów i usług bankowych w celu optymalizacji wykorzystania i zagospodarowania środków finansowych jednostek, reagowaniu na bieżące potrzeby Zamawiającego, zapewnieniu stałych kontaktów między Zamawiającym a bankiem, informacji na bieżąco o wysokości stóp procentowych i kursach walutowych, bieżącym doradztwie finansowym, możliwość uzyskania na wniosek Zamawiającego gwarancji bankowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Wydminy, od wpłat na rachunku podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji, sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, dokonywanie wszystkich przelewów , druki czeków i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe. Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi przez Gminę Wydminy. W przypadku likwidacji przez Gminę jednostki organizacyjnej Bank odstąpi od pobierania opłat za obsługę zlikwidowanej jednostki. Bank powinien posiadać punkt kasowy ( oddział, punkt obsługi bankowej) w miejscowości Wydminy, powiat giżycki, lub uruchomić taki punkt zapewniający pełna obsługę bankową w ciągu 3miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Wydminy. Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu w miejscowości Wydminy i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy Wydminy oraz jej jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia zawartej umowy. 3. Informacje dodatkowe Informacja o wielkości środków wydatkowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Gminy Wydminy za 2010 rok: - Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach - wartość 451.202,46 zł., liczba rachunków bankowych - 4 szt, - Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach - wartość 202.962,29 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Biuro Obsługi Szkół w Wydminach - wartość 993.823,56 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach - wartość 3.729.253,94 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Szkoła Podstawowa w Talkach - wartość - 784.044,20 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Szkoła Podstawowa w Zelkach - wartość - 592.471,06 zł, liczba rachunków bankowych - 1 szt, - Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich - wartość - 1.189.871,16 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach - wartość - 4.320.680,00 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Urząd Gminy w Wydminach - wartość - 10.294.711,27 zł, liczba rachunków bankowych - 6 szt. Dane szacunkowe dotyczące operacji bankowych na rachunkach Urzędu Gminy Wydminy oraz podmiotów zależnych w 2010 roku: - ilość prowadzonych rachunków ogółem ( ilość ) - 26 sztuk, - ilość przelewów ogółem 10.973 sztuk, - wypłaty w kasach ( wartość ) - 4.206.134,40 zł, Limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu określony w Uchwale budżetowej Gminy Wydminy na rok 2011 wynosi 800.000,00 zł. 4. Informacje o oprocentowaniu: a) Oprocentowanie kredytu będzie liczone wg stawki WIBOR 1M. Zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. b) Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych ( avista ) liczone będzie wg stawki WIBID 1M, Zmiana stawki WIBID dla depozytów 1-miesięcznych będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o średnią arytmetyczną z wszystkich notowań WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. c) Analogicznie oprocentowanie lokaty weekendowej liczone będzie według stawki WIBID 1M, siedmiodniowej według stawki WIBID 1M, miesięcznych według stawki WIBID 1M, kwartalnej według stawki WIBID 3M. 5. Okres realizacji zamówienia: od 01.01.2012 do 31.12.2015
Wydminy: Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy
Numer ogłoszenia: 415872 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Wydminach , ul. Grunwaldzka 74, 11-510 Wydminy, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4210019, 4210083, faks 087 4210019.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.warmia.mazury.pl/wydminy_gmina_wiejska
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy: Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach, Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach, Biuro Obsługi Szkół w Wydminach, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, Szkoła Podstawowa w Talkach, Szkoła Podstawowa w Zelkach, Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach, Urząd Gminy Wydminy 2. Zakres przedmiotu: prowadzenie i obsługa rachunków bankowych, oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych objętych umową i założonych w trakcie trwania umowy, działalność kredytowa, bankowość elektroniczna, zakup pozostałych produktów bankowych. Na usługę prowadzenie i obsługa rachunków bankowych w szczególności składają się następujące czynności bankowe: a) otwarcie i prowadzenie istniejących oraz wszystkich innych otwartych w okresie obowiązywania umowy rachunków bieżących, pomocniczych zarówno złotowych i walutowych budżetu i jednostek organizacyjnych, b) dokonywanie rozliczeń pieniężnych w zakresie wpłat i wypłat za pośrednictwem czeków gotówkowych, c) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku, d) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego, e) dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych za pomocą poleceń przelewów, f) realizacja przekazów walutowych za granicę i z zagranicy, g) możliwość wykorzystania wpływów bieżących do realizacji zleceń płatniczych. h) wydawanie blankietów czekowych, i) wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów podpisów itp, j) inne czynności typowo bankowe, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia. Przez działalność kredytową rozumiemy możliwość uzyskania kredytu obrotowego w rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego deficytu budżetu Gminy Wydminy do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Wydminy na każdy rok budżetowy i spłaconego do końca roku budżetowego ( kalendarzowego ). Możliwość korzystania z nowoczesnego i bezpiecznego systemu bankowości elektronicznej zapewniającej w szczególności informacje o operacjach i saldzie, składanie poleceń przelewu, dokonywanie lokat, przeglądanie historii operacji na rachunkach Zamawiającego. System bankowości elektronicznej ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizację oprogramowania oraz możliwość modyfikacji wersji, możliwość zmiany użytkownika karty, zmiany limitu bez dodatkowych opłat. Pozostałe produkty banku tj. zapewnienie doradztwa kapitałowego i finansowego polegającego w szczególności na przekazywaniu wolnych środków na oprocentowane lokaty terminowe, przeprowadzaniu transakcji zakupu i sprzedaży papierów dłużnych, pozyskiwaniu kredytów preferencyjnych bezpośrednio w siedzibie banku, bieżącym informowaniu o aktualnej ofercie produktowej banku, pomocy w doborze odpowiednich produktów i usług bankowych w celu optymalizacji wykorzystania i zagospodarowania środków finansowych jednostek, reagowaniu na bieżące potrzeby Zamawiającego, zapewnieniu stałych kontaktów między Zamawiającym a bankiem, informacji na bieżąco o wysokości stóp procentowych i kursach walutowych, bieżącym doradztwie finansowym, możliwość uzyskania na wniosek Zamawiającego gwarancji bankowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Wydminy, od wpłat na rachunku podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji, sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, dokonywanie wszystkich przelewów , druki czeków i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe. Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi przez Gminę Wydminy. W przypadku likwidacji przez Gminę jednostki organizacyjnej Bank odstąpi od pobierania opłat za obsługę zlikwidowanej jednostki. Bank powinien posiadać punkt kasowy ( oddział, punkt obsługi bankowej) w miejscowości Wydminy, powiat giżycki, lub uruchomić taki punkt zapewniający pełna obsługę bankową w ciągu 3miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Wydminy. Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu w miejscowości Wydminy i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy Wydminy oraz jej jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia zawartej umowy. 3. Informacje dodatkowe Informacja o wielkości środków wydatkowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Gminy Wydminy za 2010 rok: - Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach - wartość 451.202,46 zł., liczba rachunków bankowych - 4 szt, - Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach - wartość 202.962,29 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Biuro Obsługi Szkół w Wydminach - wartość 993.823,56 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach - wartość 3.729.253,94 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Szkoła Podstawowa w Talkach - wartość - 784.044,20 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Szkoła Podstawowa w Zelkach - wartość - 592.471,06 zł, liczba rachunków bankowych - 1 szt, - Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich - wartość - 1.189.871,16 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach - wartość - 4.320.680,00 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Urząd Gminy w Wydminach - wartość - 10.294.711,27 zł, liczba rachunków bankowych - 6 szt. Dane szacunkowe dotyczące operacji bankowych na rachunkach Urzędu Gminy Wydminy oraz podmiotów zależnych w 2010 roku: - ilość prowadzonych rachunków ogółem ( ilość ) - 26 sztuk, - ilość przelewów ogółem 10.973 sztuk, - wypłaty w kasach ( wartość ) - 4.206.134,40 zł, Limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu określony w Uchwale budżetowej Gminy Wydminy na rok 2011 wynosi 800.000,00 zł. 4. Informacje o oprocentowaniu: a) Oprocentowanie kredytu będzie liczone wg stawki WIBOR 1M. Zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. b) Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych ( avista ) liczone będzie wg stawki WIBID 1M, Zmiana stawki WIBID dla depozytów 1-miesięcznych będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o średnią arytmetyczną z wszystkich notowań WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. c) Analogicznie oprocentowanie lokaty weekendowej liczone będzie według stawki WIBID 1M, siedmiodniowej według stawki WIBID 1M, miesięcznych według stawki WIBID 1M, kwartalnej według stawki WIBID 3M. 5. Okres realizacji zamówienia: od 01.01.2012 do 31.12.2015.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.30.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadają uprawnienia do wykonywania działalności kredytodawczej, określone w Ustawie z dnia 29.08.1997r - Prawo bankowe (tj. z 2002 r. Dz. U. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuStatut banku
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuBilans z rachunkiem strat i zysków za ostatni rok finansowy wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę umowy z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Postanowienia umowy zgodne z Prawem zamówień publicznych oraz Prawem bankowym, należy przedstawić w projekcie umowy załączonym do oferty;
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.warmia.mazury.pl/wydminy_gmina_wiejska
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Wydminach, 11-510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 74 pok. nr 9.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Wydminach, 11-510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 74 pok. nr 11.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 427872 - 2011; data zamieszczenia: 15.12.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
415872 - 2011 data 08.12.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Gminy w Wydminach, ul. Grunwaldzka 74, 11-510 Wydminy, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4210019, 4210083, fax. 087 4210019.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.2..
W ogłoszeniu jest:
III.3.2) wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Statut banku.
W ogłoszeniu powinno być:
III.3.2) wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art.22 ust.1 ustawy) zał nr 2 do SIWZ.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.5).
W ogłoszeniu jest:
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Bilans z rachunkiem strat i zysków za ostatni rok finansowy wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta.
W ogłoszeniu powinno być:
II.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Bilans z rachunkiem strat i zysków za ostatni rok finansowy wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art.22 ust.1 ustawy) zał nr 2 do SIWZ Bank powinien posiadać punkt kasowy ( oddział, punkt obsługi bankowej) w miejscowości Wydminy, powiat giżycki, lub uruchomić taki punkt zapewniający pełna obsługę bankową w ciągu 3miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Wydminy. Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu w miejscowości Wydminy i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy Wydminy oraz jej jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia zawartej umowy..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.2.1).
W ogłoszeniu jest:
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
W ogłoszeniu powinno być:
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena max 100pkt, w tym : 1. Prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych gminy oraz jednostek podległych.zł/ miesięcznie - 2pkt 2. Realizacja wpłat gotówkowych dokonywanych przez zamawiającego na jego rachunki,% od wpłat - 5pkt 3. Realizacja wypłat gotówkowych realizowanych przez zamawiającego z jego rachunków, % od wypłat - 5pkt 4. Realizacja wpłat gotówkowych przez osoby trzecie, w tym podatków, zł /szt - 20pkt 5.Realizacja wypłat gotówkowych na zlecenie, w tym świadczeń z zakresu pomocy społecznej,zł/za szt - 25pkt 6. Realizowanie przelewów papierowych między rachunkami w tym samym banku, zł/za przelew - 1pkt 7. Realizowanie przelewów papierowych na rachunki innego banku, zł/za przelew - 2pkt 8. Realizacja przelewów internetowych, zł/za przelew - 4pkt 9. Bankowość internetowa-abonament, zł/miesięcznie - 2pkt 10. Bankowość internetowa- instalacja i szkolenie, zł/jednorazowo - 4pkt 11. Oprocentowanie rachunku bieżącego i pomocniczego, WIBID 1M-marża banku - 4pkt 12.Oprocentowanie lokat weekendowych, WIBID 1M-marża banku - 4pkt 13. Oprocentowanie lokat 1-miesięcznych, WIBID 1M-marża banku - 4pkt 14. Oprocentowanie lokat 3 miesięcznych, WIBID 3M-marża banku - 4pkt 15. Oprocentowanie lokat 7 dniowych, WIBID 1M-marża banku - 4pkt 16. Prowizja za udzielenie kredytu, % od kwoty kredytu - 5pkt 17.Oprocentowanie kredytu na występujący w ciągu roku niedobór budżetowy.WIBOR 1M+marża banku - 5pkt.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2011 godzina 10:00, miejsce Urząd Gminy w Wydminach, 11-510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 74 pok. nr 11.
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.12.2011 godzina 10:00, miejsce Urząd Gminy w Wydminach, 11-510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 74 pok. nr 11.
Numer ogłoszenia: 428810 - 2011; data zamieszczenia: 16.12.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
415872 - 2011 data 08.12.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Gminy w Wydminach, ul. Grunwaldzka 74, 11-510 Wydminy, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4210019, 4210083, fax. 087 4210019.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy: Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach, Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach, Biuro Obsługi Szkół w Wydminach, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, Szkoła Podstawowa w Talkach, Szkoła Podstawowa w Zelkach, Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach, Urząd Gminy Wydminy 2. Zakres przedmiotu: prowadzenie i obsługa rachunków bankowych, oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych objętych umową i założonych w trakcie trwania umowy, działalność kredytowa, bankowość elektroniczna, zakup pozostałych produktów bankowych. Na usługę prowadzenie i obsługa rachunków bankowych w szczególności składają się następujące czynności bankowe: a) otwarcie i prowadzenie istniejących oraz wszystkich innych otwartych w okresie obowiązywania umowy rachunków bieżących, pomocniczych zarówno złotowych i walutowych budżetu i jednostek organizacyjnych, b) dokonywanie rozliczeń pieniężnych w zakresie wpłat i wypłat za pośrednictwem czeków gotówkowych, c) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku, d) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego, e) dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych za pomocą poleceń przelewów, f) realizacja przekazów walutowych za granicę i z zagranicy, g) możliwość wykorzystania wpływów bieżących do realizacji zleceń płatniczych. h) wydawanie blankietów czekowych, i) wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów podpisów itp, j) inne czynności typowo bankowe, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia. Przez działalność kredytową rozumiemy możliwość uzyskania kredytu obrotowego w rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego deficytu budżetu Gminy Wydminy do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Wydminy na każdy rok budżetowy i spłaconego do końca roku budżetowego ( kalendarzowego ). Możliwość korzystania z nowoczesnego i bezpiecznego systemu bankowości elektronicznej zapewniającej w szczególności informacje o operacjach i saldzie, składanie poleceń przelewu, dokonywanie lokat, przeglądanie historii operacji na rachunkach Zamawiającego. System bankowości elektronicznej ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizację oprogramowania oraz możliwość modyfikacji wersji, możliwość zmiany użytkownika karty, zmiany limitu bez dodatkowych opłat. Pozostałe produkty banku tj. zapewnienie doradztwa kapitałowego i finansowego polegającego w szczególności na przekazywaniu wolnych środków na oprocentowane lokaty terminowe, przeprowadzaniu transakcji zakupu i sprzedaży papierów dłużnych, pozyskiwaniu kredytów preferencyjnych bezpośrednio w siedzibie banku, bieżącym informowaniu o aktualnej ofercie produktowej banku, pomocy w doborze odpowiednich produktów i usług bankowych w celu optymalizacji wykorzystania i zagospodarowania środków finansowych jednostek, reagowaniu na bieżące potrzeby Zamawiającego, zapewnieniu stałych kontaktów między Zamawiającym a bankiem, informacji na bieżąco o wysokości stóp procentowych i kursach walutowych, bieżącym doradztwie finansowym, możliwość uzyskania na wniosek Zamawiającego gwarancji bankowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Wydminy, od wpłat na rachunku podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji, sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, dokonywanie wszystkich przelewów , druki czeków i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe. Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi przez Gminę Wydminy. W przypadku likwidacji przez Gminę jednostki organizacyjnej Bank odstąpi od pobierania opłat za obsługę zlikwidowanej jednostki. Bank powinien posiadać punkt kasowy ( oddział, punkt obsługi bankowej) w miejscowości Wydminy, powiat giżycki, lub uruchomić taki punkt zapewniający pełna obsługę bankową w ciągu 3miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Wydminy. Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu w miejscowości Wydminy i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy Wydminy oraz jej jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia zawartej umowy. 3. Informacje dodatkowe Informacja o wielkości środków wydatkowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Gminy Wydminy za 2010 rok: - Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach - wartość 451.202,46 zł., liczba rachunków bankowych - 4 szt, - Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach - wartość 202.962,29 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Biuro Obsługi Szkół w Wydminach - wartość 993.823,56 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach - wartość 3.729.253,94 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Szkoła Podstawowa w Talkach - wartość - 784.044,20 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Szkoła Podstawowa w Zelkach - wartość - 592.471,06 zł, liczba rachunków bankowych - 1 szt, - Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich - wartość - 1.189.871,16 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach - wartość - 4.320.680,00 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Urząd Gminy w Wydminach - wartość - 10.294.711,27 zł, liczba rachunków bankowych - 6 szt. Dane szacunkowe dotyczące operacji bankowych na rachunkach Urzędu Gminy Wydminy oraz podmiotów zależnych w 2010 roku: - ilość prowadzonych rachunków ogółem ( ilość ) - 26 sztuk, - ilość przelewów ogółem 10.973 sztuk, - wypłaty w kasach ( wartość ) - 4.206.134,40 zł, Limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu określony w Uchwale budżetowej Gminy Wydminy na rok 2011 wynosi 800.000,00 zł. 4. Informacje o oprocentowaniu: a) Oprocentowanie kredytu będzie liczone wg stawki WIBOR 1M. Zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. b) Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych ( avista ) liczone będzie wg stawki WIBID 1M, Zmiana stawki WIBID dla depozytów 1-miesięcznych będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o średnią arytmetyczną z wszystkich notowań WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. c) Analogicznie oprocentowanie lokaty weekendowej liczone będzie według stawki WIBID 1M, siedmiodniowej według stawki WIBID 1M, miesięcznych według stawki WIBID 1M, kwartalnej według stawki WIBID 3M. 5. Okres realizacji zamówienia: od 01.01.2012 do 31.12.2015..
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy: Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach, Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach, Biuro Obsługi Szkół w Wydminach, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, Szkoła Podstawowa w Talkach, Szkoła Podstawowa w Zelkach, Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach, Urząd Gminy Wydminy 2. Zakres przedmiotu: prowadzenie i obsługa rachunków bankowych, oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych objętych umową i założonych w trakcie trwania umowy, działalność kredytowa, bankowość elektroniczna, zakup pozostałych produktów bankowych. Na usługę prowadzenie i obsługa rachunków bankowych w szczególności składają się następujące czynności bankowe: a) otwarcie i prowadzenie istniejących oraz wszystkich innych otwartych w okresie obowiązywania umowy rachunków bieżących, pomocniczych zarówno złotowych i walutowych budżetu i jednostek organizacyjnych, b) dokonywanie rozliczeń pieniężnych w zakresie wpłat i wypłat za pośrednictwem czeków gotówkowych, c) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku, d) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego, e) dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych za pomocą poleceń przelewów, f) realizacja przekazów walutowych za granicę i z zagranicy, g) możliwość wykorzystania wpływów bieżących do realizacji zleceń płatniczych. h) wydawanie blankietów czekowych, i) wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów podpisów itp, j) inne czynności typowo bankowe, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia. Przez działalność kredytową rozumiemy możliwość uzyskania kredytu obrotowego w rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego deficytu budżetu Gminy Wydminy do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Wydminy na każdy rok budżetowy i spłaconego do końca roku budżetowego ( kalendarzowego ). Możliwość korzystania z nowoczesnego i bezpiecznego systemu bankowości elektronicznej zapewniającej w szczególności informacje o operacjach i saldzie, składanie poleceń przelewu, dokonywanie lokat, przeglądanie historii operacji na rachunkach Zamawiającego. System bankowości elektronicznej ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizację oprogramowania oraz możliwość modyfikacji wersji, możliwość zmiany użytkownika karty, zmiany limitu bez dodatkowych opłat. Pozostałe produkty banku tj. zapewnienie doradztwa kapitałowego i finansowego polegającego w szczególności na przekazywaniu wolnych środków na oprocentowane lokaty terminowe, przeprowadzaniu transakcji zakupu i sprzedaży papierów dłużnych, pozyskiwaniu kredytów preferencyjnych bezpośrednio w siedzibie banku, bieżącym informowaniu o aktualnej ofercie produktowej banku, pomocy w doborze odpowiednich produktów i usług bankowych w celu optymalizacji wykorzystania i zagospodarowania środków finansowych jednostek, reagowaniu na bieżące potrzeby Zamawiającego, zapewnieniu stałych kontaktów między Zamawiającym a bankiem, informacji na bieżąco o wysokości stóp procentowych i kursach walutowych, bieżącym doradztwie finansowym, możliwość uzyskania na wniosek Zamawiającego gwarancji bankowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Wydminy, od wpłat na rachunku podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji, sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, dokonywanie wszystkich przelewów , druki czeków i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe. Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi przez Gminę Wydminy. W przypadku likwidacji przez Gminę jednostki organizacyjnej Bank odstąpi od pobierania opłat za obsługę zlikwidowanej jednostki. Bank powinien posiadać punkt kasowy ( oddział, punkt obsługi bankowej) w miejscowości Wydminy, powiat giżycki, lub uruchomić taki punkt zapewniający pełna obsługę bankową w ciągu 3miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Wydminy lub wykonywać następujące usługi: -Dostarczanie gotówki w dniach pracy tj. poniedziałek - piątek w godzinach 7.00 - 15.00 do kasy Urzędu Gminy w Wydminach, w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od zamówienia gotówki -Odbieranie codziennie w dniach pracy tj. poniedziałek - piątek w godzinach 14.00 - 15.00 gotówki z kasy Urzędu Gminy w Wydminach Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu w miejscowości Wydminy i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy Wydminy oraz jej jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia zawartej umowy. 3. Informacje dodatkowe Informacja o wielkości środków wydatkowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Gminy Wydminy za 2010 rok: - Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach - wartość 451.202,46 zł., liczba rachunków bankowych - 4 szt, - Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach - wartość 202.962,29 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Biuro Obsługi Szkół w Wydminach - wartość 993.823,56 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach - wartość 3.729.253,94 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Szkoła Podstawowa w Talkach - wartość - 784.044,20 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Szkoła Podstawowa w Zelkach - wartość - 592.471,06 zł, liczba rachunków bankowych - 1 szt, - Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich - wartość - 1.189.871,16 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach - wartość - 4.320.680,00 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Urząd Gminy w Wydminach - wartość - 10.294.711,27 zł, liczba rachunków bankowych - 6 szt. Dane szacunkowe dotyczące operacji bankowych na rachunkach Urzędu Gminy Wydminy oraz podmiotów zależnych w 2010 roku: - ilość prowadzonych rachunków ogółem ( ilość ) - 26 sztuk, - ilość przelewów ogółem 10.973 sztuk, - wypłaty w kasach ( wartość ) - 4.206.134,40 zł, Limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu określony w Uchwale budżetowej Gminy Wydminy na rok 2011 wynosi 800.000,00 zł. 4. Informacje o oprocentowaniu: a) Oprocentowanie kredytu będzie liczone wg stawki WIBOR 1M. Zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. b) Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych ( avista ) liczone będzie wg stawki WIBID 1M, Zmiana stawki WIBID dla depozytów 1-miesięcznych będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o średnią arytmetyczną z wszystkich notowań WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. c) Analogicznie oprocentowanie lokaty weekendowej liczone będzie według stawki WIBID 1M, siedmiodniowej według stawki WIBID 1M, miesięcznych według stawki WIBID 1M, kwartalnej według stawki WIBID 3M. 5. Okres realizacji zamówienia: od 01.01.2012 do 31.12.2015..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.3.5..
W ogłoszeniu jest:
Bilans z rachunkiem strat i zysków za ostatni rok finansowy wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta.
W ogłoszeniu powinno być:
Bilans z rachunkiem strat i zysków za ostatni rok finansowy wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta,oświadczeni o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy)Bank powinien posiadać punkt kasowy ( oddział, punkt obsługi bankowej) w miejscowości Wydminy, powiat giżycki, lub uruchomić taki punkt zapewniający pełna obsługę bankową w ciągu 3miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Wydminy lub wykonywać następujące usługi: -Dostarczanie gotówki w dniach pracy tj. poniedziałek - piątek w godzinach 7.00 - 15.00 do kasy Urzędu Gminy w Wydminach, w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od zamówienia gotówki -Odbieranie codziennie w dniach pracy tj. poniedziałek - piątek w godzinach 14.00 - 15.00 gotówki z kasy Urzędu Gminy w Wydminach.
Wydminy: Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy
Numer ogłoszenia: 34668 - 2012; data zamieszczenia: 06.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 415872 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Wydminach, ul. Grunwaldzka 74, 11-510 Wydminy, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4210019, 4210083, faks 087 4210019.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy: Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach, Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach, Biuro Obsługi Szkół w Wydminach, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach, Szkoła Podstawowa w Talkach, Szkoła Podstawowa w Zelkach, Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach, Urząd Gminy Wydminy 2. Zakres przedmiotu: prowadzenie i obsługa rachunków bankowych, oprocentowanie środków na wszystkich rachunkach bankowych objętych umową i założonych w trakcie trwania umowy, działalność kredytowa, bankowość elektroniczna, zakup pozostałych produktów bankowych. Na usługę prowadzenie i obsługa rachunków bankowych w szczególności składają się następujące czynności bankowe: a) otwarcie i prowadzenie istniejących oraz wszystkich innych otwartych w okresie obowiązywania umowy rachunków bieżących, pomocniczych zarówno złotowych i walutowych budżetu i jednostek organizacyjnych, b) dokonywanie rozliczeń pieniężnych w zakresie wpłat i wypłat za pośrednictwem czeków gotówkowych, c) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku, d) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego, e) dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych za pomocą poleceń przelewów, f) realizacja przekazów walutowych za granicę i z zagranicy, g) możliwość wykorzystania wpływów bieżących do realizacji zleceń płatniczych. h) wydawanie blankietów czekowych, i) wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów podpisów itp, j) inne czynności typowo bankowe, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia. Przez działalność kredytową rozumiemy możliwość uzyskania kredytu obrotowego w rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego deficytu budżetu Gminy Wydminy do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Wydminy na każdy rok budżetowy i spłaconego do końca roku budżetowego ( kalendarzowego ). Możliwość korzystania z nowoczesnego i bezpiecznego systemu bankowości elektronicznej zapewniającej w szczególności informacje o operacjach i saldzie, składanie poleceń przelewu, dokonywanie lokat, przeglądanie historii operacji na rachunkach Zamawiającego. System bankowości elektronicznej ma obejmować dostawę i bieżącą aktualizację oprogramowania oraz możliwość modyfikacji wersji, możliwość zmiany użytkownika karty, zmiany limitu bez dodatkowych opłat. Pozostałe produkty banku tj. zapewnienie doradztwa kapitałowego i finansowego polegającego w szczególności na przekazywaniu wolnych środków na oprocentowane lokaty terminowe, przeprowadzaniu transakcji zakupu i sprzedaży papierów dłużnych, pozyskiwaniu kredytów preferencyjnych bezpośrednio w siedzibie banku, bieżącym informowaniu o aktualnej ofercie produktowej banku, pomocy w doborze odpowiednich produktów i usług bankowych w celu optymalizacji wykorzystania i zagospodarowania środków finansowych jednostek, reagowaniu na bieżące potrzeby Zamawiającego, zapewnieniu stałych kontaktów między Zamawiającym a bankiem, informacji na bieżąco o wysokości stóp procentowych i kursach walutowych, bieżącym doradztwie finansowym, możliwość uzyskania na wniosek Zamawiającego gwarancji bankowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Wydminy, od wpłat na rachunku podmiotów zależnych wskazanych w specyfikacji, sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych, dokonywanie wszystkich przelewów , druki czeków i opłat za zaświadczenia i opinie bankowe. Bank zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi przez Gminę Wydminy. W przypadku likwidacji przez Gminę jednostki organizacyjnej Bank odstąpi od pobierania opłat za obsługę zlikwidowanej jednostki. Bank powinien posiadać punkt kasowy ( oddział, punkt obsługi bankowej) w miejscowości Wydminy, powiat giżycki, lub uruchomić taki punkt zapewniający pełna obsługę bankową w ciągu 3miesięcy od daty podpisania umowy na wykonanie bankowej obsługi Gminy Wydminy. Do momentu otworzenia punktu kasowego bank zagwarantuje codzienną obsługę budżetu w miejscowości Wydminy i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy Wydminy oraz jej jednostek organizacyjnych. W przypadku niespełnienia tego warunku zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia zawartej umowy. 3. Informacje dodatkowe Informacja o wielkości środków wydatkowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Gminy Wydminy za 2010 rok: - Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach - wartość 451.202,46 zł., liczba rachunków bankowych - 4 szt, - Gminna Biblioteka Publiczna w Wydminach - wartość 202.962,29 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Biuro Obsługi Szkół w Wydminach - wartość 993.823,56 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Zespół Szkół Ogólnokształcących w Wydminach - wartość 3.729.253,94 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Szkoła Podstawowa w Talkach - wartość - 784.044,20 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Szkoła Podstawowa w Zelkach - wartość - 592.471,06 zł, liczba rachunków bankowych - 1 szt, - Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich - wartość - 1.189.871,16 zł, liczba rachunków bankowych - 2 szt, - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach - wartość - 4.320.680,00 zł, liczba rachunków bankowych - 3 szt, - Urząd Gminy w Wydminach - wartość - 10.294.711,27 zł, liczba rachunków bankowych - 6 szt. Dane szacunkowe dotyczące operacji bankowych na rachunkach Urzędu Gminy Wydminy oraz podmiotów zależnych w 2010 roku: - ilość prowadzonych rachunków ogółem ( ilość ) - 26 sztuk, - ilość przelewów ogółem 10.973 sztuk, - wypłaty w kasach ( wartość ) - 4.206.134,40 zł, Limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu określony w Uchwale budżetowej Gminy Wydminy na rok 2011 wynosi 800.000,00 zł. 4. Informacje o oprocentowaniu: a) Oprocentowanie kredytu będzie liczone wg stawki WIBOR 1M. Zmiana stawki WIBOR 1M będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o stawkę z ostatniego dnia roboczego notowania WIBOR 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. b) Oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych ( avista ) liczone będzie wg stawki WIBID 1M, Zmiana stawki WIBID dla depozytów 1-miesięcznych będącej podstawą do naliczania odsetek następować będzie w miesięcznych okresach odsetkowych w oparciu o średnią arytmetyczną z wszystkich notowań WIBID 1M z miesiąca poprzedzającego kolejny okres ( miesiąc ) odsetkowy. Każdorazowo ustalona stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny okres odsetkowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy nowa stopa procentowa będzie obowiązywała od pierwszego dnia roboczego po pierwszym dniu miesiąca. c) Analogicznie oprocentowanie lokaty weekendowej liczone będzie według stawki WIBID 1M, siedmiodniowej według stawki WIBID 1M, miesięcznych według stawki WIBID 1M, kwartalnej według stawki WIBID 3M. 5. Okres realizacji zamówienia: od 01.01.2012 do 31.12.2015.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Warmińsko-Mazurski Bank Spółdzielczy Oddział w Wydminach {Dane ukryte}, {Dane ukryte}, 11-510 Wydminy, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
120000,00
Oferta z najniższą ceną:
120000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
120000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 41587220110 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-12-07 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 1476 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.warmia.mazury.pl/wydminy_gmina_wiejska |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy w Wydminach, 11-510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 74 pok. nr 9 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 66113000-5 | (3) Usługi udzielania kredytu |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wydminy | Warmińsko-Mazurski Bank Spółdzielczy Oddział w Wydminach 11-510 Wydminy ul.40-lecia PRL 6A Wydminy | 2012-02-06 | 120 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-02-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 661130005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 120 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 120 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 120 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 120 000,00 zł |