Usługa polegającą na sprzątaniu pomieszczeń budynkach Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 i Placu Gen. J. Bema 10 oraz terenów posesji przy budynkach i przyległych chodnikach

Ostrołęka: Usługa polegającą na sprzątaniu pomieszczeń budynkach Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 i Placu Gen. J. Bema 10 oraz terenów posesji przy budynkach i przyległych chodnikach


Numer ogłoszenia: 501024 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 29 765 44 00, faks 29 765 44 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroleka.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegającą na sprzątaniu pomieszczeń budynkach Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 i Placu Gen. J. Bema 10 oraz terenów posesji przy budynkach i przyległych chodnikach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymania w czystości: 1.pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Ostrołęce zlokalizowanego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3; 2.pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Ostrołęce zlokalizowanego w Ostrołęce przy Placu Gen. J.Bema 10; 3.elementów zagospodarowania terenu zlokalizowanych przy/wokół obiektu Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 i Pl. Gen J.Bema 10. Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymania w czystości: 1. pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Ostrołęce zlokalizowanego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3; 2. pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Ostrołęce zlokalizowanego w Ostrołęce przy Placu gen. J.Bema 10; 3. elementów zagospodarowania terenu zlokalizowanych przy/wokół obiektu Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 i Pl. gen J.Bema 10. Parametry techniczne budynku przy ul. Mazowieckiej 3: 1) Kubatura obiektu: 12.468,70 m3; 2) Powierzchnia zabudowy:1.058,00 m2; 3) Powierzchnia użytkowa: .319,80 m2; a) w tym: - piwnica budynku 692,40 m2; - parter budynku 874,20 m2; - pierwsze piętro budynku 826,61 m2; - drugie piętro budynku 628,29 m2; - trzecie piętro budynku 298,30 m2; b) w tym powierzchnia: - biurowa 1.180,53 m2; - komunikacyjna 619,07 m2; - klatek schodowych115,90 m2; -pom. sanitarnych 113,10 m2; -pom. socjalnych 38,00 m2; -sal rozpraw 473,60 m2; -sali konferencyjnej 44,40 m2; -serwerowni 58,10 m2; -kancelarii tajnej 13,50 m2; -kasy 17,80 m2; -magazynów dowodów rzeczowych 39,00 m2; -archiwów 356,10 m2; -garażowa 51,70 m2; -techniczno-gospodarcza 199,00 m2; c) w tym rodzaj posadzki: -gres, terrakota 2.055,22 m2; -wykładzina dywanowa 1.220,18 m2; -wykładzina antyelektrostatyczna 44,40 m2; 4) Liczba pracowników wraz z osobami zatrudnionymi na umowę-zlecenie 88; 5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 200; 6) Ilość pojemników na mydło w płynie 19; 7) Ilość pojemników na papier toaletowy 25; 8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe 19; 9) Liczba koszy na śmieci 160; 10) Ilość pomieszczeń sanitarnych 19; - w tym 25 kabin sanitarnych 11) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych 528,72 m2; 12) Powierzchnia balustrad szklonych 51,06 m2; 13) Powierzchnia przyległych chodników 860 m2; 14) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych a) w tym wewnętrznych: -otwieranych 54,12 m2; -nieotwieranych /w tym winda/ 34,20 m2; b) w tym zewnętrznych: -otwieranych 380,91 m2; -nieotwieranych --- m2; c) w tym otworów drzwiowych aluminiowych 64,47 m2; Parametry techniczne budynku przy Placu Gen. J. Bema 10: 1) Kubatura obiektu: 1.920,65 m3; 2) Powierzchnia zabudowy: 1.058,00 m2; 3) Powierzchnia użytkowa: 434,60 m2; a) w tym: -piwnica budynku 82,20 m2; -parter budynku 119,50 m2; -pierwsze piętro budynku 113,80 m2; -drugie piętro budynku 119,10 m2; b) w tym powierzchnia: -biurowa 138,18 m2; -komunikacyjna 77,10 m2; -klatek schodowych 55,92 m2; -pom. sanitarnych 12,70 m2; -pom. socjalnych 4,40 m2; -sal rozpraw 54,20 m2; -serwerowni 9,90 m2; -archiwów 82,20 m2; c) w tym rodzaj posadzki: -gres, terrakota 281,52 m2; -wykładzina dywanowa 153,08 m2; 4) Liczba pracowników wraz z osobami zatrudnionymi na umowę-zlecenie 18; 5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 40; 6) Ilość pojemników na mydło w płynie 5; 7) Ilość pojemników na papier toaletowy 4; 8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe 5; 9) Liczba koszy na śmieci 50; 10) Ilość pomieszczeń sanitarnych 4; 11) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych 47 m2; 12) Powierzchnia przyległych chodników 135 m2; 13) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych w tym a) zewnętrznych: -otwieranych 60,70 m2; -nieotwieranych 9,00 m2; b) otworów drzwiowych aluminiowych 15 m2;..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) w jednej lub kilku następujących formach:a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (test jedn. Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275).2.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie numer rachunku 25 1130 1017 0020 1199 0820 0003. Na przelewie należy umieścić informację: Wadium ZP.6.2013. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego.4.Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy dołączyć do oferty.5.Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać:a)wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia),b)wskazanie beneficjenta (Sąd Rejonowy w Ostrołęce),c)określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą),d)określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium),e)gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie,f)przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w pkt. 11 niniejszego rozdziału.6.Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wymaganą formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.7.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt.12.8.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.9.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, ustawy PZP nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, licząc od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 2 usług w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania zamówienia i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o dysponowaniu co najmniej 6 osobami, wyznaczonymi do realizacji usługi, z których każda posiada wynikające z jednego kontraktu co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie (staż pracy) polegające na sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej, nabyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000zł. (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony formularz ofertowy 2.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, posiadające odpowiednie, aktualne badania lekarskie oraz aktualne szkolenia z BHP, jakie wymagane były w SIWZ; b) zmiana podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się takimi samymi kwalifikacjami/doświadczeniem zawodowym po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostroleka.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejnowy, ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęce, parter, pokój nr A010..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2013 godzina 10:00, miejsce: siedzibia Zamawiającego: Ostrołęka, ul. Mazowiecka 3, parter, Punkt Obsługi Interesantów..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie