Wyłapywanie, przyjmowanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi psami z terenu Miasta i Gminy Mikołajki w roku 2014

Mikołajki: Wyłapywanie, przyjmowanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi psami z terenu Miasta i Gminy Mikołajki w roku 2014


Numer ogłoszenia: 38398 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Mikołajki , ul. Kolejowa 7, 11-730 Mikołajki, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4219050, faks 087 4219099.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.mikolajki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłapywanie, przyjmowanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi psami z terenu Miasta i Gminy Mikołajki w roku 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usług w zakresie wyłapywania, przyjmowania i sprawowania opieki nad bezdomnymi psami z terenu Miasta i Gminy Mikołajki w roku 2014. 1.1. Ilość psów przewidzianych do utrzymania oscylować będzie w granicach 23 psów. 1.2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: -Całodobowe zapewnienie opieki psom przebywającym w schronisku. -Codzienne karmienie i pielęgnowanie zwierząt zgodnie z obowiązującymi wymogami i normami żywienia zwierząt. -Zapewnienie właściwych warunków bytowania, w tym elementarnych warunków sanitarnych dla zwierząt przebywających w schronisku, tj. prawidłowej egzystencji zgodnie z potrzebami psów ze względu na płeć, rasę czy wiek, jak też czystość w boksach. -Całodobową dyspozycyjność oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za pełnienie dyżuru pod ogólnodostępnym numerem telefonu w schronisku. -Zapobieganie bezdomności psów poprzez poszukiwanie dla nich właścicieli (umieszczanie zdjęć wraz z opisem wszystkich psów wyłapanych z terenu miasta i gminy Mikołajki na stronie internetowej schroniska w celach adopcyjnych). Ponadto przekazywania powyższych danych co miesiąc dla Zamawiającego w celach umieszczenia ich na stronie internetowej urzędu. -Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska umożliwi osobom chętnym przegląd psów i adopcję. -Zapewnienie zwierzętom przebywającym w schronisku stałej opieki weterynaryjnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj.: a)kontrola stanu zdrowia, b)przeprowadzenie 14-dniowej kwarantanny, c)zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, d)prowadzenie profilaktyki leczniczej, e)wykonywanie szczepień wszystkich zwierząt przeciwko wściekliźnie zgodnie z obowiązującymi przepisami, f)obserwacja zwierzęcia, co do którego istnieje podejrzenie o zarażenie wścieklizną, po ugryzieniu człowieka lub zwierzęcia, oraz powiadomienie Powiatowego Lekarza Weterynarii o tym fakcie. g)w drastycznych beznadziejnych przypadkach chorobowych przeprowadzenie eutanazji zwierzęcia w celu skrócenia jego cierpień. -Ograniczenie populacji psów w schronisku poprzez ich obligatoryjną sterylizację i kastrację. -Zapewnienie pomieszczeń w schronisku do wykonania przez wskazanego przez Zamawiającego lekarza weterynarii zabiegu sterylizacji/kastracji psów, po okresie kwarantanny. -Oddawanie do utylizacji zwłok zwierząt padłych lub uśpionych. -Prowadzenie kart ewidencyjnych dla poszczególnych psów przebywających w schronisku, w tym dokumentacji zdjęciowej, zawierających: a) opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie, fotografia zwierzęcia oraz imię, b) datę przyjęcia do schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby przekazującej zwierzę do schroniska lub inne okoliczności, na podstawie których zwierzę znalazło się w schronisku, c) dane dotyczące kwarantanny, d) dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, oznakowanych, e) datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę, f) datę śmierci z podaniem przyczyny, -Przekazywanie kart ewidencyjnych psów następuje w danym miesiącu odłowienia psa przez Wykonawcę. -Prowadzenie książki kontroli weterynaryjnej, do której wpisywane są zalecenia urzędowego lekarza weterynarii, -Prowadzenie comiesięcznych sprawozdań, zawierających informacje o liczbie wyłapanych psów, przyjętych do schroniska oraz przebywających w schronisku w dniu wystawienia faktury, wraz z opisem wykonanych zabiegów pielęgnacyjnych i weterynaryjnych, liczbie psów przekazanych właścicielom (wraz z danymi osobowymi właścicieli) i oddanych do adopcji (wraz z danymi osobowymi osób, którym przekazano zwierzę) oraz o liczbie wykonanych sterylizacji i eutanazji. -Wyłapywanie bezdomnych zwierząt pozostających bez opieki, swobodnie przemieszczających się, stanowiących zagrożenie dla porządku publicznego i przewiezieniu ich do schroniska po wcześniejszym zgłoszeniu Policji lub pracowników tut. Urzędu. -W przypadku przyjęcia zgłoszenia dokonanego przez Komisariat Policji, Wykonawca jest obowiązany powiadomić telefonicznie o powyższym fakcie tut. Urząd po wykonaniu usługi w terminie 2 dni od daty zgłoszenia. -W przypadku otrzymania zgłoszenia, wykonanie usługi następuje w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia (także w soboty, niedziele i święta), a w przypadku zgłoszenia zwierząt rannych lub stanowiących bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa publicznego ze względu na ich agresywność w trybie natychmiastowym (także soboty, niedziele i święta). -Zapewnienie oddzielnych miejsc w schronisku dla wyłapanych zwierząt rannych lub szczególnie agresywnych. -Wyłapywanie i transport zwierząt prowadzony będzie przy pomocy urządzeń i środków przeznaczonych do tego celu, w sposób nie zagrażający życiu i zdrowiu wyłapanych zwierząt. -Prowadzenie rzetelnej dokumentacji i znakowania zwierząt umożliwiające identyfikacje zwierzęcia przez cały okres pobytu w schronisku. -Oznakowanie przez schronisko wyłapanego psa mikroczipem oraz zarejestrowanie w bazie danych przed oddaniem do adopcji, -Zapewnienie w skali miesiąca kalendarzowego zwolnienia minimum dwóch miejsca w miesiącu przez psy uprzednio przebywające w schronisku, a wyłapane z terenu gminy, pod warunkiem, iż liczba psów w schronisku przewyższa 10 sztuk. W przypadku braku adopcji, potrąceniu ulegnie wynagrodzenie za każdego nie zaadoptowanego psa w wysokości 20% stawki dobowej pobytu zwierzęcia w schronisku za okres jednego miesiąca - do momentu ustalonych wyżej liczby adopcji w danym miesiącu rozliczeniowym. -Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (tj. Dz.U.2013 poz. 856 ze zm.), ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2008r. Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. Nr 158, poz. 1657), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753), ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013.1399 z póź. zm). 1.3. Zapewnienie w jednym pomieszczeniu (boksie) przetrzymywanie nie więcej niż 3 szt. psów przyjętych do schroniska. 1.4.Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska umożliwi Zamawiającemu kontrole psów pochodzących z terenu miasta i gminy Mikołajki. 1.5.W przypadku konieczności przetransportowania ok. 27 psów ze schroniska dla bezdomnych zwierząt w Pudwągach do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę, Wykonawca zapewnia transport w ramach kosztów wykonania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.38.00.00-0, 98.00.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a mianowicie: a) zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt - w myśl art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2012 roku., poz. 391). b) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Mikołajki w myśl art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2012 roku., poz. 391) oraz w oparciu o uchwałę Nr XXVIII/372/2013 r. Rady Miejskiej w Mikołajkach z dnia 11 marca 2013r. c) zezwolenie na prowadzenie transportu psów. W przypadku podmiotów nie posiadających statusu przedsiębiorcy, inne dokumenty potwierdzające prawo wykonywania działalności w zakresie objętym zamówieniem.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt oraz zapewnieniu opieki w schronisku o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto, oraz wykaże, że usługa te została zrealizowana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mikolajki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy, 11-730 Mikołajki ul. Kolejowa 7 pok.114.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy, 11-730 Mikołajki ul. Kolejowa 7 pok.102.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie