Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie cyklu 17 imprez o charakterze pikników promocyjno - informacyjnych w 17 miastach na terenie Polski

Warszawa: Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie cyklu 17 imprez o charakterze pikników promocyjno - informacyjnych w 17 miastach na terenie Polski


Numer ogłoszenia: 94242 - 2016; data zamieszczenia: 15.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego-Państwowy Zakład Higieny , ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5421268, faks 022 5421268.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  pzh.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie cyklu 17 imprez o charakterze pikników promocyjno - informacyjnych w 17 miastach na terenie Polski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie cyklu 17 imprez o charakterze pikników promocyjno - informacyjnych w 17 miastach na terenie Polski. Kod CPV: 79952000-2- Usługi w zakresie organizacji imprez..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia - tj. zrealizowali usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. Spełnienie warunku w tym zakresie nastąpi poprzez potwierdzenie należycie wykonanych usług, co najmniej czterech organizacji imprez plenerowych o charakterze pikników promocyjno -informacyjnych wraz z opracowaniem scenariuszy imprez, zapewnieniem infrastruktury, obsługi technicznej, koordynacji całości prac nad imprezą, o wartości nie niższej niż 15 000,00 zł brutto dla każdej z tych imprez. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczeń

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oprócz formularza ofertowego do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1.Opracowanie i opis działań promocyjnych, w oparciu o brief kampanii - Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, dotyczących zapobieganiu zakażeniom HCV, w każdym z 17 miast, w których odbędą się eventy; 2.Harmonogram działań dla całego przedsięwzięcia: 17 eventów zaplanowanych od czerwca do sierpnia 2016 roku, uwzględniający: czas na poprawki do przygotowanej oferty; akceptację wszystkich elementów zamówienia przez Zamawiającego (logistyka, scenariusze, wygląd stoiska, wyposażenie, lista edukatorów i animatorów, godziny trwania eventu); produkcje i przygotowanie eventów; raporty szczegółowe po każdym z eventów. raport końcowy całego zlecenia. 3.Opis 17 stoisk (wizualizacja wyglądu opcjonalnie): wyposażenie, godziny przeprowadzanego eventu - nie mniej niż 4 z ewentualnym wykorzystaniem elementów Zamawiającego (wraz z harmonogram odbiorów i zwrotów wypożyczanych elementów); 4.Przedstawienie 17 scenariuszy działań eventowych wraz z opisem: 1)Realizacji 8 elementów opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia w rozdz. I pkt. 6 pptk 5, uwzględniając specyfikę działań i różnice w komunikacie dla różnych odbiorców eventów na imprezach: lata z radiem, 6 imprezach lokalnych (w mniejszych miejscowościach), na Przystanku Woodstock (tutaj elementów nie mniej niż trzy) 2)sposobów dotarcia z tematyką zapobiegania zarażeniom wirusem HCV poprzez działania animacyjne, do wszystkich odbiorców kampanii: dorosłych, rodziców, kobiet w ciąży, mężczyzn, dzieci, młodzieży (środowisk szkolnych, studenckich, subkulturowych (tatuaż, muzyka) na każdym z 17 eventów. 3)kompetencji osób (lekarzy, edukatorów i animatorów, prowadzących imprezy) zatrudnionych podczas eventów wraz z podaniem ich liczby z podziałem na każdy z eventów z opisem ich działań. 5.Opis promocji materiałów Zamawiającego wg rozdz. I pkt 6 ppkt. 6) Opisu przedmiotu zamówienia każdego z podpunktów 6.Opis działań promocyjnych (działania PR) nadchodzących eventów w 6 miejscowościach oraz na Przystanku Woodstock (dopuszcza się współpracę w zakresie promocji nadchodzących eventów z jednostkami samorządowymi, NGO i innymi) Nie złożenie powyższych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość scenariusza pikników - 34
• 3 - Ilość zaoferowanych animatorów, edukatorów oraz lekarzy - 16

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy: 1) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 2) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); 3) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia, w przypadku lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4) W zakresie zmiany lokalizacji przeprowadzanych eventów, pod warunkiem, iż zaproponowana zmiana lokalizacji będzie zgodna z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 do umowy - opisie przedmiotu zamówienia, 5) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT nastąpi zmiana cen proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki. Zmiana cen wymaga udokumentowania przez wykonawcę i każdorazowo wyrażonej zgody przez zamawiającego w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Wartość umowy zmienia się odpowiednio.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.pzh.gov.pl/public

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny Adres: ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa, pokój nr 204.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.04.2016 godzina 12:00, miejsce: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny Adres: ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa, pokój nr 204.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Zapobieganie zakażeniom HCV współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej oraz Ministra Zdrowia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie