ZAKUP I DOSTAWĘ MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 5701 W WĘDRZYNIE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych w ilościach i asortymencie zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów przy zachowaniu obowiązku wniesienia ich do wskazanego pomieszczenia. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie dostarczyć asortyment do miejsc wskazanych, przez osobę upoważnioną. Sprawdzanie towaru pod względem ilościowym i jakościowym odbywać się będzie każdorazowo przed podpisaniem protokołu odbioru partii materiałów. Taka forma realizacji zamówienia jest konieczna i uzasadniona, ze względu na prowadzenie dokładnej ewidencji stanu posiadania w magazynie środków biurowych i papierniczych oraz zaewidencjonowanie i przyjęcia materiałów zgodnie ze stanem faktycznym. Zamawiający przed podpisaniem protokołu przyjęcia materiałów biurowych dokona weryfikacji ilości i zgodności dostarczonego asortymentu z zamówieniem oraz wydaniem do użytku. Dostarczenie zamówionych materiałów, wniesienie ich oraz ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego winna być traktowana przez Wykonawcę jako składnik kosztów i być uwzględniona w wartości oferty składanej do przetargu. 3. Każdorazowo przed ustalonym terminem dostawy tj. minimum 24 godzin, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Kierownika Sekcji Zabezpieczenia Szkolenia lub osobę upoważnioną ( magazyniera) o realizacji dostawy. Należy podać Imię, Nazwisko, numer dowodu osobistego, osoby realizującej dostawę, numer rejestracyjny pojazdu, markę pojazdu, dostarczającego towar w celu wystawienia przepustki, w innym wypadku brak będzie możliwości wjazdu pojazdu na teren Zamawiającego, a ewentualny transport materiałów będzie musiał odbywać się ręcznie bez możliwości wjazdu pojazdu na teren jednostki. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkty w ilościach wyszczególnionych w zamówieniach na własny koszt. Produkty powinny być dostarczane w zamkniętych opakowaniach, pakowanych przez producenta zamówionych materiałów. 5. Dostarczony towar musi być oznakowany kodem kreskowym zgodnie z DECYZJA Nr 3/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. Dostarczony towar powinien być oznakowany zgodnie z Rozdziałem 4 Szczegółowe zasady znakowania wyrobów, pkt 1 ppkt 5 (Grupa materiałowa 5) ww. Decyzji.( Załącznik nr 6 do SIWZ). 6. Dla wyrobów dostarczanych do RON obowiązują wymagania i zasady dotyczące interpretacji, orientacji, wymiarów oraz barw symboli kodów kreskowych określone w standardach GS1 oraz normach ISO/IEC, które zapewniają wymaganą dokładność i jakość nadruku oraz właściwy kontrast gwarantujący odczyt kodu kreskowego. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty z produktami równoważnymi tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów pożądanych (oryginalnych). Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne dokumenty np. certyfikaty/ opis produktu potwierdzające równoważność oferowanych materiałów biurowych. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć oświadczenie ( Załącznik nr 7 do SIWZ) , że zaproponowane produkty spełniają te wymagania. Materiały biurowe równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. 8. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonych artykułów Zamawiający zastrzega sobie zwrot zakupionych, wadliwych materiałów na koszt Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień cząstkowych, pomiędzy godziną 8.00 - 10.00 za pośrednictwem faksu lub na adres e-mile, dostawa materiałów winna nastąpić w ciągu nie dłużej niż 7 dni (termin realizacji zostanie ustalony na podstawie terminu określonego przez Dostawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do oferty), od momentu złożenia zamówienia. 10. W przypadku dostarczenia materiałów biurowych, w asortymencie niezgodnym z treścią zamówienia, zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych zgodnie z treścią projektu umowy. 11. Wykonawca nie może zwolnic się od odpowiedzialności nieterminowej dostawy wskazując na winę podmiotu kooperującego bądź firmy przewozowej. 12. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia musi spełniać określone wymagania zawarte w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane.