Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej oraz organizacja wycieczki tematycznej w celu przeprowadzenia konferencji Wylęgarnia 2013 w powiecie Leszno lub powiecie Wolsztyn (woj. wielkopolskie) w ramach projektu Pn. Upowszechnianie najnowszej wiedzy oraz propagowanie współpracy między przedstawicielami nauki i organizacjami sektora rybackiego w zakresie wylęgarnictwa i podchowu organizmów wodnych, realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: Termin planowanej konferencji: od 04-09-2013 (od godziny 12:00) do 06-09-2013 (do godziny 16:00 po obiedzie) Planowana liczba uczestników konferencji: 120 osób 1. Miejsce: powiat Leszno lub powiat Wolsztyn (woj. wielkopolskie). 2. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów trzygwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169), zapewniające nocleg i wyżywienie dla 120 uczestników. 3. Transport uczestników: zapewnienie transportu z miejsca zakwaterowania do miejsca planowanej wycieczki tematycznej. 4. Baza noclegowa: dwa noclegi dla 120 osób, pokoje 1- lub 2-osobowe z łazienką (w tym, co najmniej 6 pokoi 1-osobowych). 5. Wyżywienie dla 120 osób, obejmujące: a. kolacja grillowa w dniu 04.09.2013 - 3 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną, b. uroczysta kolacja (serwowana do stolika) w dniu 05.09.2013 - 3 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną, c. 2 śniadania w dniach 05.09.2013 i 06.09.2013 - standard, w formie bufetu, 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, d. 2 obiady serwowane do stolika w dniach 05.09.2013 i 06.09.2013 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, e. 2 przerwy kawowe w dniach 05.09.2013 i 06.09.2013 (jedna dziennie) w trakcie 20 minutowych przerw w sesjach plenarnych konferencji. 6. Sala konferencyjna na potrzeby obrad plenarnych - dostępna 05.09.2013 w godzinach 8:00-16:00 oraz 06.09.2013 w godzinach 8:00-16:00, mieszcząca minimum 120 osób. 7. Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali, obsługa techniczna przed i w trakcie trwania sesji referatowych. 8. Dodatkowe atrakcje dla uczestników konferencji proponowane przez oferenta (np. SPA, kręgielnia, bilard, fitness). 9. Zapewnienie sali na przeprowadzenie sesji posterowej, w tym miejsca na umieszczenie posterów o maksymalnych wymiarach 80×100 cm (około 30 szt.), oraz miejsca na umieszczenie standów reklamowych, materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu. 10. Kalkulacja ceny ofertowej (cena netto i brutto) - przygotowanie kalkulacji według wyżej wymienionej specyfikacji, przy założeniu uczestnictwa 120 osób. 11. Ostateczne rozliczenie kosztów ww. usług będzie dokonane na podstawie faktycznej liczby uczestników, biorących udział w konferencji.