Digitalizacja utworów zarejestrowanych na Ogólnopolskim Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych - Kazimierz nad Wisłą

Warszawa: Digitalizacja utworów zarejestrowanych na Ogólnopolskim Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych - Kazimierz nad Wisłą


Numer ogłoszenia: 24681 - 2015; data zamieszczenia: 24.02.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja utworów zarejestrowanych na Ogólnopolskim Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych - Kazimierz nad Wisłą.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja utworów znajdujących się w archiwum Polskiego Radia S.A. zarejestrowanych na Ogólnopolskim Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych - Kazimierz nad Wisłą w stosunku do których Polskie Radio S.A. jest producentem fonogramów oraz udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie ze zdigitalizowanych materiałów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.21.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polskie Radio S.A., Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 465000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  571488,55

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  571488,55
  / Oferta z najwyższą ceną:
  571488,55

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Poz. 907, z późn. zm.): 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów prawa. Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja utworów znajdujących się w archiwum Polskiego Radia S.A. zarejestrowanych na Ogólnopolskim Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych - Kazimierz nad Wisłą, w stosunku do których Polskie Radio S.A. jest producentem fonogramu oraz udzielenie licencji do korzystania z tych utworów w zakresie praw pokrewnych i praw autorskich. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Poz. 907, z późn. zm.). Narodowy Instytut Audiowizualny jest państwową instytucją kultury, do której zadań należy między innymi digitalizacja i rekonstrukcja dzieł audiowizualnych oraz audialnych oraz ich udostępnianie. Zamawiający podjął decyzję o poddaniu digitalizacji utworów znajdujących się w archiwum Polskiego Radia S.A. zarejestrowanych na Ogólnopolskim Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych - Kazimierz nad Wisłą, w stosunku do których Polskie Radio S.A. jest producentem fonogramu i posiada wyłącznie prawa pokrewne. W związku z faktem, iż Polskie Radio S.A. jest właścicielem nośników, na których znajdują się nagrania, Zamawiający zwrócił się do Polskiego Radia S.A. z prośbą o informacje na temat stanu technicznego nośników oraz warunków i zasad wypożyczenia nośników, na których znajdują się nagrania w celu ich digitalizacji. W odpowiedzi, Polskie Radio S.A. wystosowało do Zamawiającego pismo, w którym informuje, iż nie istnieje możliwość udostępnienia innym podmiotom nagrań analogowych będących oryginałami lub ich równoważników. W dalszym uzasadnieniu Polskie Radio S.A. informuje, iż jest właścicielem praw pokrewnych (producent fonogramu) do większości nagrań znajdujących się w Archiwum Polskiego Radia. Tym samym powołuje się na art. 94 ust. 4 Ustawy o prawie autorskim i prawach z dnia 4 lutego 1994 r., który stanowi iż, bez uszczerbku dla praw twórców lub artystów wykonawców, producentowi fonogramu lub wideogramu przysługuje wyłączne prawo do rozporządzania i korzystania z fonogramu lub wideogramu w zakresie: zwielokrotniania określoną techniką, wprowadzenia do obrotu, najmu oraz użyczania egzemplarzy, publicznego udostępniania fonogramu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję, iż zleci wykonanie prac digitalizacyjnych nagrań Polskiemu Radiu S.A. Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Z uwagi na fakt, że przedmiotem zamówienia jest również nabycie licencji do praw pokrewnych producenta fonogramu, spełniona jest również przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej reki, określona w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. i b).