Zastępca kierownika-specjalista ds. modeli projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Bydgoszcz: Zastępca Kierownika projektu specjalista ds. modeli projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 179757 - 2012; data zamieszczenia: 20.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 164969 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zastępca Kierownika projektu specjalista ds. modeli projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 1 osobę zadania - zastępcy kierownika-specjalista ds. modeli projektu Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, po 80 godzin miesięcznie. Szczegółowe zadania osoby na stanowisku zastępcy kierownika projektu: 1) zastępowanie kierownika projektu w zakresie obowiązków zdefiniowanych przez kierownika, lub w szczególnych przypadkach przez władze uczelni (Rektor UKW, Kolegium Rektorskie UKW), na czas określony lub nieokreślony, 2) odpowiedzialność przed kierownikiem projektu z zakresu realizowanych w projekcie zadań, 3) informowanie grupy zarządzającej o stanie prowadzonych prac w projekcie, 4) nadzór nad techniczną częścią wdrożenia systemu ERP oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów (tworzenie wytycznych, kontrola stanu prac, wsparcie merytoryczne dla zespołu wdrożeniowego, konstrukcja środowiska serwerowego oraz sieciowego dla w/w środowisk systemów zarządzania - opracowanie koncepcji), bezpośredni nadzór nad kierownikiem zespołu specjalistów IT w projekcie, 5) nadzór techniczny nad audytem przedwdrożeniowym i końcowym dla infrastruktury technicznej systemu ERP oraz systemu elektronicznego obiegu informacji w UKW oraz wytworzonych rozwiązań systemowych w projekcie, 6) kontakt z użytkownikami modeli (gromadzenie, wymiana oraz zarządzanie przepływem informacji pomiędzy strukturą grupy zarządzającej a specjalistami IT, zespołami realizującymi prace w ramach projektu oraz pozostałymi pracownikami uczelni), 7) konstrukcja wspólnie z zespołami zadaniowymi (w tym zespołem specjalistów IT) oraz członkami grupy zarządzającej projektem, modeli, które zostały ujęte w projekcie PO KL Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego - w tym przygotowanie wspólnie z grupą zarządzającą oraz ekspertami i zespołem specjalistów IT specyfikacji prac wdrożeniowych i wytycznych do modeli wdrażanych w ramach projektu (oraz dokumentacji technicznej, dokumentacji powykonawczej) w obszarach zintegrowanego systemu zarządzania Uczelnią. Modelowanie systemów elektronicznych, 8) główny nadzór w ramach struktury projektu nad procesem opracowania modeli , 9) główny nadzór nad procesem zarządzania ryzykiem w projekcie (dotyczącym środowiska systemu ERP), stały kontakt ze specjalistą ds. zarządzania ryzykiem oraz właścicielami wcześniej zdefiniowanego ryzyka, 10) główny nadzór nad procedurą zamówień publicznych dotyczących infrastruktury IT w projekcie, 11) stały kontakt z podmiotami zewnętrznymi - producentami technologii oraz systemu ERP i systemu obiegu dokumentów, wdrażanymi w ramach projektu (w tym organizacja spotkań, systemu pracy dla firm zewnętrznych oraz pracowników IT wdrażających nowe rozwiązanie w ramach projektu), 12) sporządzanie raportów okresowych i specjalnych (według harmonogramu ustalonego przez kierownika projektu - przewiduje się jeden specjalny raport półroczny [szczegółowy], z zakresu postępu prac realizowanych w ramach projektu przedłożony kierownikowi projektu i grupie zarządzającej), 13) konsultacje w zakresie tworzonej przez zespół specjalistów IT polityki bezpieczeństwa (udział w tworzeniu polityki bezpieczeństwa), 14) akceptacja stworzonej polityki bezpieczeństwa, wdrożenie przyjętych ustaleń w zakresie tej polityki, 15) przeprowadzenie procedury badawczej (analiz) według modelu TAM wybranych struktur TAM (ang. Technology Acceptacne Model) - modelu akceptacji technologii, 16) opracowanie finalnego raportu z zakresu przeprowadzonych prac, pt. Wdrożenie modeli zarządzania oraz środowiska ERP i elektronicznego obiegu dokumentów w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego - raport końcowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.30.00.00-7, 80.41.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Nr umowy: UDA-POKL.04.01.01-00-157/11-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krzysztof Sobieraj, {Dane ukryte}, 85-791 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 59288,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  59288,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  59288,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  59288,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze nie priorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, różne usługi szkolne mieszczą się w grupie usług o charakterze nie priorytetowym). Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług nie priorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pan Krzysztof Sobieraj obecnie pracujący na stanowisku kierownika sekcji IT spełnia wszystkie wymagania określone na powyższym stanowisku: Wymagania: na stanowisko zastępca kierownika-specjalista ds. modeli - wykształcenie wyższe, - ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami, dodatkowym atutem będą studia podyplomowe z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem oraz certyfikacja PM, - minimum 5 lat pracy w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego (Dział Informatyzacji), - zajmowane obecnie stanowisko kierownicze, - doświadczenie z zakresu bezpośredniego wdrożenia systemu zarządzania, lub złożonego systemu komunikacji elektronicznej dla minimum 600 użytkowników (czynny udział w części technicznej oraz merytorycznej wdrożenia - planowanie rozwiązania), - znajomość systemów zarządzania uczelnią, w szczególności modelu systemu SIMPLE oraz USOS, - bardzo dobra znajomość środowiska komunikacji elektronicznej w UKW (w tym systemów VPN, poczty elektronicznej, środowiska współdzielenia dokumentów, kalendarzy oraz spotkań - bardzo dobra znajomość rozwiązań baz LDAP oraz systemu VMWare Zimbra Collaboration Suite), - dobra znajomość technologii sieciowej oraz serwerowej (w tym modułowych rozwiązań sieciowych, rozwiązań serwerowych typu blade, rozwiązań VPN, rozwiązań wirtualizacji systemów operacyjnych [XEN, VMWare], systemów operacyjnych Unix - Solaris, Linux), - znajomość mechanizmów tworzenia procedur oraz dokumentacji dla środowiska wykonywania kopii zapasowych - wdrożony system archiwizacji danych dla infrastruktury Data Center, - dobra znajomość rynku IT (w tym rozwiązań IT-IS dla środowisk Data Center,), - dobra umiejętność komunikowania się, - zdolności negocjacyjne , - umiejętność posługiwania się aplikacjami biurowymi (np.: MS Word, Open-Libre Office, PowerPoint), - zdolność analizowania raportów technicznych (infrastruktury IT) oraz raportów z zakresu zarządzania ryzykiem (podstawowa znajomość wybranych metodyk zarządzania ryzykiem), - umiejętność tworzenia procedur, oraz raportów (w tym procedur i raportów o charakterze technicznym - IT, sprawozdawczość), - podstawowa znajomość UML, znajomość metodyk zarządzania projektami PCM i środowiska SVN - aplikacji Redmine, (dodatkowym atutem będzie podstawowa znajomość ITIL oraz podstaw metodyki PRINCE2), - umiejętność analizowania i pracy z dokumentacją techniczną w języku angielskim, - wysoka dyspozycyjność w niestandardowym czasie pracy, Wobec powyższego, że procedury wyłaniania Wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu oraz dopuszczenia do realizacji projektu Wykonawców spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Zastępca kierownika projektu-specjalista ds. modeli będzie pełnił w projekcie odpowiedzialne funkcje, które z uwagi na złożony sposób funkcjonowania Uniwersytetu nie pozwalają na przekazanie kompetencji w.w stanowisk podmiotom zewnętrznym (lub proces ten jest znacznie utrudniony, co może spowodować nieterminowy wybór wykonawcy). Ponadto powierzenie realizacji zadań podmiotom zewnętrznych w projekcie zajęło by zbyt dużą liczbę cennego czasu, tym bardziej, że projekt zakłada podjęcie bardzo konkretnych działań jeszcze przed terminem jego oficjalnego startu (1 wrzesień 2012). Taka sytuacja powoduje, iż z chwilą 1 września pewne procedury, zwłaszcza te mające charakter techniczny, zaczynają funkcjonować w pełnym zakresie. Obecnie Uniwersytet Kazimierza Wielkiego nie posiada odpowiednich interfejsów gwarantujących skuteczną kontrolę oraz nadzór nad podmiotami zewnętrznymi realizującymi usługi IT (procedury oraz standardy zostaną wytworzone dopiero podczas realizacji projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, między innymi przez zapewnienie odpowiednich szkoleń personelowi IT z dziedziny standardów zarządzania i nadzoru projektów IT, z uwzględnieniem mechanizmów powierzania newralgicznych działań usług podmiotom zewnętrznym -tzw. outsourcing częściowy). Co więcej, już od maja 2012 roku zostały podjęte konkretne działania w celu zabezpieczenia poprawnej realizacji projektu (np. w ramach infrastruktury R&D (B+R) trwają testy zaawansowanego sprzętu i oprogramowania komputerowego, niezbędnego do poprawnego wdrożenia systemu klasy ERP). Projekt ten zakłada także wykorzystanie dużej części obecnej infrastruktury technicznej w celu stworzenia rozwiązań redundantnych, zapasowych w ramach infrastruktury Disaster Recovery. Ze względu na fakt wykorzystywania w swojej pracy informacji będących tajemnica pracodawcy (określona w ustawie Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. 98.21.94 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz pracy z danymi osobowymi, zastępca kierownika projektu musi być pracownikiem UKW i posiadać wiedzę o zasadach jej funkcjonowania. Zamawiający ponadto obawiając się tutaj naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym nie morze powierzyć funkcji w projekcie osobom z zewnątrz. Z uwagi na kompetencje oraz wiedzę z zakresu IT, doświadczenie zawodowe i ponadprzeciętne zaangażowanie w pracę Zamawiający postanawia powierzyć panu Krzysztofowi Sobieraj zadanie: zastępcy kierownika-specjalista ds. modeli projektu Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Wskazany wykonawca gwarantuje rzetelną i terminową realizację powierzonych zadań wynikających z założeń projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. ustawy oraz art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b.