Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 20-21 września 2014r

Skierniewice: Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 20-21 września 2014r


Numer ogłoszenia: 121851 - 2014; data zamieszczenia: 05.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Skierniewice , ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel. 046 8345100, faks 046 8345151.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.um.skierniewice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 20-21 września 2014r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje organizację koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 20-21 września 2014r. wg następującego programu artystycznego: Sobota 20 września 2014 r. (prowadzący Mariusz Korpoliński); Wykonawcy: Gwiazda I - Perfect; Gwiazda II - Coma; Gwiazda III - Margaret lub Natalia Szroeder&Liber; (minimalny czas trwania koncertów 60 minut); Kabaret - Formacja Chatelet; Pokaz konfetti + pokaz sztucznych ogni + wypuszczenie wielokolorowych balonów z helem; Pokaz sztucznych ogni ma trwać minimum 10 minut do muzyki zaproponowanej przez wykonawcę pokazu i po uzgodnieniu jej z Zamawiającym. Pokaz będzie realizowany w przestrzeni o wysokości od 40 do 175 m.(szerokość przestrzeni ekspozycyjnej 150 m). Pokaz będzie się składał z minimum 25 sekwencji (czas każdej sekwencji 15-35 sekund) z wykorzystaniem moździerzy (o średnicy 62.5 mm, 75 mm, 100 mm, 125 mm, 150 mm, 175 mm), wyrzutni (49 strzałowych), min (100 mm) oraz rzymskich ogni (8 strzałowych). Niedziela 21 września 2014 r. (prowadzący Mariusz Korpoliński); Wykonawcy : Gwiazda I - Ewa Farna lub Happysad; Gwiazda II - Afterparty; Gwiazda III - Grubson; Gwiazda IV - Krzysztof Krawczyk; (minimalny czas trwania koncertów 60 minut); Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto następujące pozycje: Zapewnienie i obsługa urządzeń scenicznych, spełniających wymagania występujących wykonawców: Technika estradowa (zadaszenie, scena, światło, dźwięk, reżyserka, staki itp.); Konstrukcje do nagłośnienia-rusztowanie wys. 10 m.; Rusztowanie do brandingu; Oświetlenie brandingu; Garderoby dla artystów; Inne zakupy techniczne niezbędne do organizacji imprezy masowej; Obsługa energetyczna i techniczna imprezy; Zabezpieczenie imprezy: Przyłącza elektryczne, okablowanie terenu, skrzynie rozdzielcze itp.; Wynajem i obsługa generatorów prądotwórczych; Ochrona 47 osób; Zabezpieczenie medyczne; Płoty zaporowe; Sprawy związane z organizacją imprezy masowej: Dokumentacje, wszelkie zezwolenia, opłaty urzędowe, Plany zabezpieczeń, uzgodnienia z właściwymi instytucjami, Ubezpieczenie imprezy masowej; Koordynacja imprezy masowej; Inne koszty: Zakupy prowiantu do garderób artystów; Hotele dla artystów; Hotele dla techniki; Opłaty ZAIKS.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się pod rygorem wykluczenia z postępowania przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z niżej wymienionych form: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr 81 1020 3352 0000 1402 0193 3969 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3. Wadium w innych dopuszczonych formach należy wnieść w kasie Urzędu Miasta Skierniewice. UWAGA: Z treści dokumentu wadium składanego w formie niepieniężnej musi wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na pisemne (pierwsze) żądanie Zamawiającego, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Dokument ten musi również zawierać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji, przy czym termin ten nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Dokument nie może zawierać zapisów uzależniających realizację żądania zapłaty od uprzedniego potwierdzenia podpisów osób na wezwaniu do zapłaty przez bank prowadzący rachunek bankowy Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie przechowywał wadium wniesione w pieniądzu na rachunku bankowym, a jego zwrot nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy. 5. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 5 ustawy, pozostali Wykonawcy zgodnie z przesłankami art. 46 ust. 4a ustawy. 6. Zasady zwrotu wadium reguluje art. 46 ustawy. 7. Wadium należy wnieść na okres związania ofertą

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy pzp, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej trzy koncerty muzyczne o zbliżonej wartości zamówienia do niniejszego (wykaz z podaniem wartości oraz miejsca i daty wykonania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) oraz załączy dowody, że usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy przeprowadzili wstępne rozmowy z artystami wymienionymi w przedmiocie zamówienia i potwierdzają ich gotowość udziału, są gotowi do wykonania przedmiotu zamówienia w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego (oświadczenie wykonawcy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ). O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy przeprowadzili wizję lokalną terenu, na którym zostaną zorganizowane koncerty muzyczne (Rynek w Skierniewicach) i dokonali potwierdzenia powyższego w dniu wizji w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miasta Skierniewice ul. Rynek 1, Sekretariat pok. nr 14 (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300.000 zł; b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości co najmniej 300.000 zł. Na dowód tego wykonawca do oferty winien załączyć: a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający uzna za spełniony warunek o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300.000 zł; b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości co najmniej 300.000 zł. Na dowód tego wykonawca do oferty winien załączyć: a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.skierniewice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, Sekretariat pok. nr 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie