Organizacja i koordynacja plenerowych imprez integracyjnych (piknik, festyn) dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania

Raszyn: Organizacja i koordynacja plenerowych imprez integracyjnych (piknik, festyn) dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania


Numer ogłoszenia: 56983 - 2013; data zamieszczenia: 15.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.raszyn.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.bip.raszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i koordynacja plenerowych imprez integracyjnych (piknik, festyn) dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie nr 1 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Laszczki Zadanie nr 2 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Janki; Zadanie nr 3 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice; Zadanie nr 4 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Sękocin Stary; Zadanie nr 5 - Organizacja, realizacja, obsługa i promocja festynu integracyjnego dla mieszkańców Osiedla Rybie I, Rybie II i Rybie III; Zadanie nr 6 - Organizacja, realizacja, obsługa i promocja pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Słomin; Zadanie nr 7 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn I; Zadanie nr 8 - Organizacja, realizacja i obsługa cateringowa imprezy integracyjnej dla mieszkańców Osiedla Falenty; Zadanie nr 9 - Organizacja, realizacja i obsługa imprezy integracyjnej -Choinka dla dzieci- dla mieszkańców Osiedla Falenty. Szczegółowy zakres dla każdego z zadań zawarty został w Opisach przedmiotu zamówienia (odpowiednio załącznik A1 - A7). W ramach każdego z zadań Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien załączyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane w tym: - nie mniej niż 3 (trzech) zamówień (imprez) odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji imprez plenerowych - pikników, festynów, imprez integracyjnych itp. wraz z załączeniem dowodów (poświadczeń), czy wykazane usługi zostały wykonane należycie - należy złożyć jeden wykaz niezależnie od ilości zadań, na które składana jest oferta.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia, tj.: a) sytuacja ekonomiczna: Wykonawca winien wykazać, iż posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, b)sytuacja finansowa: zamawiający nie określa szczególnych wymaga

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  należy złożyć wykaz wykonanych zamówień (imprez) odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji imprez plenerowych - pikników, festynów, imprez integracyjnych itp. wraz z załączeniem dowodów (poświadczeń), czy wykazane usługi zostały wykonane należycie - należy złożyć jeden wykaz niezależnie od ilości zadań, na które składana jest oferta.;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)wypełniony formularz oferty (oryginał wraz z załącznikiem B - odpowiednio dla każdego z zadań na które składana jest oferta) b)pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - załącznik Wykonawcy, c)dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w rozdziale VI SIWZ, d)Wykaz usług, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom wypełniany w przypadku wykonywania robót przez Podwykonawców (załącznik nr 6).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach: a)wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku: - zmiany podatku VAT b)termin może ulec zmianie w przypadku: - wystąpienie okoliczności nie zawinionych przez strony, których nie można było wcześniej przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności w zakresie do 14 dni - wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonywane za zgodą stron wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.raszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2013 godzina 10:30, miejsce: Siedziba Zamawiajacego, 05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A Biuro Obsługi Mieszkańców, parter pokój 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Laszczki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach każdego z zadań Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 07.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Janki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach każdego z zadań Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 15.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach każdego z zadań Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 07.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie nr 4 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Sękocin Stary;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie nr 5 - Organizacja, realizacja, obsługa i promocja festynu integracyjnego dla mieszkańców Osiedla Rybie I, Rybie II i Rybie III;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 12.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie nr 6 - Organizacja, realizacja, obsługa i promocja pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Słomin;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 15.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie nr 7 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn I;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 08.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Zadanie nr 8 - Organizacja, realizacja i obsługa cateringowa imprezy integracyjnej dla mieszkańców Osiedla Falenty;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 07.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Zadanie nr 9 - Organizacja, realizacja i obsługa imprezy integracyjnej -Choinka dla dzieci- dla mieszkańców Osiedla Falenty..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 07.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.