Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji konferencji szkoleniowej oraz wyjazdu studyjnego pn. Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich w terminie 13-15 grudnia 2013 r.

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji konferencji szkoleniowej oraz wyjazdu studyjnego pn. Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich w terminie 13-15 grudnia 2013 r.


Numer ogłoszenia: 500616 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji konferencji szkoleniowej oraz wyjazdu studyjnego pn. Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich w terminie 13-15 grudnia 2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja konferencji szkoleniowej oraz wyjazdu studyjnego pn. Akademickie Forum Rozwoju Obszarów Wiejskich w terminie 13-15 grudnia 2013 r. Wykonawca zapewni: 1. Zakwaterowanie dla maksymalnie 80 uczestników: A. Nocleg z dnia 13 na 14 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowania spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem, - nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - lokalizacja: w odległości maksymalnie 4 km od centrum Zakopanego. 2. Zakwaterowanie dla maksymalnie 48 uczestników: A. Nocleg z dnia 14 na 15 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowania spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem, - nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 lub 2 lub 3 -osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - lokalizacja: w odległości maksymalnie 4 km od centrum Zakopanego. 3. Wyżywienie dla maksymalnie 80 uczestników: A. Obiad w dniu 13.12.2013 r.: - obiad ok. godz. 15:30 w miejscu zakwaterowania składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. B. Przerwa kawowa w dniu 13.12.2013 r.: - od godz. 18:00 do godz. 19:45 w miejscu noclegu, - kawa, herbata bez ograniczeń dla maksymalnie 80 uczestników. C. Kolację w dniu 13.12.2013 r.: - kolacja ok. godz. 20:00 w miejscu zakwaterowania, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. D. Przerwa kawowa w dniu 14.12.2013 r.: - od godz. 11:30 do godz. 11:45 w miejscu noclegu, - kawa, herbata bez ograniczeń dla maksymalnie 80 uczestników. E. Obiad w dniu 14.12.2013 r.: - obiad ok. godz. 15:00 w miejscu zakwaterowania składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. F. Przerwa kawowa w dniu 14.12.2013 r.: - od godz. 16:00 do godz. 16:15 w miejscu noclegu, - kawa herbata bez ograniczeń dla maksymalnie 80 uczestników. 4. Wyżywienie dla maksymalnie 48 uczestników: A. Kolację w dniu 14.12.2013 r.: - kolacja ok. godz. 20:00 w miejscu zakwaterowania, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. B. Obiad w dniu 15.12.2013 r.: - obiad ok. godz. 15:00 podczas podróży z Polski do Republiki Czeskiej składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. C. Kolację w dniu 15.12.2013 r.: - kolacja ok. godz. 20:00 podczas podróży z Republiki Czeskiej do Polski, w tym przekąska gorąca i przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. 5. Transport maksymalnie 48 uczestników: - wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie oraz miejscem na bagaż podręczny, - środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi, - wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy, - w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych, - zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej poniżej: A. Transport w dniu 13.12.2013 r.: Wykonawca w dniu 13.12.2013 zapewni transport na trasie: a) Lublin (wyjazd około godz. 08:00) przez Rzeszów - Zakopane, 24 uczestników, b) Łódź (wyjazd około godz. 08:00) przez Kielce - Zakopane, 24 uczestników. B. Transport w dniu 15.12.2013 r.: Wykonawca w dniu 15.12.2013 zapewni transport na trasie: a) Zakopane (wyjazd około godz. 08:00) - Třanovice - przez Rzeszów - Lublin, 24 uczestników, b) Zakopane (wyjazd około godz. 08:00) - Třanovice - przez Kielce - Łódź, 24 uczestników. 6. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu studyjnego, Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego w terminie: a) od dnia 13.12.2013 r. do dnia 14.12.2013 r. na terenie kraju dla 80 osób, b) w dniu 15.12.2013 r. na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz na terenie Republiki Czeskiej dla 48 osób. 7. Tłumacza języka czeskiego, tłumaczenie z języka czeskiego na polski i odwrotnie podczas wyjazdu. Wykonawca zapewni usługi tłumaczenia z języka czeskiego na polski i odwrotnie podczas wyjazdu studyjnego w dniu 15.12.2013 r., ze szczególnym uwzględnieniem tematyki Odnawialnych Źródeł Energii. 8. Zapewnienie usług wykładowców podczas wyjazdu. Wykonawca zapewni: A. Wykładowcę, który w dniu 13.12.2013r. w miejscu zakwaterowania przeprowadzi wykład nt. Nowa Wspólna Polityka Rolna 2014-2020 - szanse i zagrożenia. Wykładowca powinien posiadać wykształcenie wyższe, minimum 4 letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, znajomość procedur wdrażania WPR 2014-2020, znajomość planowanych zmian w ramach WPR 2014-2020. B. Wykładowcę, który w dniu 14.12.2013r. w miejscu zakwaterowania przeprowadzi wykład nt. Narzędzia marketingowe w promocji produktów rolniczych. Wykładowca powinien posiadać wykształcenie wyższe, minimum 4 letnie doświadczenie w pracy we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich z uwzględnieniem różnicowania działalności nierolniczej, odnowy i rozwoju wsi. Wskazana znajomość podstaw marketingu produktów regionalnych i tradycyjnych. C. Wykładowcę, który w dniu 15.12.2013r. w Třanovice przeprowadzi wykład nt. Potencjał obszarów wiejskich w działalności nierolniczej w rolnictwie. Wykładowca powinien posiadać wykształcenie wyższe, minimum 4 letnie doświadczenie w tematyce OZE ze szczególnym uwzględnieniem projektowania i budowy biogazowni. 9. Salę konferencyjną - mieszcząca 80 uczestników, wyposażoną w rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, w terminie: - 13.12.2013r, - od godz. 16:30 do godz. 19:45 - w miejscu noclegu, - 14.12.2013r. - od godz. 10:00 do godz. 17:45 - w miejscu noclegu, - 15.12.2013r. - od godz. 12:00 do godz. 13:30 w Třanovice. Sale konferencyjne będą zawierać stałą i trwałą wizualizację wymienioną w załączniku nr 7 do SIWZ, zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl (ścieżka dostępu: http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/Dzialania-informacyjne-PROW/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy). Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym powyżej. Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 2 dni od podpisania umowy. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 66.51.00.00-8, 79.54.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 13.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), która polegała na zapewnieniu realizacji wyjazdu zagranicznego. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do pełnienia funkcji tłumacza z języka czeskiego na język polski.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak