Wykonanie i dostawa upominków promocyjnych w ramach projektu pn. Tu powstała Polska promocja wizerunkowego produktu Wielkopolski, kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego oraz innych upominków promocyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę upominków promocyjnych w ramach projektu pn. Tu powstała Polska promocja wizerunkowego produktu Wielkopolski, kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego tabela nr 1 oraz innych upominków promocyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie tabela nr 2. Planowany zakres rzeczowy i ilościowy dostawy. Tabela nr 1 Torby reklamowe 2 500 szt. Materiał: papier gramatura ok. 170 g. Nadruk: wykonany w technice offsetowej full color powierzchnia na całości matowa folia logotypy unijne nadrukowane na spodzie torby.Projekt wykonany przez Wykonawcę, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego logotypy itd.Uchwyt: sznurek bawełniany, przewlekany przez wzmocnioną górną zakładkę z pętelkami, grubość: 5 mm, krótki: 2 na 50 cm Wymiary: 320 na 240 na 90 wysokość na szerokość na głębokość w mm Wzmocnienia: zakładka górna: usztywniona tekturą min. 1,3 mm, dno torby: usztywnione tekturą o gramaturze 350 g na m kw Całość pakowana zbiorczo w kartony z umieszczoną informacją o ilości sztuk.Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia Długopisy 5 000 szt. 2 na 2 500 szt.Materiał wykonania: metal Długość: ok. 135 mm Kolor: grafitowy, czerwony Przycisk wysuwający wkład w kolorze srebrnym z czarną końcówką Na obudowie umieszczone dwa ozdobne pierścienie w kolorze srebrnym Znakowanie: Dwustronny grawer laserowy, jednokolorowy biały pole nadruku 2 razy 65 na 6 mm wys. na szer. Projekt znakowania wykonany przez Wykonawcę, na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego zawierający m.in. logotypy unijne Wkład: niebieski średnica 1 mm Całość pakowana zbiorczo w kartony z umieszczoną informacją o ilości sztuk. Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia Kubki 1 000 szt.Materiał wykonania: porcelit Kolor: biały Pojemność: ok. 300 ml Rozmiar: wysokość: ok. 95 mm średnica ok. 80 mm Nadruk: z boku na zewnątrz na podstawie projektu przygotowanego przez Zamawiającego zawierającego m.in. logotypy unijne rozmiar ok. 180 na 78 mm ilość kolorów: 4 Każdy kubek pakowany oddzielnie, w pudełko kartonowe Całość pakowana zbiorczo w kartony z umieszczoną informacją o ilości sztuk.Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia Talie kart do gry 5 000 szt. Karty oraz pudełko wykonane według indywidualnego projektu zwierającego min. logotypy unijne przygotowanego przez Wykonawcę, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego zdjęcia, logotypy itd. Karty: Talia: 55 listków Materiał wykonania: karton karciany 270g Format: ok. 58 na 88 mm Druk: 4 i 4 kolory CMYK dwustronny Inne cechy: Lakier dyspersyjny 1 na 1 Zaokrąglone narożniki Karty pakowane w celofan z tasiemką do otwierania Pudełko: Karton alaska lub analogiczny 250g, jednostronnie kredowany Druk pudełka 4 i 0, kolory CMYK plus lakier Całość pakowana zbiorczo w kartony z umieszczoną informacją o ilości sztuk.Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia Koszulki tshirt 1 000 szt.Materiał wykonania: 100 procent bawełna. Dopuszczalne są domieszki włókien sztucznych max 5 procent Gramatura: Minimum 170g na m kw Kolor: Biały Podwójny szew wokół szyi, przy rękawach i u dołu koszulki Nadruk: W dwóch miejscach, wykonany w technice sitodruku, na podstawie projektu przygotowanego przez Zamawiającego.Nadruk duży wielkość ok. 28 na 14cm szer. na wys. z przodu koszulki; ilość kolorów: 3 Nadruk mały zawierający logotypy unijne wielkość ok. 10 na 1,2 cm szer. na wys. na rękawku ilość kolorów: 4 Ilościowe zestawienie poszczególnych rozmiarów zostanie ustalone na etapie podpisywania umowy Koszulki pakowane pojedynczo w opakowania foliowe Całość pakowna zbiorczo w kartony z umieszczoną informacją o ilości sztuk. Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia Zestaw widokówek 1 500 zestawów 5 wzorów w zestawie Wymiary: ok. 148 mm na 105 mm szer. na wys.Materiał: Karton podwójnie bielony gramatura ok. 300 g Nadruk: 1 strona full color + folia błyszcząca 2 strona jednokolorowy czarny Nadruk wykonany według indywidualnego projektu zawierającego min. logotypy unijne przygotowanego przez Wykonawcę, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego zdjęcia, logotypy itd. Każdy zestaw pakowany oddzielnie w celofan Całość pakowana zbiorczo w kartony z umieszczoną informacją o ilości sztuk. Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia Zakładki do książek 40 000 szt. 5 modeli po 8 000 szt.Wymiary: ok. 200 mm na 50 mm szer. na wys. Materiał: karton, gramatura ok. 350g Nadruk: 1 strona full color plus folia błyszcząca 2 strona jednokolorowy czarny Nadruk wykonany według indywidualnego projektu zawierającego m.in. logotypy unijne przygotowanego przez Wykonawcę, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego zdjęcia, logotypy itd. Całość pakowana zbiorczo w kartony z umieszczoną informacją o ilości sztuk. Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia. Tabela nr 2 Pendrive 200 szt. Materiał: silikon Kolor: Biały Pojemność: 2 GB Nadruk: jednostronny w 4 kolorach Projekt wykonany przez Wykonawcę z wykorzystaniem logo Powiatu Gnieźnieńskiego przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy Wymiary: 68 mm na 20 mm długość na szerokość Opakowanie: kartonik z okienkiem w kolorze białym Całość pakowana zbiorczo w karton z umieszczoną informacją o ilości sztuk. Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia Bidony 200 szt.Kolor: czerwony Materiał: aluminium; nakrętka oraz lejek plastikowy Pojemność: 600 ml. Nadruk: wykonany w technice graweru laserowego Projekt wykonany przez Wykonawcę z wykorzystaniem logo Powiatu Gnieźnieńskiego przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy Wymiary: wysokość 21 cm; średnica 7 cm. Opakowanie każdy bidon pakowany w oddzielne pudełko kartonowe Całość pakowana zbiorczo w kartony z umieszczoną informacją o ilości sztuk. Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia Torby papierowe 2 000 szt.Nakład: 2 000 szt.Materiał: papier kredowy 170g na m kw, laminat matowy Nadruk trzema kolorami kolory Pantone 485 C, 1235 C i Cool Grey 11 C 100 procent zadruku, nadruk dwustronny, dwie strony różne, wykonany na podstawie projektu dostarczonego przez Zamawiającego Dodatkowo lakier UV położony wybiórczo do 50 prcent powierzchni Uchwyt przewlekany ze sznurka polipropylenowego, kolor szary, zbliżony do Cool Grey 11C Usztywniane dno tekturką 325g na m kw i góra torby tekturką 960 g na m kw, 1,6 mm,Rozmiar toreb: szer. 20 cm, wys. 20 cm, gł. 8 cm,Całość pakowana zbiorczo w kartony z umieszczoną informacją o ilości sztuk. Dopuszcza się zastosowanie równoważnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszystkich czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności do:przygotowania projektów graficznych dla wskazanego w tabeli nr 1 asortymentu tj. dla toreb reklamowych, długopisów, talii kart do gry, widokówek i zakładek do książek oraz dla asortymentu wskazanego w tabeli nr 2 tj. dla pendrive oraz bidonów przy czym Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzania wszelkich uwag przekazywanych przez Zamawiającego, do którego należy ostateczna akceptacja projektów, wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej specyfikacji zgodnie z przygotowanymi przez Zamawiającego projektami graficznymi dla tabeli nr 1: kubki, koszulki tshirt oraz dla tabeli nr 2 torby papierowe oraz zgodnie z projektami graficznymi przygotowanymi przez Wykonawcę i zaakceptowanymi przez Zamawiającego dla tabeli nr 1: torby reklamowe, długopisy, talie kart do gry, widokówki i zakładki do książek dla tabeli nr 2: pendrive oraz bidony dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie zawartym w umowie stanowiącej zał. nr 5 do SIWZ i na miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce na terenie miasta Gniezna. Ostateczna wielkość dostawy zostanie doprecyzowana w umowie na podstawie cen jednostkowych zawartych w złożonej ofercie i może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji dostawy tj. wielkość dostawy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 10 procent ilości dla każdego z asortymentu z osobna będącego przedmiotem zamówienia, określonego w tabeli nr 1 i w tabeli nr 2. Całościowe wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 września 2013 r. Podstawą rozliczenia należności za dostawę wykonanych gadżetów będą cząstkowe faktury Vat wraz z protokołami zdawczo-odbiorczymi potwierdzającymi zrealizowanie całości zamówienia. Wykonawca dostarczy do biura podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie oddzielną fakturę za wykonanie i dostawę asortymentu określonego w tabeli nr 1 tj. pkt 3.2.1. SIWZ i oddzielną za wykonanie i dostawę asortymentu określonego w tabeli nr 2 tj. pkt 3.2.1. SIWZ. Należność za dostarczony asortyment opłacona zostanie przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do biura podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Wykonawca zagwarantować musi minimum 12 miesięczny okres gwarancji na ww. asortyment upominki promocyjne.