Metodyka Zarządzania projektami PRINCE 2

Dębno: Metodyka Zarządzania projektami PRINCE 2


Numer ogłoszenia: 164779 - 2010; data zamieszczenia: 24.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dębno , ul. Marszałka J. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno, woj. zachodniopomorskie, tel. 095 7603001 do 4, faks 095 7602030.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.debno.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Metodyka Zarządzania projektami PRINCE 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 Foundation and Practitioner zwana dalej szkoleniem. Szkolenie przeznaczone jest dla 30 osób. Wykonawca szkolenia zapewni przeprowadzenie zajęć na terenie Dębna. Celem szkolenia jest uzyskanie oficjalnego certyfikatu Association of Project Managment Group PRINCE2 Foundation and Practitioner. Certyfikat ten poświadcza posiadanie wiedzy merytorycznej z zakresu metodyki PRINCE2 Szkolenie powinno obejmować dostarczenie i wykorzystanie oryginalnych, akredytowanych przez Association of Project Management Group (APM Group) materiałów testy i scenariusze jako formę ćwiczeń praktycznych w trakcie zajęć, przeprowadzenie egzaminu umożliwiającego uzyskanie międzynarodowego certyfikatu APM Group PRINCE2 Foundation and Practitioner. Szkolenie powinno obejmować następujące moduły: Przegląd metodyki Tematy i model procesowy Pryncypia i Kluczowe koncepcje Uzasadnienie biznesowe Organizacja Przygotowanie projektu Inicjowanie projektu Jakość Plany Postępy Zmiana Ryzyko Prace w projekcie Monitorowanie i raportowanie Zagadnienia i przekazywanie na wyższy szczebel zarządzania Zamykanie projektu Dostosowanie PRINCE2R Sterowane rozpoczęcie i kontrolowany postęp Planowanie oparte na produktach Przydatność do zarządzania projektami przez jednostki samorządu terytorialnego Połączenie doradztwa i coachingu Szkolenie powinno zostać zrealizowane w terminie od 01.09.2010 do 30.09.2010. Wykonawca zagwarantuje kadrę dysponującą doświadczeniem, odpowiednią wiedzą i umiejętnościami do realizacji zadania trenera posiadającego akredytację APM Group. Cena dodatkowo musi zawierać: koszt odpowiednich opłat egzaminacyjnych (za egzamin Foundation oraz za egzamin Practitioner) dla wszystkich uczestników koszt podręcznika PRINCE2 2009R dla wszystkich uczestników koszt materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników możliwość zadania każdemu uczestnikowi min 5 pytań doradczych pomagających wdrożyć metodykę z PRINCE2 min 3 godziny coachingu dla wszystkich Kierowników Projektów Zamawiający zapewnia nieodpłatne udostępnienie sal. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę uczestników szkoleń. Wykonawca roześle zaproszenia do uczestników kursu w terminie 21 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia Materiały dotyczące organizacji szkolenia (tj.: materiały szkoleniowe, oraz terminy i sposób przeprowadzenia egzaminu)powinny zostać dostarczone przez Wykonawcę w formie papierowej na adres Zamawiającego Urząd Miejski ul. Piłsudskiego 5, 74-400 Dębno z dopiskiem: Metodyka zarządzania projektami PRINCE2, w terminie 21 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. Wykonawca zapewni podczas szkolenia co najmniej dwie przerwy kawowe i przerwę obiadową dla uczestników - w czasie trwania każdego dnia szkolenia. Catering zapewnia Zamawiający. W ramach wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest poinformować uczestników szkoleń, że szkolenia współfinansowane są z Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach projektu Ponad Granicami-Wspólna Przyszłość Regionu Środkowego Nadodrza. Wykonawca umieści w salach szkoleniowych logo wraz z informacją o finansowaniu szkoleń ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach projektu Ponad Granicami-Wspólna Przyszłość Środkowego Nadodrza oraz odpowiednio oznakuje materiały szkoleniowe..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające obejmuje przeprowadzenie szkolenia dla dodatkowej grupy 15 osób

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości 5000,- zł. (słownie: pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie w jednej z wymienionych form: Pieniądza (złotych polskich) - poleceniem przelewu na konto Zamawiającego w GBS o/Dębno nr 23 8355 0009 0007 7028 2000 0002, przy czym w terminie wyznaczonym do otwarcia ofert kwota wadium musi być w dyspozycji Zamawiającego. Oryginału gwarancji bankowej, mającej ważność zgodną z terminem związania ofertą - w terminie i miejscu jak w ust.10 pkt.10.1. ppkt 1. Oryginału poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, mającego ważność jak w ppkt 2 - w terminie i miejscu jak w ust.10 pkt.10.1. ppkt 1. Oryginału gwarancji ubezpieczeniowej mającej ważność jak w ppkt.2 - w terminie i miejscu jak w ust.10 pkt.10.1. ppkt 1. Oryginału poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, mającego ważność jak w ppkt.2 - w terminie i miejscu jak w ust.10 pkt.10.1. ppkt 1. W przypadku wniesienia wadium w formie wymienionej w ust.8 pkt 8.1. ppkt 2-5, w treści dokumentu muszą być wymienione przesłanki wypłacenia kwoty wadium na rzecz Zamawiającego jak w art.46 ust.4a i 5 uPzp. Kserokopię dowodu wniesienia wadium, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy dołączyć trwale do oferty przetargowej. Zamawiający zgodnie z treścią art.46 ust.4a uPzp zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 uPzp. nie złoży dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art.25 ust.1 (chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie) lub z ich treści będzie wynikać, że nie spełnia wymaganych warunków, co będzie równoznaczne z brakiem takiego dokumentu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje aktualną akredytacją APM Group do prowadzenia szkoleń zgodnie z przedmiotem zamówienia - na potwierdzenie warunku należy dołączyć akredytację na prowadzenie szkoleń w wersji PRINCE2 2009

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował minimum 3 szkolenia w zakresie metodyki zarządzania projektami PRINCE2, zakończone egzaminem w celu uzyskania przez uczestników oficjalnego certyfikatu Association of Project Managment Group - PRINCE2 Foundation and Practitioner dla grupy co najmniej 30 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie Dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje minimum 1 trenerem posiadającym akredytację APM Group, który przeprowadził minimum 3 szkolenia w zakresie metodyki zarządzania projektami PRINCE2, zakończone egzaminem w celu uzyskania przez uczestników oficjalnego certyfikatu Association of Project Managment Group - PRINCE2 Foundation and Practitioner. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku jest Wykaz Trenerów wg załącznika nr 4 z wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za przeprowadzenie szkolenia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zdolność kredytowa w wysokości nie mniejszej od oferowanej ceny za przedmiot zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku jest informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp (sytuacji ekonomicznej i finansowej), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w tym odnośniku, dotyczącej tych podmiotów oraz pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.debno.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Dębnie ul. Piłsudskiego 5; 74-400 Dębno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.07.2010 godzina 09:50, miejsce: w sekretariacie (pokój nr 1 w budynku A) Urzędu Miejskiego w Dębnie, 74-400 Dębno.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Finansowane z norweskiego mechanizmu finansowego w ramach projektu PONAD GRANICAMI - WSPÓLNA PRZYSZŁOŚĆ REGIONU ŚRODKOWEGO NADODRZA.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie