KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Celem Branżowego Forum Innowacji jest stworzenie płaszczyzny do dyskusji i wymiany poglądów na temat rozwijania potencjału gospodarki regionalnej i szeroko rozumianej zdrowej żywności - jednej z branż wybranych jako smart specialisations. Ponadto, forum służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Sandomierz. 3. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Wynajęcie sal konferencyjnych wraz z odpowiednim wyposażeniem (sale zarezerwowana przez zamawiającego, koszt wynajęcia sali po stronie wykonawcy), b. Zatrudnienie prelegentów, c. Zapewnienie i zaserwowanie cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą, d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej, e. Zapewnienie transportu samochodowego podczas trwania Forum, 4. Zamawiający wymaga zapewnienia podczas całego wydarzenia opiekuna, który podczas całego czasu trwania wydarzenia zajmie się koordynacją prawidłowego jego przebiegu oraz będzie czuwał nad sprawnym i terminowym przebiegiem realizacji zatwierdzonego harmonogramu na miejscu i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie realizacji. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.