Usługi - świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek o wadze pow. 50g i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

Częstochowa: Usługi - świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek o wadze pow. 50g i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie


Numer ogłoszenia: 321017 - 2011; data zamieszczenia: 06.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Częstochowie , ul. Dąbrowskiego 23/35, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 36 84 430, faks 34 36 84 440.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czestochowa.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi - świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek o wadze pow. 50g i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia 1)Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie, w następujących lokalizacjach: -ul. Dąbrowskiego 23-35, -ul. Śląska 8; -Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny w Częstochowie przy ul. Partyzantów 1-3, -Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny w Zawierciu przy ul. Mrzygłodzka 35, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe. 2)Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: a)Przyjmowania, przemieszczania i doręczania: 1 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A* 2 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B* 3 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A* 4 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B* 5 Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A* 6 Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B* 7 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A* 8 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B* 9 Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym 10 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym 11 Paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A* 12 Paczki najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A* 13 Paczki pocztowe niebędące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A* 14 Paczki pocztowe niebędące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B* 15 Paczki pocztowe będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A* 16 Paczki pocztowe będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B* 17 Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie krajowym 18 Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie zagranicznym *PRZESYŁKI LISTOWE: Gabaryt A - min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm; maks. - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, dł. 325mm, szer. 230mm. Gabaryt B - min. - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokości 20mm lub dł. 325mm, lub szer. 230mm; maks. - suma szerokości i wysokości (grubości) 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm. PACZKI: Gabaryt A - min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm; maks - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300mm, dł. 600mm, szer. 500mm. Gabaryt B - min. - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 300mm lub dł. 600mm, lub szer. 500mm; maks. - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. b) Zwracania przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy 3) Usługi pocztowe, stanowiące przedmiot zamówienia obejmują: 3).1. przesyłki listowe o wagach: a)>50g - 100g (gabaryt A i B) b)>100g - 350g (gabaryt A i B) c)>350g - 500g (gabaryt A i B) d) >500g - 1000g (gabaryt A i B) e) >1000g - 2000g (gabaryt A i B) 3).2. paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych: a) do 1 kg b) >1 - 2 kg c) >2 - 5 kg d) >5 - 10 kg e) >10 kg 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się załączniku nr 2 do SIWZ 5)Określone w formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są sza-cunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. Wartość przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowić będzie maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, w związku z czym Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie względem Zamawiającego w przy-padku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną we pełni wykorzy-stane do terminu zakończenia umowy. 6) Wspólny słownik zamówień: CPV: 64110000-0 - usługi pocztowe 7) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą, zgodnie z treścią porozumienia ze Światowym Związkiem Pocztowym. 8) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów rejestrowanych (pocztowej książki nadawczej) według wzoru druku Zamawiającego - załącznik nr 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwo-ści z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277) oraz załącznik nr 2 do rozpo-rządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych za-sad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 9) Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jed-noznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru/ z podziałem na ekonomiczne i prio-rytetowe) na stronie adresowej przesyłki. 10) Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopusz-cza się stosowania opakowań Wykonawcy. 11) Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącz-nik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277 oraz załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.). 12) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata po-twierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. 13) Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie wa-runków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) Wyko-nawca powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu. 14) Wykonawca będzie doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 15) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi: -ustawą z dnia 12.06.2003r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189 poz.1159 z późn. zm.), -rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), -rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), -Światową Konwencją Pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. Nr 206 poz. 1495 z dnia 31.08.2007 r.), -międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowaną umową międzynarodową ogłoszoną w dniu 8.11. 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206., poz. 1494), Regulaminem Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108. poz. 744), -Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych - sporządzonym w Bernie 28.01.2005 r.(Dz. U. 2007 Nr 108, poz. 745), -Kodeksem postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.), -rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12.10. 2010r. (Dz. U. Nr 190 poz. 1277), -Kodeksem postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), -rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18.06. 2003 r. (Dz. U. Nr 108, poz. 1022). -Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr. 16, poz.93 z późn. zm.). -oraz innych aktach prawnych wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 24 Prawa Pocztowego. 16) Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego. 2) Wymagany termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2012r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalno-ści pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ustawy - Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz.U. z 2008r. nr 189, poz. 1159 ze zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę, której przedmiotem było/jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, przesyłek o wadze powyżej 50g, dla jednego podmiotu przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 złotych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, ze warunek ten jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada lub dysponuje oddziałem / filią / delegaturą / przedstawicielstwem w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego tj. w Częstochowie i Zawierciu, czynnym minimum 5 dni w tygodniu, którego pracownicy będą upoważnieni do reprezentowania Wykonawcy, a w szczególności do przyjmowania przesyłek i paczek - przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  1) Ostemplowany i podpisany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ (oryginał).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony, ostemplowany i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (oryginał). 2) Upoważnienie lub pełnomocnictwo uprawniające osoby podpisujące ofertę do jej podpisania w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub z doku-mentów załączonych do oferty (odpis z rejestru) - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy dotyczących opłat (w tym maksymalnej sumy opłat) w stosunku do oferty, przyjmując, iż będzie to możliwe w następujących sytuacjach: a) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku wynegocjowania przez organ nadrzędny Zamawiającego z Wykonawcą korzystniejszych warunków finansowych, w szczególności warunków udzielania opustów od opłat pocztowych, c) w przypadku zmiany cennika Wykonawcy, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Wszelkie zmiany umowy wymagać będą zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czestochowa.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy ul. Dąbrowskiego 23/35 42-200 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2011 godzina 08:00, miejsce: Sąd Okręgowy ul. Dąbrowskiego 23/35 42-200 Częstochowa pok. 31 - poziom 0.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie