Ubezpieczenie mienia i innych interesów Gminy Choroszcz wraz z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury, Zakładem Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji w Choroszczy Sp. z o.o. oraz ubezpieczenie członków Ochotniczej Straży Pożarnej wraz z młodzieżową drużyną Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Choroszcz

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Choroszczy, krajowy numer identyfikacyjny 00052735100000, ul. ul. Dominikańska  2 , 16070   Choroszcz, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 085 7132200, e-mail urzad@choroszcz.pl; jakub-homenda@gaztea.pl, faks 085 7191839.
Adres strony internetowej (URL): www.choroszcz.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i innych interesów Gminy Choroszcz wraz z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury, Zakładem Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji w Choroszczy Sp. z o.o. oraz ubezpieczenie członków Ochotniczej Straży Pożarnej wraz z młodzieżową drużyną Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Choroszcz

Numer referencyjny:
Or – V.271.20.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenia mienia i innych interesów Gminy Choroszcz wraz z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury, Zakładem Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji w Choroszczy Sp. z o.o. oraz ubezpieczenie członków Ochotniczej Straży Pożarnej wraz z młodzieżową drużyną Ochotniczej Straży Pożarnej Gminy Choroszcz z podziałem na części: a) CZĘŚĆ I 1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk z podlimitem na kradzież w włamaniem i rabunek. 2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 3. Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia 4. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób uczestniczących w kulturze fizycznej 5. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Choroszcz. 6. Ubezpieczenie pojazdów Gminy Choroszcz wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury: a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) Ubezpieczenie autocasco, c) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, d) Ubezpieczenie Assistance b) CZĘŚĆ II 1. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej na terenie Gminy Choroszcz oraz młodzieżowej drużyny Ochotniczej Straży Pożarnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w Załącznikach do OPZ od nr 1 do nr 6. 3. Zamawiający wymaga, aby Zamawiający nie był zobowiązany do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 950 ze zm.). 4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, dopuszczając jednocześnie zlecenie podwykonawcy część realizacji zamówienia dotyczącą likwidacji szkód tj: - usługi ubezpieczenia majątku, - usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, - usługi ubezpieczenia floty - usługi ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

66515000-3

66516100-1

66516000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2021-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
Część I 1. Termin realizacji zamówienia - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy - planowany termin od dnia 01 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. 2. Polisy wystawione zostaną na okresy roczne. 3. Składka za polisy wystawione zgodnie z niniejszą SIWZ płatna w IV ratach w każdym 12 miesięcznym okresie ubezpieczenia zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności. Część II 1. Termin realizacji zamówienia - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy - planowany termin od dnia 01 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2021r. 2. Polisy wystawione zostaną na okresy roczne. 3. Składka płatna jednorazowo w rocznym okresie ubezpieczenia w terminie do 15 dnia drugiego miesiąca po rozpoczęciu okresu ubezpieczenia, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
warunki ubezpieczenia	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień zawartej umowy: 1) w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy dla części I: Z zachowaniem postanowień przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z poniższych sytuacji: a) nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia lub nabycia składników majątkowych w tym pojazdów w okresie trwania umowy oraz mienia, którego wartość wzrosła w trakcie trwania umowy ubezpieczenia (doubezpieczenie), b) konsumpcji sumy ubezpieczenia na skutek zdarzenia losowego objętego ochroną ubezpieczeniową, c) wejścia w stan użytkowania (dzierżawy) mienia osób trzecich, d) aktualizacji sum ubezpieczenia na zakończenie okresu polisowego, e) zmiany i rozszerzenia umów ubezpieczenia zawartych na podstawie niniejszej SIWZ związanych ze zmianą działalności prowadzonej przez ubezpieczony podmiot, f) zmiany dotyczące liczby jednostek podległych Zamawiającemu i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; h) w innych przypadkach niewymienionych powyżej, jeżeli zamówienie dotyczy ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w zamówieniu podstawowym. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień. 2) w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy dla części II: Z zachowaniem postanowień przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z poniższych sytuacji: a. aktualizacji liczby członków straży pożarnej OSP oraz młodzieżowej drużyny OSP działających na terenie Gminy Choroszcz na zakończenie okresu polisowego, b. zmiany liczby członków straży pożarnej OSP oraz młodzieżowej drużyny OSP działających na terenie Gminy Choroszcz podczas trwania rocznego okresu ubezpieczenia, c. w innych przypadkach niewymienionych powyżej, jeżeli zamówienie uzupełniające dotyczy ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w zamówieniu podstawowym. d. Ustala się, że w przypadku doubezpieczania nowych członków straży pożarnej OSP oraz młodzieżowej drużyny OSP w okresie ubezpieczenia, zastosowanie mieć będą warunki umowy oraz stawki ubezpieczeniowe obowiązujące w umowie ubezpieczenia w dniu zawarcia umowy. e. Wykonawca gwarantuje, że przez cały okres obowiązywania umowy, stawki za ubezpieczenie nie ulegną zmianie, pod warunkiem, że wskaźnik szkodowości nie przekroczy 80 % w relacji łącznej kwoty wypłaconych odszkodowań do łącznej składki naliczonej (zapłaconej) z tytułu zawartych umów ubezpieczenia. W przypadku przekroczenia wskaźnika szkodowości składka wzrośnie nie więcej niż o wskaźnik inflacji. f. Zmiana liczby członków straży pożarnej OSP oraz młodzieżowej drużyny OSP zgłoszonych do ubezpieczenia w okresie obowiązywania Umowy skutkować będzie wystawianiem polis ubezpieczeniowych z zachowaniem warunków zgodnie z SIWZ i ofertą Wykonawcy. W przypadku wystawiania polis na okres krótszy niż 12 miesięcy składka będzie naliczana pro rata temporis za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą Wykonawcy, bez stosowania składki minimalnej z polisy. 4. W przypadku wystąpienia w/w sytuacji i uzyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel Zamawiający może aneksem do umowy zwiększyć kwotę umowy, nie więcej jednak niż o 50 % (od wartości zamówienia podstawowego). 5. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-11-16, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: