Ochrona obiektu WORD w Piotrkowie Trybunalskim, utrzymanie czystości wewnątrz budynku administracyjnego , zaplecza technicznego i poczekalni, utrzymanie w czystości zewnętrznych elewacji , przeszkleń wewnętrznych i zewnętrznych budynków przy ul. Glinianej 17 w Piotrkowie Trybunalskim

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Ochronie podlega obiekt z wyposażeniem w okresie trzech lat od podpisania umowy. 2.2 Wykonanie usługi w zakresie ochrony obiektu poprzez: - fizyczną ochronę obiektu przez strażnika łącznie z jego wyposażeniem / bez broni/ - minimum czterech pracowników ochrony, - ochrona obiektu odbywać się będzie całodobowo, 2.3 Do obowiązków ochrony należeć będzie: - zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i petentom wraz z ochroną mienia budynku, - sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków po godzinach urzędowania, - sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń: pokoi biurowych, okien oraz wyłączenia oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogące spowodować pożar po godzinach urzędowania, - systematyczne dokonywanie obchodów w budynku oraz na posesji w celu wykrycia ewentualnych faktów wskazujących na możliwość zagrożenia mienia kradzieżą, włamaniem, zniszczeniem lub pożarem itp., - przestrzeganie porządku publicznego w budynku oraz na posesji, - codzienne informowanie o spostrzeżeniach i uwagach dotyczących pełnionej służby oraz prowadzenie książki przebiegu służby, a w wypadkach szczególnych dotyczących bezpieczeństwa, zagrożenia itp. Natychmiastowe informowanie odpowiednich służb oraz przedstawiciela zamawiającego, - ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu i posesji. Za sytuacje szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: a) rabunek w obiekcie chronionym, b) wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, c) terroryzm, d) pożar w miejscu chronionego obiektu i inne zdarzenie losowe, e) kradzież z włamaniem, f) niewłaściwe zachowanie osoby w stosunku do pracowników WORD lub innych osób. - do dodatkowych obowiązków ochrony należy: a) codzienne usuwanie nieczystości z chodników , parkingów i dróg wokół budynków WORD, b) podlewanie trawników w okresie letnim, c) usuwanie śniegu oraz oblodzenia z chodników przed budynkami WORD w miarę potrzeb, d) codzienne opróżnianie koszy na śmieci ustawionych wokół budynków i na placu manewrowym WORD, e) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni, f) sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania wyżej wymienionych zadań zabezpiecza Zamawiający. 2.4 Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców. 2.5 Pracownicy ochrony powinni nosić umundurowanie firmowe umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika. Wykonawca we własnym zakresie wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań w tym umundurowanie i bezprzewodowe środki łączności oraz grupę interwencyjną. 2.6 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań. 2.7 Obiekt WORD jest wyposażony w system monitoringu. 2.8 Szczegółowe zasady ochrony obiektu z wyposażeniem oraz zasady sprzątania zawierały będą opracowane przez Wykonawcę regulaminy uzgodnione i podpisane przez zamawiającego i Wykonawcę.. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w/w regulaminy w terminie dwóch dni przed podpisaniem umowy. 2.9. Utrzymanie czystości na terenie obiektu WORD. 1. Wymagana liczba osób do sprzątania - minimum trzy osoby 2. Budynek administracyjno-socjalny dwukondygnacyjny powierzchnia użytkowa 1112 m2, 3. Budynek zaplecza technicznego jednokondygnacyjny o powierzchni użytkowej 495 m2, 4. Poczekalnia zewnętrzna o powierzchni użytkowej 30 m2, 5. Mycie okien zewnętrznych i przeszkleń w budynkach oraz mycie wykonanych z blachy zewnętrznych elewacji budynków należy przyjąć, że odbywać się będzie dwa razy w roku / wiosna i jesień/, 6. Dwukrotne w ciągu roku pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach WORD, 7. Dwukrotne w ciągu roku pranie siedzisk ustawionych w poczekalni oraz na korytarzach w parterowej części budynku administracyjnego, 8. Mycie okien i przeszkleń wewnątrz budynków na bieżąco według potrzeb, 9. W kosztach należy uwzględnić zaopatrzenie ośrodka w papier ręcznikowy, toaletowy, mydło w płynie i inne środki do sanitariatów, a) papier toaletowy dwuwarstwowy biały gramatura minimum 2x19 g/ m2, b) papier ręcznikowy listkowy dwuwarstwowy biały o gramaturze minimum 2x19 g/ m2 10. Koszty zakupu środków do mycia i czyszczenia i prania ponosi Wykonawca 11. Czynności związane z utrzymaniem czystości Wykonawca będzie realizował z wykorzystaniem własnych środków i sprzętu, z zastrzeżeniem pkt 2.3 w zakresie dodatkowych obowiązków ochrony. 12. Przeciętne zatrudnienie w WORD wynosi 40osób, 13. Dzienna przeciętna rotacja interesantów wynosi 180 osób, 14. Do wykonania całego zamówienia Wykonawca zabezpiecza własną obsadę kadrową w ilości osób zapewniającej należyte wykonywanie zamówienia. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji utrzymania czystości wymienionych w punkcie 2.9 ustęp 5, 6 i 7. W przypadku uwag co do prawidłowego wykonywania prac związanych z dozorem lub sprzątaniem obiektu WORD na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zwiększyć obsadę kadrową.