Świadczenie usług współpracy w zakresie działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM projektów

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług współpracy w zakresie działań komunikacyjnych w ramach realizowanych przez IAM projektów obejmuje w szczególności: 1. współpraca przy realizacji działań komunikacyjnych realizowanych w ramach projektów, w tym: a) wsparcie realizowanych przez IAM projektów, działań, wydarzeń oraz zdarzeń, b) prowadzenie dokumentacji projektów realizowanych przez IAM , c) opracowywanie we współpracy z Wydziałem Komunikacji i poszczególnymi Zespołami projektowymi lub dziedzinowymi harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d) opracowywanie dokumentów wewnętrznych IAM m.in. notatek, sprawozdań, e) wsparcie przy opracowywaniu koncepcji oraz planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja, a w szczególności przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznego zarządzania projektami, zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami i regulacjami, 2. współpraca przy tworzeniu strategii komunikacyjnych, 3. koordynacja współpracy w zakresie działań komunikacyjnych z instytucjami partnerskimi, 4. koordynacja współpracy z branżowymi agencjami PR, 5. opracowywanie materiału informacyjnego dotyczącego projektów dla CULTURE.Media, Rzecznika Prasowego IAM oraz innych wskazanych osób, 6. sporządzanie tekstów promocyjnych w języku polskim i angielskim, 7. redagowanie i korekta tekstów informacyjnych w języku polskim, 8. koordynacja działań komunikacyjnych z partnerami projektów , 9. opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów, 10. udział w pracach kreatywnych i produkcyjnych wehikułów narracji dedykowanych wskazanym projektom, 11. koordynacja prac graficznych wskazanych projektów, 12. bieżące opracowywanie kalendarza wydarzeń IAM, 13. współpraca ze wskazanymi osobami przy prowadzeniu działań komunikacyjnych w mediach społecznościowych, 14. comiesięczne informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami, 15. prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w systemie elektronicznego zarządzania projektami.