Olsztyn: Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internetowych.


Numer ogłoszenia: 82230 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk , ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pan.olsztyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka naukowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internetowych..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internetowych. Zakres wymaganych czynności: 1. utrzymanie ciągłości prawidłowej pracy obsługiwanych serwerów pracujących pod systemem SUSE Linux Enterprise Server oraz Microsoft Windows 2008 Server (analiza pracy, zarządzanie poprawkami, aktualizacja wymaganych usług, sprawdzanie zabezpieczeń, kopia danych, procedurarestore, itp.) 2. kontrola systemu antywirusowego i antyspamowego zainstalowanego na serwerach Zamawiającego 3. zarządzanie systemem kont pocztowych 4. nadzór eksploatacyjny nad systemem Sage Symfonia i Softar Firma w zakresie oprogramowania: -Finanse i Księgowość -Kadry i Płace -Analizy Finansowe -Środki Trwałe 5. instalacja nowych wersji ww. oprogramowania oraz zalecanych poprawek 6. kontrola poprawności zapisów w bazach danych tworzonych przez ww. oprogramowanie 7. usuwanie awarii zainstalowanegooprogramowania i związanych z nim problemów 8. zarządzanie centralną bazą danych dla sieciowej wersji programu Płatnik 9. nadzór nad eksploatacją systemu informacji prawnej LEX, VADEMECUM GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO, SERWIS PRAWA PRACY, instalacja comiesięcznych uaktualnień 10. zdalne rozwiązywanie problemów użytkowania sprzętu i oprogramowania (helpdesk) z wykorzystaniem rozwiązania do zdalnego zarządzania komputerem 11. administrowanie systemem archiwizacji danych użytkowników i serwerów (macierzami dyskowymi) 12. obsługa systemu CSM (joomla) w zakresie modyfikacji szablonów 13. instalacja i konfiguracja systemów na komputerach użytkowników (Windows) 14. usuwanie błędów użytkowników systemów Windows oraz oprogramowania 15. kopiowanie danych użytkowników i reinstalacja systemów desktopowych Windows (98, 2000, XP, Vista, 7) wraz z aplikacjami użytkownika 16. instalacja i konfiguracja parametrów pracy urządzeń sieciowych (dysków sieciowych, routerów, przełączników, punktów bezprzewodowych, drukarek, itp) 17. zarządzanie dostępem użytkowników do sieci Zamawiającego (przydział, login, analiza ruchu) 18. usuwanie usterek okablowania (wymiana gniazdek, patchcordów) 19. testowanie i diagnoza poprawności pracy komputerów oraz wymiana uszkodzonych podzespołów 20. audyt zainstalowanego oprogramowania na komputerach klientów wraz z kontrolą ilości posiadanych licencji, prowadzenie ewidencji licencji zbiorowych 21. doradztwo w zakresie rozbudowy infrastruktury sieci oraz wprowadzania nowych rozwiązań służących polepszaniu pracy użytkowników Zamawiającego 22. doradztwo w zakresie doboru sprzętu komputerowego i oprogramowania Warunki świadczenia usług: 1. Przystąpienie do usuwania skutków awarii sprzętu informatycznego oraz oprogramowania systemowego w siedzibie Zamawiającego przy ul. Tuwima 10 oraz placówki terenowej przy ul. Bydgoskiej 7,7A,5,5A, najpóźniej w następnym dniu roboczym po otrzymaniu wezwania przez osoby do tego upoważnione. 2. W przypadku wystąpienia awarii krytycznej globalnych zasobów sieciowych (przełączniki, serwery, routery, łącza dostępowe do Internetu) czas reakcji Wykonawcy na otrzymane zgłoszenie nastąpi w ciągu 2 godzin. 3. Obsługa helpdesku w godzinach 8 - 16 w dni robocze. 4. Obsługa w siedzibie Zamawiającego przy ul. Tuwima 10 oraz budynkach przy ul. Bydgoskiej 5, 5A, 7, 7A w godzinach 8 - 16 w dni robocze. Wykaz sprzętu oraz oprogramowania podlegającego obsłudze: Lp/wyszczególnienie/ilość: 1-Serwery (Windows, linuks) 5 szt. 2-Stanowiska komputerowe (Windows, MacOS, linuks) 260 szt. 3-Drukarki laserowe, atramentowe, igłowe, MFP 88 szt. 4-Oprogramowanie Microsoft Office (licencja) 220 szt. 5-Oprogramowanie Adobe CS (licencja) 12 szt. 6-Oprogramowanie EndNote (licencja) 15 szt. 7-Oprogramowanie GraphpadPrism wersja sieciowa i jednostanowiskowe (licencja) 12 szt. 8-Oprogramowanie antywirusowe wraz z konsolą zarządzającą (licencja) 225 szt. 9-Oprogramowanie Sage Symfonia (licencja) 5 szt. 10-Oprogramowanie Softar Firma (licencja) 3 szt. 11-Oprogramowanie Corel (licencja) 42 szt. 12-Oprogramowanie Płatnik (wersja sieciowa) 1 szt. 13-Oprogramowanie SpamTitan (licencja) 250 szt. 14-Bezprzewodowe punkty dostępowe 12 szt. 15-Gniazda przyłączeniowe sieci LAN 300 szt. 16-Łącza dostępowe do Internetu 3 szt. 17-Routery DFL-800 2 szt. 18-Switchezarządzalne 8 szt. 19-Sieciowe banki danych 3 szt..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.31.50.00-6, 50.32.41.00-3, 72.11.00.00-9, 72.22.70.00-2, 72.22.80.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2) Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3) Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego: nr konta 17 2030 0045 1110 0000 0045 2110, z dopiskiem przetarg ZP-PNK/U/2012/3/14, kopie wpłaty wadium zaleca się załączyć do oferty, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z 2 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U Nr 109, poz.1158 z późniejszymi zmianami), 4) W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. 2.2 - 2.5 stosowany oryginał dokumentu należy zdeponować: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, Olsztyn, ul. Bydgoska 7 pok. 25 - przed terminem składania ofert. Kopię w/w dokumentu zaleca się dołączyć do oferty. 5) Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą - zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 6) Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. 7) Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca wypełnia załącznik nr 2 do siwz.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wypełnia załącznik nr 2 do siwz oraz potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest wykonanie (lub wykonywanej) w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) jednej usługi polegającej na co najmniej 12 miesięcznym administrowaniu i zarządzaniu rozległą siecią informatyczną, składającą się z minimum 200 stanowisk sieci lokalnej opartej na okablowaniu strukturalnym na kwotę usług minimum 50000,00 zł netto, b) co najmniej 10 referencji potwierdzających należyte wykonanie umowy w zakresie obsługi oprogramowania SOFTAR i Sage Symfonia, c) jeżeli wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie wykonanych dostaw kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, zamawiający do oceny spełnienia warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do pln publikowanym przez NBP z dnia ogłoszenia postępowania. Warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wymaganym przez Zamawiającego w pkt. 1.2.a) doświadczeniem. (załącznik nr 5 do siwz)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wypełnia załącznik nr 2 do siwz oraz spełnieniem powyższego warunku jest: -załączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada status Autoryzowanego Partnera firmy SOFTAR Sp. z o.o., ul. Zamoyskiego 47 w Warszawie, -załączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada status Aktualnego Partnera firmy SAGE Sp. z o.o., ul. Kolejowa 5/7 w Warszawie, -załączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego aktualną autoryzację Wykonawcy w zakresie licencjonowania zbiorowego akademickiego AER firmy Microsoft;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wypełnia załącznik nr 2 do siwz oraz spełnieniem powyższego warunku jest: -wykazanie dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą dokument potwierdzający zdany egzamin certyfikujący Środki Trwałe Sage Forte, (załącznik nr 6 do siwz)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wypełnia załącznik nr 2 do siwz oraz Wykonawca wykaże się, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200000,00 zł.Jeżeli wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu przedstawi o posiadanym ubezpieczeniu w innej walucie niż pln, zamawiający do oceny spełnienia warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do pln publikowanym przez NBP z dnia ogłoszenia postępowania.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 7do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących: 1) dla zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia: -ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej; 2) dla pozostałych zmian: -zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 3) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 4) Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pan.olsztyn.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn pokój B25.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn pokój B25.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Olsztyn: Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internetowych


Numer ogłoszenia: 91693 - 2012; data zamieszczenia: 23.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 82230 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostka Naukowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internetowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internetowych. Zakres wymaganych czynności: 1. utrzymanie ciągłości prawidłowej pracy obsługiwanych serwerów pracujących pod systemem SUSE Linux Enterprise Server oraz Microsoft Windows 2008 Server (analiza pracy, zarządzanie poprawkami, aktualizacja wymaganych usług, sprawdzanie zabezpieczeń, kopia danych, procedurarestore, itp.) 2. kontrola systemu antywirusowego i antyspamowego zainstalowanego na serwerach Zamawiającego 3. zarządzanie systemem kont pocztowych 4. nadzór eksploatacyjny nad systemem Sage Symfonia i Softar Firma w zakresie oprogramowania: -Finanse i Księgowość -Kadry i Płace -Analizy Finansowe -Środki Trwałe 5. instalacja nowych wersji ww. oprogramowania oraz zalecanych poprawek 6. kontrola poprawności zapisów w bazach danych tworzonych przez ww. oprogramowanie 7. usuwanie awarii zainstalowanegooprogramowania i związanych z nim problemów 8. zarządzanie centralną bazą danych dla sieciowej wersji programu Płatnik 9. nadzór nad eksploatacją systemu informacji prawnej LEX, VADEMECUM GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO, SERWIS PRAWA PRACY, instalacja comiesięcznych uaktualnień 10. zdalne rozwiązywanie problemów użytkowania sprzętu i oprogramowania (helpdesk) z wykorzystaniem rozwiązania do zdalnego zarządzania komputerem 11. administrowanie systemem archiwizacji danych użytkowników i serwerów (macierzami dyskowymi) 12. obsługa systemu CSM (joomla) w zakresie modyfikacji szablonów 13. instalacja i konfiguracja systemów na komputerach użytkowników (Windows) 14. usuwanie błędów użytkowników systemów Windows oraz oprogramowania 15. kopiowanie danych użytkowników i reinstalacja systemów desktopowych Windows (98, 2000, XP, Vista, 7) wraz z aplikacjami użytkownika 16. instalacja i konfiguracja parametrów pracy urządzeń sieciowych (dysków sieciowych, routerów, przełączników, punktów bezprzewodowych, drukarek, itp) 17. zarządzanie dostępem użytkowników do sieci Zamawiającego (przydział, login, analiza ruchu) 18. usuwanie usterek okablowania (wymiana gniazdek, patchcordów) 19. testowanie i diagnoza poprawności pracy komputerów oraz wymiana uszkodzonych podzespołów 20. audyt zainstalowanego oprogramowania na komputerach klientów wraz z kontrolą ilości posiadanych licencji, prowadzenie ewidencji licencji zbiorowych 21. doradztwo w zakresie rozbudowy infrastruktury sieci oraz wprowadzania nowych rozwiązań służących polepszaniu pracy użytkowników Zamawiającego 22. doradztwo w zakresie doboru sprzętu komputerowego i oprogramowania Warunki świadczenia usług: 1. Przystąpienie do usuwania skutków awarii sprzętu informatycznego oraz oprogramowania systemowego w siedzibie Zamawiającego przy ul. Tuwima 10 oraz placówki terenowej przy ul. Bydgoskiej 7,7A,5,5A, najpóźniej w następnym dniu roboczym po otrzymaniu wezwania przez osoby do tego upoważnione. 2. W przypadku wystąpienia awarii krytycznej globalnych zasobów sieciowych (przełączniki, serwery, routery, łącza dostępowe do Internetu) czas reakcji Wykonawcy na otrzymane zgłoszenie nastąpi w ciągu 2 godzin. 3. Obsługa helpdesku w godzinach 8 - 16 w dni robocze. 4. Obsługa w siedzibie Zamawiającego przy ul. Tuwima 10 oraz budynkach przy ul. Bydgoskiej 5, 5A, 7, 7A w godzinach 8 - 16 w dni robocze. Wykaz sprzętu oraz oprogramowania podlegającego obsłudze: Lp/wyszczególnienie/ilość: 1-Serwery (Windows, linuks) 5 szt. 2-Stanowiska komputerowe (Windows, MacOS, linuks) 260 szt. 3-Drukarki laserowe, atramentowe, igłowe, MFP 88 szt. 4-Oprogramowanie Microsoft Office (licencja) 220 szt. 5-Oprogramowanie Adobe CS (licencja) 12 szt. 6-Oprogramowanie EndNote (licencja) 15 szt. 7-Oprogramowanie GraphpadPrism wersja sieciowa i jednostanowiskowe (licencja) 12 szt. 8-Oprogramowanie antywirusowe wraz z konsolą zarządzającą (licencja) 225 szt. 9-Oprogramowanie Sage Symfonia (licencja) 5 szt. 10-Oprogramowanie Softar Firma (licencja) 3 szt. 11-Oprogramowanie Corel (licencja) 42 szt. 12-Oprogramowanie Płatnik (wersja sieciowa) 1 szt. 13-Oprogramowanie SpamTitan (licencja) 250 szt. 14-Bezprzewodowe punkty dostępowe 12 szt. 15-Gniazda przyłączeniowe sieci LAN 300 szt. 16-Łącza dostępowe do Internetu 3 szt. 17-Routery DFL-800 2 szt. 18-Switchezarządzalne 8 szt. 19-Sieciowe banki danych 3 szt...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.31.50.00-6, 50.32.41.00-3, 72.11.00.00-9, 72.22.70.00-2, 72.22.80.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Etos Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 10-037 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 228240,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    294019,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    294019,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    294019,20


  • Waluta:
    PLN.


Olsztyn: Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internetowych.. II.1.2)


Numer ogłoszenia: 135135 - 2012; data zamieszczenia: 21.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 82230 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internetowych.. II.1.2).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internetowych. Zakres wymaganych czynności: 1. utrzymanie ciągłości prawidłowej pracy obsługiwanych serwerów pracujących pod systemem SUSE Linux Enterprise Server oraz Microsoft Windows 2008 Server (analiza pracy, zarządzanie poprawkami, aktualizacja wymaganych usług, sprawdzanie zabezpieczeń, kopia danych, procedurarestore, itp.) 2. kontrola systemu antywirusowego i antyspamowego zainstalowanego na serwerach Zamawiającego 3. zarządzanie systemem kont pocztowych 4. nadzór eksploatacyjny nad systemem Sage Symfonia i Softar Firma w zakresie oprogramowania: -Finanse i Księgowość -Kadry i Płace -Analizy Finansowe -Środki Trwałe 5. instalacja nowych wersji ww. oprogramowania oraz zalecanych poprawek 6. kontrola poprawności zapisów w bazach danych tworzonych przez ww. oprogramowanie 7. usuwanie awarii zainstalowanegooprogramowania i związanych z nim problemów 8. zarządzanie centralną bazą danych dla sieciowej wersji programu Płatnik 9. nadzór nad eksploatacją systemu informacji prawnej LEX, VADEMECUM GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO, SERWIS PRAWA PRACY, instalacja comiesięcznych uaktualnień 10. zdalne rozwiązywanie problemów użytkowania sprzętu i oprogramowania (helpdesk) z wykorzystaniem rozwiązania do zdalnego zarządzania komputerem 11. administrowanie systemem archiwizacji danych użytkowników i serwerów (macierzami dyskowymi) 12. obsługa systemu CSM (joomla) w zakresie modyfikacji szablonów 13. instalacja i konfiguracja systemów na komputerach użytkowników (Windows) 14. usuwanie błędów użytkowników systemów Windows oraz oprogramowania 15. kopiowanie danych użytkowników i reinstalacja systemów desktopowych Windows (98, 2000, XP, Vista, 7) wraz z aplikacjami użytkownika 16. instalacja i konfiguracja parametrów pracy urządzeń sieciowych (dysków sieciowych, routerów, przełączników, punktów bezprzewodowych, drukarek, itp) 17. zarządzanie dostępem użytkowników do sieci Zamawiającego (przydział, login, analiza ruchu) 18. usuwanie usterek okablowania (wymiana gniazdek, patchcordów) 19. testowanie i diagnoza poprawności pracy komputerów oraz wymiana uszkodzonych podzespołów 20. audyt zainstalowanego oprogramowania na komputerach klientów wraz z kontrolą ilości posiadanych licencji, prowadzenie ewidencji licencji zbiorowych 21. doradztwo w zakresie rozbudowy infrastruktury sieci oraz wprowadzania nowych rozwiązań służących polepszaniu pracy użytkowników Zamawiającego 22. doradztwo w zakresie doboru sprzętu komputerowego i oprogramowania Warunki świadczenia usług: 1. Przystąpienie do usuwania skutków awarii sprzętu informatycznego oraz oprogramowania systemowego w siedzibie Zamawiającego przy ul. Tuwima 10 oraz placówki terenowej przy ul. Bydgoskiej 7,7A,5,5A, najpóźniej w następnym dniu roboczym po otrzymaniu wezwania przez osoby do tego upoważnione. 2. W przypadku wystąpienia awarii krytycznej globalnych zasobów sieciowych (przełączniki, serwery, routery, łącza dostępowe do Internetu) czas reakcji Wykonawcy na otrzymane zgłoszenie nastąpi w ciągu 2 godzin. 3. Obsługa helpdesku w godzinach 8 - 16 w dni robocze. 4. Obsługa w siedzibie Zamawiającego przy ul. Tuwima 10 oraz budynkach przy ul. Bydgoskiej 5, 5A, 7, 7A w godzinach 8 - 16 w dni robocze. Wykaz sprzętu oraz oprogramowania podlegającego obsłudze: Lp/wyszczególnienie/ilość: 1-Serwery (Windows, linuks) 5 szt. 2-Stanowiska komputerowe (Windows, MacOS, linuks) 260 szt. 3-Drukarki laserowe, atramentowe, igłowe, MFP 88 szt. 4- Oprogramowanie Microsoft Office (licencja) 220 szt. 5-Oprogramowanie Adobe CS (licencja) 12 szt. 6-Oprogramowanie EndNote (licencja) 15 szt. 7-Oprogramowanie GraphpadPrism wersja sieciowa i jednostanowiskowe (licencja) 12 szt. 8-Oprogramowanie antywirusowe wraz z konsolą zarządzającą (licencja) 225 szt. 9-Oprogramowanie Sage Symfonia (licencja) 5 szt. 10- Oprogramowanie Softar Firma (licencja) 3 szt. 11-Oprogramowanie Corel (licencja) 42 szt. 12- Oprogramowanie Płatnik (wersja sieciowa) 1 szt. 13-Oprogramowanie SpamTitan (licencja) 250 szt. 14-Bezprzewodowe punkty dostępowe 12 szt. 15-Gniazda przyłączeniowe sieci LAN 300 szt. 16- Łącza dostępowe do Internetu 3 szt. 17-Routery DFL-800 2 szt. 18-Switchezarządzalne 8 szt. 19- Sieciowe banki danych 3 szt...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.31.50.00-6, 50.32.41.00-3, 72.11.00.00-9, 72.22.70.00-2, 72.22.80.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Etos Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 10-037 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 228240,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    294019,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    294019,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    294019,20


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Tuwima 10, 10748 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@pan.olsztyn.pl
tel: 89 539 31 68
fax: 89 539 31 47
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-03-25
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 8223020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-03-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pan.olsztyn.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn pokój B25
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50324100-3 Usługi w zakresie konserwacji systemu
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72110000-9 Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
72227000-2 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000-9 Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
72315000-6 Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Nadzór eksploatacyjny nad systemem informatycznym Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie tj. oprogramowaniem użytkowym, sprzętem komputerowym, infrastrukturą sieci lokalnej LAN, serwerami aplikacji, poczty i serwisów internet Etos Sp. z o.o.
Olsztyn
2012-06-21 294 019,00