Dostawa specjalistycznych pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć w placówkach wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w Gminie Jordanów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa specjalistycznych pomocy dydaktycznych w podziale na trzy oddzielne zadania częściowe. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg. wspólnego słownika zamówień: Zadanie częściowe nr 1 – różny sprzęt i artykułu biurowe (CPV: 30190000-7) Zadanie częściowe nr 2 – pomoce dydaktyczne specjalistyczne (CPV: 39162100-6). Zadanie częściowe nr 3 – artykuły i sprzęt sportowy (CPV: 37400000-2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 2 do SIWZ – szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia/formularz cenowy. Znajdują się tam szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia a także wymagane (minimalne) parametry techniczne. Adres dostaw: miejscowości w Gminie Jordanów – Toporzysko oraz Łętownia. Uwaga, lokalizacje dostaw wg. podanych dwóch lokalizacji zostaną uzgodnione oddzielnie na etapie realizacji umowy. W tym celu obowiązany jest Wykonawca skontaktować się z Zamawiającym i uzgodnić szczegóły dostawy (np. rodzaj asortymentu do danej szkoły, następnie rodzaj dostaw, zakres dostaw czy też dokładne daty dostawy). Nie dopuszcza się sytuacji, w której Wykonawca na końcu dostawy nie przyjedzie i nie skoordynuje dostawy. Minimalny okres gwarancji i rękojmi: 12 miesięcy na całość zamówienia, chyba że postanowienia opisu przedmiotu zamówienia stanowią inaczej. Kryterium gwarancji i rękojmi stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert. Wykonawca składający ofertę winien zaakceptować wzór umowy w całości. Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi integralny załącznik do Umowy. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane ewentualne pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie funkcjonalności nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia (zajęcia specjalistyczne) oraz ze względu na fakt, że przedmiotu zamówienia nie można opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń (specjalistyczne pomoce dobrane do programu zajęć, w tym specjalistyczne pomoce do zajęć z oprogramowania) opis przedmiotu zamówienia sporządzony został z zachowaniem następujących warunków: Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia stanowią specjalistyczne pomoce dydaktyczne do zajęć z dziedzin takich jak logopedia, biblioterapia, rytmika, zajęcia korekcyjno-kompensacyjne, reedukacja, socjoterapia, dlatego w opis przedmiotu zamówienia został sporządzony zgodnie z zaplanowanym programem prowadzenia zajęć dydaktycznych. Uwaga, podane tam nazwy własne wynikają ze specyfiki zajęć i z programu jaki ma być zrealizowany przez osoby prowadzące. Uwaga, montaż w zakresie zadania nr 3 polega na tym, że po podpisaniu Umowy Wykonawca przyjeżdża i wykonuje obmiar oraz następnie podłącza wyposażenie wymagające montażu. Koszty montażu w kosztach dostawy, w tym koszty podłączeń, doprowadzenia (przeciągnięcia w listwie) zasilania do kontrolki itp. Dlatego też, podane tam nazwy własne stanowią dane wyjściowe i należy przyjąć, że każdej z tych pozycji towarzyszy sformułowanie ,,lub równoważny”. Dopuszcza się w każdym przypadku (w zakresie każdej z pozycji) dopuszczenie innych pomocy. Zamawiający zawarł przy wskazanych pozycjach minimalne parametry jakie musza spełnić produkty równoważne. Wskazując znaki towarowe i źródła pochodzenia (o ile można im taką cechę przypisać) Zamawiający informuje, iż przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów (o ile można im przypisać takie właściwości), określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: przeznaczenie materiałów i urządzeń, itp.) jakim powinny odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta (o ile można im przypisać takie właściwości), mają jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania z uwagi na brak możliwości innego opisania przedmiotu zamówienia – pomocy specjalistycznych np. z zakresu programowania, które jest dzieciną wysoce specjalistyczną i często objętą know how firmy, patentami, zakazem kopiowania, powielania itp. Oczekiwania Zamawiającego wynikają z konieczności zakupu produktów o możliwie najlepszych cechach funkcjonalnych, a także najwyższej przydatności do zastosowania nowatorskich rozwiązań w procesie dydaktycznym w ramach realizacji zadań w placówce wsparcia dziennego i świetlicy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy, o ile można im przypisać takie właściwości), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o nie gorszych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających te rozwiązania lub zawarcia takiej informacji w ofercie. a) Uwaga, użycie ewentualnych nazw własnych służy wyłącznie określeniu oczekiwanych standardów nauczania w procesie dydaktycznym specjalistycznym (przedmiot zamówienia będzie służył realizacji zajęć specjalistycznych np. z dziedziny logopedii i został zaplanowany w sposób najlepiej ku temu służący). Dopuszcza się inne materiały równoważne o podobnych funkcjach i podobnym przeznaczeniu. W przypadku np. wycofania z produkcji, zastąpienia technologicznego czy też nie możliwości dostarczenia w terminie realizacji dopuszcza się za zgodą Zamawiającego zmian w tym zakresie. Wykonawca jako podmiot profesjonalny zobowiązany jest przygotować w całości wykaz i zestawienie parametrów i/lub innych cech pomocy dydaktycznych, jakie mogą zostać dostarczone w sposób gwarantujący osiągnięcie podobnego (nie gorszego) efektu w prowadzonym procesie edukacyjnym. b) Wymaga się, aby przedmiot zamówienia był zrealizowany w możliwie jednolitym i/lub podobnym standardzie a także musi posiadać wszystkie wymagane prawem dokumenty jakościowe, jak dla szkół. Dostawy mają być realizowane osobiście, a koordynacją dostaw zajmuje się upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Uwaga, różne lokalizacje. Przed rozpoczęciem dostawy Wykonawca uzgodni dokładnie wszystkie punktu realizacji dostawy z Zamawiającym, aby uniknąć konieczności nie przyjmowania dostaw/zmian odbiorców przesyłek. c) Zamawiający ma prawo zażądać przetłumaczonych przez Wykonawcę deklaracji, atestów czy też instrukcji sporządzonych lub przetłumaczonych na język polski. d) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac towarzyszących niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu, rozumianych jako dostarczenie, wniesienie, montaż, instalacja, rozruch, przekazanie do eksploatacji, rozpakowanie, odebranie opakowań zbiorczych. e) Wykonawca w pełni odpowiada za ewentualnych posłańców lub firmy kurierskie. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostaw, jeżeli dostawy nie będą zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i nie będą koordynowane przez Wykonawcę. f) Wykonawcy po zawarciu Umowy uzgadniają systematycznie harmonogram dostaw i będą stroną koordynującą realizację Umowy. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy przedstawienia planu realizacji dostaw na piśmie. g) Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. h) Więcej o RPO na stronie http://www.rpo.malopolska.pl/ i) Zamawiający dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych na 1 i/lub 2 i/lub 3 zadania częściowe. j) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. k) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. l) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. m) Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz udzielenia zamówień powtarzających się. n) Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Pzp lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Pzp. o) Zamawiający nie określa wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy p) Pozostałe szczegóły we wzorze Umowy a także w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.