Wykonanie usługi kopiowania i digitalizacji mikrofilmów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego, 2.Zakres przedmiotowy; wg. CPV 72252000-6- usługi w zakresie archiwizowania komputerowego, określono w Formularzu cenowym/oferta Wykonawcy(zał. nr 2 do SIWZ), tj.: 1)wykonanie 206 745 skanów z 206 745 klatek mikrofilmu ze wskazanych części zespołu. 3.Zamawiający wymaga realizacji usługi digitalizacji w okresie 60 dni od daty podpisania umowy. 3.1OPIS TECHNICZNY. 1.Skany z mikrofilmów powinny być : a) zdigitalizowane z rozdzielczością docelową 300 - 600 dpi przy użyciu 8 bitowej głowicy;b) skany wykadrowane, zapisane w postaci plików w formacie TIFF na HDD( Hard Disc Drive) zewnętrznym, stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu;c) zapisane pliki w formacie PDF na HDD , stanowiące formę użytkową w ilości dwóch zestawów;d) opisy na HDD;e) nadanie plikom indywidualnych nazw; f) wymagany termin gwarancji na wykonanie usługi minimum 36 m-cy. 3.2 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych (mikrofilmów) sporządzonych przez Centralne Archiwum Wojskowe) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych (mikrofilmów) wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. 2.Wykonawca oświadczy, ze bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić zwrot materiałów wyjściowych (mikrofilmów) w nienaruszonym stanie. 3.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów wyjściowych (mikrofilmów) oraz przedmiotu zamówienia na własny koszt i odpowiedzialność na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli CAW i Wykonawcy. 4.Wykonawca zapewni możliwość kontroli procesu kopiowania i digitalizacji przez oddelegowanego pracownika CAW w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia. 5.Wykonawca zobowiązany jest do użycia własnych nośników w celu wykonania zamówienia. 6.Materiały do wykonania skanów, o których mowa w ust. 3.1 pkt 1 lit b, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych, nowe na gwarancji producenta. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniające bezproblemowe odtwarzanie. 3.3PODSTAWOWE UWARUNKOWANIA GWARANCYJNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. Poza warunkami gwarancyjnymi oferowanymi przez Wykonawcę na wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga: 1.Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wykonanym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 2.O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia CAW zawiadamia Wykonawcę w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez CAW przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady; 3.Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu zamówienia lub dostarczenia nowego przedmiotu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji; 4.Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokółu przyjęcia- przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i CAW; 5.Wykonawca gwarantuje, że wykonany przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami wymaganymi przez Zamawiającego Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana wadliwego przedmiotu zamówienia na wolnego od wad wynika z niewłaściwego użytkowania przez CAW; 6.Niniejsza gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną CAW; 7.W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w wykonanym przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1)rozpatrzenia Protokółu reklamacyjnego w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania, 2)usunięcia wad w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacyjnego a)usunie wady w dostarczonym przedmiocie zamówienia w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia, b)przedmiot zamówienia wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w ppkt. 2. 8.Przed upływem terminu składania ofert ZAMAWIAJĄCY może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz przesłana zostanie wszystkim uczestnikom postępowania którym na ich wniosek dostarczono SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej www.jw2063.pl