Ochrona i dozór budynku Sądu Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 wraz z terenem przyległym oraz budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 wraz z terenem przyległym zabudowanym dwoma budynkami gospodarczymi
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona i dozór budynku Sądu Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 wraz z terenem przyległym oraz budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 wraz z terenem przyległym zabudowanym dwoma budynkami gospodarczymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera i precyzuje wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, oraz regulamin pełnienia służby ochrony – załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy w szczególności: a) wydelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia agentów ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630), zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, b) wydelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia agentów ochrony posiadających aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych do klauzuli „zastrzeżone” dla pracowników ochrony, zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, c) wyposażenie (na własny koszt) budynków Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40 w Poznaniu w System Kontroli Pracy Wartowników (dwa punkty kontroli obchodu wartownika na każdej kondygnacji), d) zabezpieczenie majątku trwałego i ruchomego, e) nadzorowanie powierzonego mienia celem zabezpieczenia obiektu przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi szkodami, f) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony (w tym akwizytorów, osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających), g) powiadamianie Zamawiającego i Policji o aktach wandalizmu, h) systematyczny obchód obiektu przez agentów ochrony – nie rzadziej niż co 2 godziny w godzinach nocnych oraz w systemie ciągłym w godzinach urzędowania Sądu, potwierdzany w Systemie Kontroli Pracy Wartowników i) zapobieganie aktom wandalizmu, j) zapewnienie, w razie konieczności, interwencji pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1630) (grupa interwencyjna), w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu zgłoszenia, k) obsługa centrali p-poż. znajdującej się w dyżurce w budynku przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, l) obsługa systemu alarmowego znajdującego się w dyżurce w budynku przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, m) obsługa monitoringu znajdującego się w dyżurce w budynku przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, n) obsługa inspekcyjnych skanerów rentgenowskich RTG do prześwietlania bagażu oraz obsługa wolnostojących bramkowych detektorów metalu, znajdujących się w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, o) wydawanie kluczy pracownikom Sądu oraz innym osobom upoważnionym do ich pobierania oraz dokonywanie stosownych zapisów w książce wydawania kluczy, w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, p) udzielanie zainteresowanym, w godzinach pracy Sądu, informacji dotyczących czasu pracy i lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, q) kontrolowanie terenu wewnątrz i na zewnątrz budynków Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, r) nadzór nad prawidłowym parkowaniem pojazdów na parkingu Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40, s) prowadzenie książki pełnienia służby w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26 i ul. Wawrzyniaka 40 w tym: wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, dokonywanie adnotacji każdorazowo po codziennym obchodzie obiektu; wpisy w książce pełnienia służby powinny być wyraźne, ewentualne błędy skreślane w sposób umożliwiający odczytanie skreślonego tekstu i parafowane przez osobę która dokonała skreślenia. Książka pełnienia służby powinna być przechowywana w sposób uniemożliwiający do niej dostęp osób postronnych, t) przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie oraz dbałość o swój wygląd zewnętrzny (jednolite, czyste umundurowanie), posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora ze zdjęciem i nazwiskiem, u) ścisłe przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz innych przepisów i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa, v) korzystanie z telefonu będącego na wyposażeniu posterunku ochrony wyłącznie do celów służbowych. 3. Służba powinna być pełniona w następujący sposób: a) w budynku Sądu przy ul. Kamiennogórskiej 26: jeden agent ochrony – całodobowo, codziennie przez 365 dni w roku kalendarzowym, dodatkowo: trzech agentów ochrony – w godzinach od 7.00 do 18.00 w poniedziałki robocze oraz od 700 do 15ºº w pozostałe dni robocze, b) w budynku Sądu przy ul. Wawrzyniaka 40: jeden agent ochrony – całodobowo, codziennie przez 365 dni w roku kalendarzowym, dodatkowo: trzech agentów ochrony – w godzinach od 7.00 do 18.00 w poniedziałki robocze oraz od 700 do 15ºº w pozostałe dni robocze.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 570459-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://www.poznan-grunwald.sr.gov.pl/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79700000-1
Dodatkowe kody CPV:
79710000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 521211.62 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Otium Sp. z o. o. Sp. k. Email wykonawcy: przetargi@grupaprotector.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 62-064 Miejscowość: Plewiska Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: PROTECTOR FIDES Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: PROTECTOR FIDES Sp. z o. o. Sp. k. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Biuro Ochrony VIGOR Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 633581.27 Oferta z najniższą ceną/kosztem 633581.27 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 696759.08 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 570459-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 22/SR/GJ/2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-06-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 387 dni |
Wadium: | 5005 ZŁ |
Szacowana wartość* | 166 833 PLN - 250 250 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.poznan-grunwald.sr.gov.pl/ |
Informacja dostępna pod: | http://www.poznan-grunwald.sr.gov.pl/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79700000-1 | Usługi detektywistyczne i ochroniarskie | |
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Ochrona i dozór budynku Sądu Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 wraz z terenem przyległym oraz budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 wraz z terenem przyległym zabudowanym dwoma budynkami gospodarczymi. | Otium Sp. z o. o. Sp. k. Plewiska | 2018-07-09 | 158 395,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-07-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79700000 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 633 581,00 zł Minimalna złożona oferta: 633 581,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 633 581,00 zł Maksymalna złożona oferta: 696 759,00 zł | |||
Ochrona i dozór budynku Sądu Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 wraz z terenem przyległym oraz budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 wraz z terenem przyległym zabudowanym dwoma budynkami gospodarczymi. | PROTECTOR FIDES Sp. z o. o. | 2018-07-09 | 158 395,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-07-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79700000 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 633 581,00 zł Minimalna złożona oferta: 633 581,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 633 581,00 zł Maksymalna złożona oferta: 696 759,00 zł | |||
Ochrona i dozór budynku Sądu Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 wraz z terenem przyległym oraz budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 wraz z terenem przyległym zabudowanym dwoma budynkami gospodarczymi. | Biuro Ochrony VIGOR Sp. z o. o. | 2018-07-09 | 158 395,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-07-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79700000 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 633 581,00 zł Minimalna złożona oferta: 633 581,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 633 581,00 zł Maksymalna złożona oferta: 696 759,00 zł |