Organizacja trzech imprez sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej SA i ich rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym (części od I do III)
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja trzech imprez sportowo-rekreacyjnych nad j. Białym w Okunince k/Włodawy dla pracowników Poczty Polskiej i ich rodzin w ilości: 2800 (część I), 800 (część II) i 800 (część III) uczestników w dniach 02.06.2012 r. ( część I), 09.06.2012 r. ( część II) oraz 16.06.2012 r. ( część III). Szczegółowy zakres zobowiązania Wykonawcy w poszczególnych częściach zawierają wzory umów przygotowane dla poszczególnych części I, II i III, stanowiące załączniki od nr 4.1 do nr 4.3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w ww. wzorach umów.
Lublin: Organizacja trzech imprez sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej SA i ich rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym (części od I do III)
Numer ogłoszenia: 129316 - 2012; data zamieszczenia: 23.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7106300, 7106301, 7106302, faks 81 7106300, 7106301, 7106302.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.poczta-polska.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja trzech imprez sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej SA i ich rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym (części od I do III).
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja trzech imprez sportowo-rekreacyjnych nad j. Białym w Okunince k/Włodawy dla pracowników Poczty Polskiej i ich rodzin w ilości: 2800 (część I), 800 (część II) i 800 (część III) uczestników w dniach 02.06.2012 r. ( część I), 09.06.2012 r. ( część II) oraz 16.06.2012 r. ( część III). Szczegółowy zakres zobowiązania Wykonawcy w poszczególnych częściach zawierają wzory umów przygotowane dla poszczególnych części I, II i III, stanowiące załączniki od nr 4.1 do nr 4.3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w ww. wzorach umów..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: Część I - 5 000 złotych (pięć tysięcy złotych), Część II - 2 000 złotych (dwa tysiące złotych), Część III - 2 000 złotych (dwa tysiące złotych).
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie, dodatkowo: Wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych usług polegających na organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych (na wolnym powietrzu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wymagane jest wykonanie w ww. okresie co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych (na wolnym powietrzu) spełniającej łącznie dwa warunki: - część I - liczba uczestników - nie mniej niż 2 000 oraz wartość - nie mniej niż 360 000 zł brutto, - część II - liczba uczestników - nie mniej niż 800 oraz wartość - nie mniej niż 90 000 zł brutto, - część III - liczba uczestników - nie mniej niż 800 oraz wartość - nie mniej niż 90 000 zł brutto. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę). W przypadku złożenia przez jednego wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia - jeśli wśród części na które składana jest oferta jest część I, to Zamawiający uzna za spełnienie omawianego warunku, spełnienie warunku dla części I, w pozostałych przypadkach wystarczające jest spełnienie warunku przewidzianego dla części II lub III. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie, dodatkowo: - Wymagane jest przedstawienie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wymagane jest wykazanie posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy na kwotę co najmniej: część I - 150 000 zł, część II - 40 000 zł i część III - 40 000 zł. W przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia - wartość wymaganych środków musi być nie mniejsza niż suma wartości wskazanych powyżej dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginały dokumentów wadium muszą być złożone u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub dołączone do oferty; 3) Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo; 4) Oświadczenie właściciela ośrodka o oddaniu do dyspozycji terenu i-lub ośrodka i/lub lokalu wskazanego w Formularzu ofertowym w dniach 02.06.2012 r., 09.06.2012 r. i 16.06.2012 r., celem organizacji imprez.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Przewiduje się następujące zmiany w umowie: - zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej lub w przypadku gdy umowa zostanie podpisana w terminie późniejszym niż 7 dni przed datą organizacji festynów: - wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą kwoty VAT i kwoty brutto przedmiotu umowy. Warunkiem wprowadzenia tej zmiany (wywołanej zmiana przepisów prawnych) jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poczta Polska SA Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin (budynek biurowy), pokój nr 201.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Poczta Polska SA Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin (budynek biurowy), pokój nr 206/3.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników i członków rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym obsługiwanych przez WZK w Lublinie.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednej imprezy sportowo-rekreacyjnej nad j. Białym w Okunince k/Włodawy dla pracowników Poczty Polskiej i ich rodzin w ilości: 2800 (część I) w dniu 02.06.2012 r. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - ogrodzony teren ośrodka o powierzchni od 2 do 4 ha do dyspozycji uczestników imprezy w dniu 02.06.2012 r. - Ośrodek z bezpośrednim dostępem do jeziora, własnymi pomostami i sprzętem wodnym do rekreacji - Zespół muzyczny - Nagłośnienie w trakcie trwania festynu - Miejsce na zabawę taneczną - Boiska do piłki nożnej, plażowej, siatkowej, sprzęt sportowy do tych gier - Organizacja rozgrywek sportowych, zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanej obsady sędziowskiej - Stoiska z posiłkami i napojami - (jednoczesne wydawanie wszystkich posiłków) - Miejsca siedzące, stoliki, parasole dla wszystkich uczestników festynu - Zaplecze kuchenne - własna kuchnia umożliwiająca przygotowanie wszystkich posiłków na miejscu (wykluczony catering) - Ciepłe posiłki w tym obiad z dwóch dań - Napoje w ilości 1,5 l na każdego uczestnika - Dodatkowe stoły z przystawkami sukcesywnie uzupełniane (tylko do części I) - Ochronę przez wynajętą firmę ochroniarską - Opiekę medyczną na czas trwania imprezy - Opiekę ratowników na kąpielisku oraz możliwość korzystania ze sprzętu wodnego - Zapewnienie odpowiedniego zaplecza sanitarno- higienicznego (WC) Szczegółowy zakres zobowiązania Wykonawcy zawiera wzór umowy przygotowany dla części I, stanowiący załącznik nr 4.1 do SIWZ..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 02.06.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników i członków rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym obsługiwanych przez WZK SZK w Zamościu.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej nad j. Białym w Okunince k/Włodawy dla pracowników Poczty Polskiej i ich rodzin w ilości: 800 (część II) w dniu 09.06.2012 r. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - ogrodzony teren ośrodka o powierzchni od 2 do 4 ha do dyspozycji uczestników imprezy 09.06.2012 r. - Ośrodek z bezpośrednim dostępem do jeziora, własnymi pomostami i sprzętem wodnym do rekreacji - Zespół muzyczny - Nagłośnienie w trakcie trwania festynu - Miejsce na zabawę taneczną - Boiska do piłki nożnej, plażowej, siatkowej, sprzęt sportowy do tych gier - Organizacja rozgrywek sportowych, zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanej obsady sędziowskiej - Stoiska z posiłkami i napojami - (jednoczesne wydawanie wszystkich posiłków) - Miejsca siedzące, stoliki, parasole dla wszystkich uczestników festynu - Zaplecze kuchenne - własna kuchnia umożliwiająca przygotowanie wszystkich posiłków na miejscu (wykluczony catering) - Ciepłe posiłki w tym obiad z dwóch dań - Napoje w ilości 1,5 l na każdego uczestnika - Ochronę przez wynajętą firmę ochroniarską - Opiekę medyczną na czas trwania imprezy - Opiekę ratowników na kąpielisku oraz możliwość korzystania ze sprzętu wodnego - Zapewnienie odpowiedniego zaplecza sanitarno- higienicznego (WC) Szczegółowy zakres zobowiązania Wykonawcy zawiera wzór umowy przygotowany dla części II, stanowiący załącznik nr 4.2 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 09.06.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników i członków rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym obsługiwanych przez WZK SZK w Białej Podlaskiej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednej imprezy sportowo-rekreacyjnej nad j. Białym w Okunince k/Włodawy dla pracowników Poczty Polskiej i ich rodzin w ilości: 800 (część III) w dniu 16.06.2012 r. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - ogrodzony teren ośrodka o powierzchni od 2 do 4 ha do dyspozycji uczestników imprezy 16.06.2012 r. - Ośrodek z bezpośrednim dostępem do jeziora, własnymi pomostami i sprzętem wodnym do rekreacji - Zespół muzyczny - Nagłośnienie w trakcie trwania festynu - Miejsce na zabawę taneczną - Boiska do piłki nożnej, plażowej, siatkowej, sprzęt sportowy do tych gier - Organizacja rozgrywek sportowych, zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanej obsady sędziowskiej - Stoiska z posiłkami i napojami - (jednoczesne wydawanie wszystkich posiłków) - Miejsca siedzące, stoliki, parasole dla wszystkich uczestników festynu - Zaplecze kuchenne - własna kuchnia umożliwiająca przygotowanie wszystkich posiłków na miejscu (wykluczony catering) - Ciepłe posiłki w tym obiad z dwóch dań - Napoje w ilości 1,5 l na każdego uczestnika - Ochronę przez wynajętą firmę ochroniarską - Opiekę medyczną na czas trwania imprezy - Opiekę ratowników na kąpielisku oraz możliwość korzystania ze sprzętu wodnego - Zapewnienie odpowiedniego zaplecza sanitarno- higienicznego (WC) Szczegółowy zakres zobowiązania Wykonawcy zawiera wzór umowy przygotowany dla części III, stanowiący załącznik nr 4.3 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 16.06.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 99263 - 2012; data zamieszczenia: 04.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
129316 - 2012 data 23.04.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7106300, 7106301, 7106302, fax. 81 7106300, 7106301, 7106302.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.2.1.
W ogłoszeniu jest:
Kryterium oceny ofert: najniższa cena.
W ogłoszeniu powinno być:
Kryterium oceny ofert: a) najniższa cena - 40%, b) doświadczenie wykonawcy w zakresie organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych (na wolnym powietrzu) - 60 %..
Numer ogłoszenia: 142790 - 2012; data zamieszczenia: 07.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
129316 - 2012 data 23.04.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7106300, 7106301, 7106302, fax. 81 7106300, 7106301, 7106302.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.3.
W ogłoszeniu jest:
Przewiduje się następujące zmiany w umowie: - zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej lub w przypadku gdy umowa zostanie podpisana w terminie późniejszym niż 7 dni przed datą organizacji festynów, - wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą kwoty VAT i kwoty brutto przedmiotu umowy. Warunkiem wprowadzenia tej zmiany jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym..
W ogłoszeniu powinno być:
Przewiduje się następujące zmiany w umowie: - zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej lub w przypadku gdy umowa zostanie podpisana w terminie późniejszym niż 7 dni przed datą organizacji festynów, - wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą kwoty VAT i kwoty brutto przedmiotu umowy. Warunkiem wprowadzenia tej zmiany jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. - zmiana przewidywanej ilości osób wskazanej w § 1 o maksymalnie 20% w sytuacji, gdy faktyczna ilość osób zgłaszających się w terminie 7 dni przed imprezą przekroczy przewidywaną ilość osób..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.05.2012 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.05.2012 r. Miejsce i godzina pozostają bez zmian..
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
IV.3.
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
- zmiana przewidywanej ilości osób wskazanej w § 1 o maksymalnie 20% w sytuacji, gdy faktyczna ilość osób zgłaszających się w terminie 7 dni przed imprezą przekroczy przewidywaną ilość osób..
Lublin: Organizacja trzech imprez sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej SA i ich rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym (części od I do III)
Numer ogłoszenia: 134989 - 2012; data zamieszczenia: 21.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 129316 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7106300, 7106301, 7106302, faks 81 7106300, 7106301, 7106302.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja trzech imprez sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej SA i ich rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym (części od I do III).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja trzech imprez sportowo-rekreacyjnych nad j. Białym w Okunince k/Włodawy dla pracowników Poczty Polskiej i ich rodzin w ilości: 2800 (część I), 800 (część II) i 800 (część III) uczestników. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: o Ogrodzony teren ośrodka o powierzchni od 2 do 4 ha do dyspozycji uczestników imprez w dniach 02.06.2012 r. ( część I), 09.06.2012 r. ( część II) oraz 16.06.2012 r. ( część III) o Ośrodek z bezpośrednim dostępem do jeziora, własnymi pomostami i sprzętem wodnym do rekreacji o Zespół muzyczny o Nagłośnienie w trakcie trwania festynu o Miejsce na zabawę taneczną o Boiska do piłki nożnej, plażowej, siatkowej, sprzęt sportowy do tych gier o Organizacja rozgrywek sportowych, zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanej obsady sędziowskiej o Stoiska z posiłkami i napojami - (jednoczesne wydawanie wszystkich posiłków) o Miejsca siedzące, stoliki, parasole dla wszystkich uczestników festynu o Zaplecze kuchenne - własna kuchnia umożliwiająca przygotowanie wszystkich posiłków na miejscu (wykluczony catering) o Ciepłe posiłki w tym obiad z dwóch dań o Napoje w ilości 1,5 l na każdego uczestnika o Dodatkowe stoły z przystawkami sukcesywnie uzupełniane ( tylko w części I) o Ochronę przez wynajętą firmę ochroniarską o Opiekę medyczną na czas trwania imprezy o Opiekę ratowników na kąpielisku oraz możliwość korzystania ze sprzętu wodnego o Zapewnienie odpowiedniego zaplecza sanitarno- higienicznego (WC) Szczegółowy zakres zobowiązania Wykonawcy w poszczególnych częściach zawierają wzory umów przygotowane dla poszczególnych części I, II i III, stanowiące załączniki od nr 4.1 do nr 4.3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w ww. wzorach umów..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników i członków rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym obsługiwanych przez WZK w Lublinie
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.05.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ASTUR Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-827 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 398860,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
518011,20
Oferta z najniższą ceną:
518011,20
/ Oferta z najwyższą ceną:
518011,20
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników i członków rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym obsługiwanych przez WZK SZK w Zamościu
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ASTUR Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-827 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 94308,94 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
116000,64
Oferta z najniższą ceną:
99994,08
/ Oferta z najwyższą ceną:
116000,64
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników i członków rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym obsługiwanych przez WZK SZK w Białej Podlaskiej
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ASTUR Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-827 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 94308,94 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
116000,64
Oferta z najniższą ceną:
74999,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
116000,64
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 12931620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 3 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.poczta-polska.pl |
Informacja dostępna pod: | Poczta Polska SA Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin (budynek biurowy), pokój nr 201 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników i członków rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym obsługiwanych przez WZK w Lublinie | ASTUR Sp. z o.o. Lublin | 2012-06-21 | 518 011,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 920000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 518 011,00 zł Minimalna złożona oferta: 518 011,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 518 011,00 zł Maksymalna złożona oferta: 518 011,00 zł | |||
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników i członków rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym obsługiwanych przez WZK SZK w Zamościu | ASTUR Sp. z o.o. Lublin | 2012-06-21 | 116 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-21 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 920000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 116 001,00 zł Minimalna złożona oferta: 99 994,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 99 994,00 zł Maksymalna złożona oferta: 116 001,00 zł | |||
Organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników i członków rodzin w Okunince k/Włodawy nad Jeziorem Białym obsługiwanych przez WZK SZK w Białej Podlaskiej | ASTUR Sp. z o.o. Lublin | 2012-06-21 | 116 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-21 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 920000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 116 001,00 zł Minimalna złożona oferta: 74 999,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 74 999,00 zł Maksymalna złożona oferta: 116 001,00 zł |