Bankowa obsługa budżetu Gminy Środa Wielkopolska i jednostek organizacyjnych Gminy Środa Wielkopolska

Środa Wielkopolska: Bankowa obsługa budżetu Gminy Środa Wielkopolska i jednostek organizacyjnych Gminy Środa Wielkopolska


Numer ogłoszenia: 232443 - 2012; data zamieszczenia: 02.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Środzie Wlkp. , ul. Ignacego Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska, woj. wielkopolskie, tel. 061 2867700, faks 061 2867702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sroda.wlkp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Środa Wielkopolska i jednostek organizacyjnych Gminy Środa Wielkopolska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Środa Wielkopolska w okresie od 01 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2015 roku polegającej na: 1)nieodpłatnym otwarciu i prowadzeniu rachunków Gminy Środa Wielkopolska i rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy Środa Wielkopolska tj. : - Urzędu Miejskiego; - Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Słupi Wielkiej; - Szkoły Podstawowej im. Gen. J.H. Dąbrowskiego w Starkówcu Piątkowskim; - Szkoły Podstawowej Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi; - Szkoły Podstawowej Nr 3; - Szkoły Podstawowej w Pławcach; - Szkoły Podstawowej w Jarosławcu; - Gimnazjum Nr 1; - Przedszkoli Nr 1, 2, 3, 4; - Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół i Przedszkoli; - Ośrodka Pomocy Społecznej; - Ośrodka Wsparcia Gminna Świetlica Terapeutyczno - Wychowawcza; - Ośrodka Kultury; - Miejskiej Biblioteki Publicznej; - Muzeum Ziemi Średzkiej Dwór w Koszutach; - Ośrodka Sportu i Rekreacji; - Zakładu Gospodarki Komunalnej; - Stołówek Gminnych . Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości jednostek organizacyjnych gminy utworzonych bądź rozwiązanych w okresie trwania umowy, które będą obsługiwane przez wybranego wykonawcę na warunkach określonych w SIWZ. 2)nieodpłatnym otwarciu dodatkowych rachunków bankowych w razie potrzeby, 3) nieodpłatnej realizacji poleceń przelewu w wersji elektronicznej i papierowej, 4) nieodpłatnym przyjmowaniu wpłat gotówkowych zewnętrznych i wewnętrznych, 5)nieodpłatnym wypłacaniu gotówki, 6)nieodpłatnym wydawaniu blankietów czekowych, 7) nieodpłatnej obsłudze płatności masowych, w tym nie pobieranie prowizji od wpłat podatków, opłat i innych należności na rzecz Gminy Środa Wielkopolska i jej jednostek organizacyjnych. Programem księgowym funkcjonującym w Gminie jest Sigid i z tym programem musi nastąpić korelacja masowych płatności. 8) nieodpłatnym udostępnianiu w formie elektronicznej wyciągów bankowych, 9) nieodpłatnym świadczeniu usług bankowości elektronicznej, pozwalających na dostęp do rachunków bankowych w czasie rzeczywistym za pośrednictwem sieci informatycznej dla Gminy Środa Wielkopolska i jednostek organizacyjnych Gminy Środa Wielkopolska, 10)nieodpłatnym udostępnieniu przez cały okres trwania umowy usługi typu homebanking Usługa ta w szczególności winna obejmować: instalację systemu, kompleksowe przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu, bieżącą obsługę techniczną i bezzwłoczne usuwanie awarii systemu, wydawanie kart procesorowych, czytników oraz bez opłat abonamentowych, 11)nieodpłatnym wydawaniu zaświadczeń związanych z obsługą bankową rachunków, 12)Środki pieniężne na rachunkach bankowych zamawiającego muszą były oprocentowane. Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bieżących i pomocniczych w stosunku rocznym, ustalone według zmiennej stawki bazowej WIBID 1M obowiązującej na dwa dni robocze przed dniem zmiany oprocentowania przemnożony o współczynnik zaoferowany przez Bank. Zmieniona stawka bazowa ma zastosowanie od 1 dnia miesiąca następnego. Współczynnik do obliczenia oprocentowania nie może być niższy niż 0,80. Kapitalizacją odsetek winna następować kwartalnie. 13) Bank zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym Budżetu Gminy Środa Wielkopolska wysokości określonej corocznie uchwałą budżetową obowiązującej na dany rok budżetowy. Zamawiający planuje zaciągnąć kredyt w rachunku bieżącym w każdym roku budżetowym do kwoty 4. 000. 000 zł. Kwota ta zostanie określona w uchwałach budżetowych na kolejne lata. - Przeznaczeniem kredytu będzie pokrycie występującego w trakcie roku przejściowego deficytu budżetu -Gminy Środa Wlkp., co oznacza, że ostatniego dnia roboczego każdego roku kredyt zostanie spłacony. - Kredyt będzie spłacany na koniec każdego roku , - Odsetki od wykorzystanej kwoty kredytu naliczane będą w okresach miesięcznych w ostatnim dniu roboczym miesiąca, a regulowane będą ostatniego dnia każdego miesiąca na podstawie informacji otrzymanej z Banku płatne są w pierwszym dniu po zakończeniu okresu odsetkowego. - Za niewykorzystane kwoty kredytu bankowi nie należą się prowizje i wynagrodzenie. -W ostatnim roku obowiązywania umowy kredyt zostanie spłacony nie później niż ostatniego dnia obowiązywania umowy; - Kredyt udzielony zostanie bez prowizji i opłat; jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki za rzeczywiście wykorzystany kredyt. - Do naliczania odsetek założono, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni a rok 365 dni; - Oprocentowanie zostanie ustalone według zmiennej stawki bazowej WIBOR 3M obowiązującej na dwa dni robocze przed każdym miesiącem kredytowania plus marża zaoferowana przez Bank. Zmieniona stawka bazowa ma zastosowanie od 1 dnia miesiąca następnego okresu kredytowania. 14) Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował siedzibą oddziału lub filii lub punktu kasowego itp. na terenie miasta Środa Wielkopolska lub utworzy oddział , filię punkt kasowy z możliwością pobierania i odprowadzania gotówki. . Wyłoniony wykonawca do realizacji niniejszego zamówienia przedstawi przed podpisaniem umowy pismo w sprawie miejsca usytuowania ww. punktu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku należy przedłożyć zezwolenie lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w szczególności: -z powodu zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, -zmiany ilości jednostek organizacyjnych gminy utworzonych bądź rozwiązanych w okresie trwania umowy, które będą obsługiwane przez wybranego wykonawcę na warunkach określonych w SIWZ -wystąpienie siły wyższej, -nałożenie na zamawiającego dodatkowych zadań lub zmian jego struktury organizacyjnej, -wprowadzenie modyfikacji bądź wymiany systemów informatycznych Zamawiającego. -Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów spłaty odsetek oraz kapitału kredytu za uprzednim porozumieniem z Wykonawcą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.srodawlkp.biuletyn.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej ul. Daszyńskiego 5 pokój nr 220.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej ul. Daszyńskiego 5 pokój nr 214 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie