Sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2020/2021

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa opału do szkół na terenie Gminy Ełk. 3. Przedmiot zamówienia dzieli się na 3 części: - Część 1. Dostawa oleju opałowego lekkiego - Część 2. Dostawa węgla kamiennego w kostkach - Część 3. Dostawa pelletu Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia bądź też na wybrane części zamówienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie. Część 1 - Dostawa oleju opałowego lekkiego Olej opałowy lekki spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm o parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 KJ/kg, gęstość w temperaturze 15°C max. 860 kg/m3, temperatura zapłonu min. 56°C, zawartość siarki max. 0,10 % (m/m), temperatura płynięcia max. -20°C, zawartość wody max. 200 Mg/kg, całkowita zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 Mg/kg, pozostałość po spopieleniu max. 0,01% do trzech szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2020/2021 w ilości: 1) ZSS w Stradunach - 40 000 litrów 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 36 000 litrów 3) SP w Woszczelach - 18 000 litrów Razem 94 000 litrów Część 2. Dostawa węgla kamiennego w kostkach Węgiel kamienny kostka odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm o następujących parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 27 MJ/kg, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,4 % wilgotność poniżej 10 %. do dwóch szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2020/2021 w ilości: SP w Rękusach - 25 ton – dostawy po 5 ton SP w Woszczelach - 3 tony Razem - 28 ton Część 3. Dostawa pelletu Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z drzewa liściastego, w workach po 15 kg na palecie o parametrach: wartość opałowa minimum 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm, klasy A1 lub DIN PLUS do dwóch szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2020/2021 w ilości: 1) SP w Mrozach Wielkich - 28 ton – w dwóch dostawach po 14 ton 2) SP w Chełchach - 30 ton – w trzech dostawach po 10 ton Razem 58 ton 1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej niż 10% ww. ilości. 2) Dostawy do ww. szkół będą realizowane środkami transportu i na koszt Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt zapewni rozładunek opału do miejsca składowania wskazanego przez jednostkę. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem dostarczonego opału do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania oleju opałowego zgodnie z wymogami przepisów prawa. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiłyby podczas tankowania z jego winy. 5) Dostawy realizowane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6) Wykonawca do każdej dostawy dołączy protokół odbioru opału zgodnie z wzorem załącznika do umowy wraz z certyfikatem jakości. 7) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie lub przez e-mail. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze (nie uwzględnia się sobót i dni wolnych od pracy). 8) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 9)Olej opałowy dostarczany będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. Przewiduje się dostawy raz na dwa miesiące. 10) Przewiduje się po dwie dostawy pelletu doSP w Mrozach Wielkich, trzy dostawy do SP w Chełchach i pięć dostaw po 5 ton węgla do SP w Rękusach, jedną dostawę 3 tony do SP w Woszczelach. 11) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenie bezpośrednio u Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 12) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni roboczych od daty uznania reklamacji. 13) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom wskazanym w SIWZ. 14) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 15) Pierwsza dostawa oleju opałowego do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. 16)Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty.