Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia w siedzibie Muzeum im. Adama Mickiewicza w Warszawie oraz b) wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia i osób w budynku biurowo-magazynowym wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin

Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia w siedzibie Muzeum im. Adama Mickiewicza w Warszawie oraz b) wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia i osób w budynku biurowo-magazynowym wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin


Numer ogłoszenia: 247609 - 2011; data zamieszczenia: 16.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza , ul. Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 8314061, 6359652, faks 0-22 8317692.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia w siedzibie Muzeum im. Adama Mickiewicza w Warszawie oraz b) wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia i osób w budynku biurowo-magazynowym wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia w siedzibie Muzeum im. Adama Mickiewicza w Warszawie oraz b) wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia i osób w budynku biurowo-magazynowym wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin. Ochrona, o której mowa w pkt. a) ma być wykonywana we wszystkie dni miesiąca, także w niedziele i święta, w systemie całodobowym przez jednego pracownika ochrony z licencją I lub II stopnia, posiadającego zaświadczenie o ukończeniu szkolenia organizowanego przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów (byłe Biuro Ochrony Zbiorów Publicznych) dla pracowników ochrony muzeów i innych instytucji gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury, wspomagana całodobowo patrolem interwencyjnym Wykonawcy. Przewidywana ilość roboczogodzin w czasie trwania umowy: 27.444 roboczogodzin ochrony. Ochrona, o której mowa w pkt. b) ma być wykonywana we wszystkie dni miesiąca, także w niedziele i święta, w systemie całodobowym przez jednego pracownika ochrony z licencją I lub II stopnia posiadającego zaświadczenie o ukończeniu szkolenia organizowanego przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów (byłe Biuro Ochrony Zbiorów Publicznych) dla pracowników ochrony muzeów i innych instytucji gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury, wspomagana całodobowo patrolem interwencyjnym Wykonawcy. Przewidywana ilość roboczogodzin w czasie trwania umowy: 26.316 roboczogodzin ochrony. Zamawiający w ramach zawartej umowy będzie mógł zlecić dodatkową ochronę imprez i wydarzeń artystycznych na terenie siedziby Muzeum Literatury. Przewidywalna maksymalna liczba godzin w trakcie trwania umowy: 1000 godzin. Patrol interwencyjny Wykonawcy (za który Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat), w skład którego wchodzą minimum 2 osoby wraz z samochodem, przyjeżdżać będzie na każdy sygnał alarmowy wyemitowany przez pracowników ochrony obiektów: siedziby Muzeum Literatury przy Rynku Starego Miasta 20 w Warszawie w czasie nie dłuższym niż 10 minut, budynku biurowo-magazynowego przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin w czasie nie dłuższym niż 10 minut. UWAGA: Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie dysponowania patrolem interwencyjnym. 1. Usługę będącą przedmiotem zamówienia należy wykonać według obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r., Nr 114, poz. 740 z póź. zm.) i wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza mieści się w dwóch zabytkowych kamienicach usytuowanych przy Rynku Starego Miasta nr 18 i nr 20 oraz w czterech kamienicach położonych przy ulicy Brzozowej nr 17, 19, 21, 23. Kamienice przy Rynku Starego Miasta z kamienicami przy ulicy Brzozowej połączone są dwukondygnacyjnym budynkiem łącznika oraz wewnętrznym dziedzińcem. Powierzchnia ogółem kamienic przy Rynku Starego Miasta wynosi 1910 m2, powierzchnia ogółem kamienic przy ulicy Brzozowej wynosi 1002 m2. Kamienica przy Rynku Starego Miasta nr 18 ma 4 kondygnacje od strony rynku i 5 kondygnacji od strony dziedzińca, kamienica przy Rynku Starego Miasta nr 20 ma 4 kondygnacje naziemne oraz poddasze - od strony rynku i 5 kondygnacji naziemnych i poddasze - od strony dziedzińca, kamienica przy ulicy Brzozowej 17 ma 4 kondygnacje nadziemne oraz poddasze mieszkalne - wliczając kondygnację piwnic, kamienice przy ulicy Brzozowej 19 i 21 mają 3 kondygnacje nadziemne oraz poddasze mieszkalne - wliczając kondygnację piwnic, kamienica przy ulicy Brzozowej 23 ma 2 kondygnacje nadziemne oraz poddasze mieszkalne - wliczając kondygnację piwnic. Muzeum udostępnia zbiory na wystawach stałych i czasowych. Organizuje różne imprezy kulturalne. Ruch odbywa się jednym wejściem od strony Rynku. Obiekt jest zabytkowy. Ochrona obiektu powinna być zorganizowana w następujący sposób: W obiekcie należy zapewnić kontrolę w ruchu osobowym i materiałowym w wejściu do Muzeum (holl) w czasie godzin pracy oraz obsługę kluczy, zwiedzających i interesantów. Jedno stanowisko dozoru przy wejściu, całodobowe, jednoosobowe, a w godzinach 18.00-6.00 patrolowo-obchodowe. Szczegółowe procedury dotyczące postępowania pracowników ochrony zostały określone w Planie Ochrony Obiektu. 2) Budynek biurowo-magazynowym przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin to jednopiętrowy, podpiwniczony budynek z poddaszem użytkowym o kubaturze 2520 m3 znajdujący się na ogrodzonym terenie o pow. 1410 m2 Na chronionej posesji znajduje się także murowany budynek gospodarczy. Ruch będzie się odbywał poprzez: jedną bramę wjazdową i furtkę oraz jedno główne wejście do budynku. Obiekt nie jest zabytkowy. W budynku biurowo-magazynowym przewiduje się otwarcie czytelni dla okolicznych mieszkańców Anina. Ochrona obiektu powinna być zorganizowana w następujący sposób: W obiekcie należy zapewnić kontrolę w ruchu osobowym i materiałowym w wejściu do budynku (recepcja) w czasie godzin pracy oraz obsługę kluczy i interesantów. Jedno stanowisko dozoru w recepcji, całodobowe, jednoosobowe, a w godzinach 16.00-6.00 patrolowo-obchodowe. Szczegółowe procedury dotyczące postępowania pracowników ochrony określone zostaną w Planie Ochrony Obiektu - przygotowanej przez Wykonawcę. 3) Niezbędna jest umiejętność obsługi przez pracowników ochrony monitoringu przeciwpożarowego, sygnalizacji antywłamaniowej oraz telewizji przemysłowej. 4) W ramach wykonywania przedmiotu umowy, do zadań Wykonawcy należy także konserwacja i naprawy urządzeń sygnalizacji antywłamaniowej - przez serwisanta posiadającego zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznych kursów z zakresu zabezpieczenia obiektów muzealnych, organizowanych przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych (obecnie: Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów). 5) Wykonawca zobowiązany jest do ochrony obiektów, mienia i zbiorów Muzeum Literatury znajdujących się na chronionych obszarach przed każdą formą usiłowania jego zagarnięcia lub zniszczenia poprzez podjęcie interwencji w przypadku zagrożeniu mienia oraz powiadomienia o tym fakcie stosownych organów i osób upoważnionych Zamawiającego. 6) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Policją oraz osobami upoważnionymi Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do utrzymania porządku i bezpieczeństwa na chronionych obszarach. 7)Zadania, obowiązki i odpowiedzialność pracowników Wykonawcy w ochronie mienia siedziby Muzeum Literatury oraz budynku biurowo-magazynowego wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 - zostały określone przez Zamawiającego we Wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. 8) Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym obiekcie, oraz stosowania się do poleceń właściwego pracownika Zamawiającego. 9) W chronionych obiektach Wykonawca zobowiązuje się prowadzić listy obecności osób ochraniających obiekt, potwierdzane na bieżąco przez upoważnionego pracownika Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające mogą być udzielone na wartość nie większą niż 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.50.00-9, 79.71.10.00-1, 92.52.12.00-1, 92.52.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że wykonał (zakończył lub nadal realizuje), w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych, co najmniej dwie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej mienia w instytucjach publicznych (rządowych lub samorządowych) o następującym minimalnym łącznym zakresie dla każdej z usług: - o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), - trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, - zrealizowanej (zakończonej lub nadal realizowanej od co najmniej 12 miesięcy przed datą złożenia oferty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż posiada zespół zdolny do wykonania zamówienia tj. wykaże nie mniej niż 6 osób z licencją co najmniej I stopnia, posiadających zaświadczenie o ukończeniu szkolenia organizowanego przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów (byłe Biuro Ochrony Zbiorów Publicznych) dla pracowników ochrony muzeów i innych instytucji gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, bądź przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załączonego do specyfikacji, 2) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do podpisania oferty i/lub do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 3) W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy w stosunku do treści oferty. Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień umowy i określa okoliczności w jakich mogą one zostać dokonane: a) nieistotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - zmiana taka jest dopuszczalna w momencie jej zawierania i w każdym momencie trwania umowy, aneksem lub oświadczeniem Zamawiającego; b) zmiana osób wskazanych w ofercie, upoważnionych do świadczenia w imieniu Wykonawcy usług będących przedmiotem zamówienia - zmiana dopuszczalna jest przed i po zawarciu umowy i po wykazaniu przez Wykonawcę, iż nowy personel spełnia wymogi Zamawiającego (zgodnie z SIWZ); oceny spełniania wymogów Zamawiającego w zakresie kwalifikacji pracowników Wykonawcy dokonuje pracownik Zamawiającego, ewentualna zmiana wprowadzona będzie aneksem do umowy; c) zmiana stawki VAT, jeżeli zmiana ta będzie wynikała ze zmian przepisów prawa, w takim przypadku do rozliczeń stała zostanie podana przez Wykonawcę stawka netto i odpowiednio do zmiany stawki VAT zostanie wyliczona wartość brutto, zmiana taka może spowodować zmianę wartości umowy i będzie wprowadzona aneksem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeumliteratury.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2011 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Muzeum Literatury, Rynek Starego Miasta 20, 00-271 Warszawa, w Dziale Administracji, pokój nr 67.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie