świadczenie usługi cateringowej na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu

Warszawa: świadczenie usługi cateringowej na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu


Numer ogłoszenia: 144703 - 2015; data zamieszczenia: 02.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi cateringowej na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej m.in. na: przygotowywaniu potraw wraz z ich dostawą, obsłudze kelnerskiej i serwisie, dostarczaniu odpowiedniej zastawy na stół, szkła oraz dekoracji florystycznych, jak również na sprzątnięciu po realizacji usługi i wywozie na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i produkcyjnych. Usługa będzie świadczona na różnego rodzaju spotkaniach organizowanych przez Kancelarię Senatu. Usługa cateringowa, stanowiąca przedmiot zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68), należy do usług niepriorytetowych, wymienionych w Załączniku nr 2 do rozporządzenia. 2. Świadczenie usługi cateringowej będzie się odbywało sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Każdorazowo Zamawiający będzie informował (mailem lub faksem) Wykonawcę o miejscu świadczenia usługi, o terminie i o liczbie osób uczestniczących w spotkaniu, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed realizacją zamawianej usługi cateringowej. W wyjątkowych przypadkach - po uzgodnieniu z Wykonawcą - termin ten może ulec skróceniu. 3. Usługa cateringowa będzie świadczona na terenie Kancelarii Senatu oraz w innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie m. st. Warszawy. 4. Usługa cateringowa może być świadczona w formie bufetowej albo w formie zasiadanej. 5. Liczba uczestników spotkań będzie podawana każdorazowo w zapotrzebowaniu na usługę cateringową, jednocześnie wartość usługi za każde spotkanie będzie iloczynem liczby uczestników danego spotkania za każdy dzień i ceny jednostkowej za daną kategorię usług, podanej przez Wykonawcę w ofercie, tj. w Formularzu oferty, składanym przez zaproszonych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie za jedną osobę, w poszczególnych kategoriach usług, są wiążące podczas realizacji umowy i nie podlegają negocjacji. 6. Zamawiający ma prawo zmienić liczbę osób biorących udział w poszczególnych spotkaniach, nie później niż na jeden dzień przed terminem rozpoczęcia każdego spotkania. Spotkania mogą być jednodniowe lub dwudniowe. 7. Ostateczna liczba osób musi zostać podana przez Zamawiającego, nie później niż w dniu poprzedzającym wykonanie usługi. 8. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) przygotowania, podawania i dowozu posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca, w którym ma odbywać się spotkanie, b) przygotowania potraw według wybranego przez Zamawiającego menu, c) transportu jedzenia oraz podania go zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia; d) dostarczenia świeżych produktów żywnościowych i przyrządzania potraw gotowanych w dniu świadczenia usługi, e) przygotowania wskazanych miejsc do przyjęć, a w szczególności: dostarczenie niezbędnego wyposażenia, ustawienie stołów i krzeseł, przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nakrycie stołów obrusami i zastawą odpowiednią do rangi spotkania, ustawienie dekoracji, f) przygotowywania i serwowania potraw przez osoby posiadające aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r., poz. 947 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi obowiązującymi na jej podstawie, g) zapewnienia jednolitego, stosownego do okoliczności i schludnego stroju osób obsługujących spotkanie Zamawiającego, h) obsługi kelnerskiej świadczonej na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie, w tym w szczególności kultury obsługi i protokołu dyplomatycznego oraz znajomości języka angielskiego, jeżeli wymaga tego Zamawiający, i) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu spełniających normy bezpieczeństwa i jakościowe produktów spożywczych, j) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, podawania posiłków na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i/lub materiałowych, obrusów materiałowych, nienoszących śladów użycia (białych lub ecru, czystych i wyprasowanych), estetycznego podawania posiłków, k) zapewnienia dekoracji stołów zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym, l) systematycznego sprzątania w trakcie spotkań, ł) posprzątania po usłudze, usunięcia i utylizacji odpadów i śmieci zgodnie z zasadami segregacji. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych powinno nastąpić najpóźniej 60 min. po zakończeniu spotkania, po otrzymaniu stosownej informacji od Zamawiającego, 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu, w trakcie realizacji umowy, do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania wykorzystane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, na etapie realizacji umowy, miał wdrożony system HACCP. 11. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594 z późn. zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do ustawy. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia będzie zawierał załącznik do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, który zostanie przekazany Wykonawcom zaproszonym do składania ofert..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zaproszony do składania ofert jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 200,00 zł (słownie: cztery tysiące dwieście złotych). 2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 z późn. zm.). 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli wadium wnoszone jest przez jednego z wykonawców w formie gwarancji lub poręczenia, z treści dokumentów musi wynikać, że odnosi się ona do zleceniodawcy, jak również do pozostałych Wykonawców. 4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie: Dotyczy wadium w przetargu ograniczonym na świadczenie usługi cateringowej na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu. 5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: Wadium w przetargu ograniczonym na świadczenie usługi cateringowej na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 6. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego. 7. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde jego żądanie w terminie związania ofertą w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 8. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 1-2 ustawy. 9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do Wniosku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał-wykonuje co najmniej 4 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym co najmniej dwie wykonane/wykonywane na rzecz: Kancelarii Sejmu, lub Kancelarii Senatu, lub Kancelarii Prezydenta, lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych, o wartości brutto nie mniejszej niż 10 000,00 zł każda. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający uważa usługę, o której mowa w pkt II.1.4) ppkt 1 ogłoszenia. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej Wnioskiem, należy dołączyć wykaz głównych usług, o których mowa w pkt II.1.4) ppkt 1 ogłoszenia wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane są wykonywane wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np. poświadczenia (referencje), oświadczenia. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 5 do Wniosku. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych usług są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. Szczegółowe informacje dotyczące składanych dokumentów znajdują się w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231); Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku określonego w niniejszym dziale usług stanowiących wyżywienie całodzienne, ciągłe i powtarzające się, tj. świadczonych na rzecz placówek objętych systemem oświaty, żłobków, placówek medycznych, zakładów pracy, bufetów, stołówek, jak również usług świadczonych w lokalu Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę długoterminową Zamawiający uzna każde zlecenie wykonane w ramach tej umowy o wartości brutto nie mniejszej niż 10 tys. zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do Wniosku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponować następującymi osobami, posiadającymi aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r., poz. 947 z późn. zm.): a) co najmniej trzema kelnerami (władającymi językiem angielskim na poziomie komunikatywnym), posiadającymi doświadczenie w obsłudze co najmniej pięciu spotkań z udziałem osób wysokiej rangi, zorganizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków; b) co najmniej jednym szefem kuchni posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji szefa kuchni przy obsłudze co najmniej pięciu spotkań z udziałem gości wysokiej rangi, zorganizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków; c) co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji szefa sali (władającą językiem angielskim na poziomie zaawansowanym), posiadającą doświadczenie w kierowaniu zespołem kelnerów przy obsłudze co najmniej pięciu spotkań z udziałem gości wysokiej rangi, zorganizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków. Wykonawca poda także informację o podstawie do dysponowania wykazanymi ww. osobami. Przez gości wysokiej rangi Zamawiający rozumie m.in.: głowy państw, przedstawicieli rządów państw, przedstawicieli korpusu dyplomatycznego, przedstawicieli organizacji międzynarodowych, w tym instytucji UE i innych międzynarodowych, osoby zajmujące wyższe stanowiska urzędnicze w parlamentach i w innych naczelnych i centralnych organach administracji państwowej. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Wniosku należy dołączyć wykaz osób, o których mowa wyżej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności i informacjami o podstawie do dysponowania wykazanymi osobami. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 4 do Wniosku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, należy dołączyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Jeżeli z polisy nie wynika fakt jej opłacenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić również dokument (np. kserokopię przelewu), z którego wynikać będzie fakt opłacenia polisy w całości lub też opłacenie wymagalnych rat. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić: - warunek pkt III.3.1), III.3.3) i III.3.4) ogłoszenia - co najmniej jeden Wykonawca albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, - warunek pkt III.3.2) ogłoszenia - co najmniej jeden Wykonawca, - warunek pkt III.3.5) ogłoszenia - każdy Wykonawca.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca oprócz dokumentów i oświadczeń wymaganych powyżej jest zobowiązany złożyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, również: 1) Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do Wniosku winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.3.5) ogłoszenia i odpowiednio w pkt III.4.1) ogłoszenia i w pkt III.4.2)-III.4.4) ogłoszenia winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Ogłoszeniu, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty. 2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w stopniu niezbędnym do należytego jego wykonania, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, zawierające w szczególności informacje o: a) zakresie dostępnych Wykonawcy zasobów tego podmiotu, b) sposobie wykorzystania przez Wykonawcę zasobów tego podmiotu, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakterze stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, d) zakresie i okresie udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający informuje, że poleganie na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wiąże się z realizacją przez te podmioty części zamówienia w charakterze podwykonawcy. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie art. 26 ust. 2 b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępniania tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3) W przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do Wniosku należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - część A załącznika nr 6 do Wniosku - jeżeli dotyczy. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne. 4) Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - część B załącznika nr 6 do Wniosku - jeżeli dotyczy. 5) Wyjaśnienie Wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych we Wniosku, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy; 2. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. 3. Zaleca się, aby podpis-podpisy osób podpisujących Wniosek i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 5. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów wniosku; 6. W przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (załacznik nr 1 do Wniosku), złoży przynajmniej jeden z Wykonawców, albo każdy Wykonawca złoży oświadczenie, albo wszyscy Wykonawcy złożą wspólne oświadczenie, że spełniają te warunki.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców. 2. Zamawiający zgodnie z art. 51 ustawy przekaże Wykonawcom zakwalifikowanym do dalszego udziału w postępowaniu zaproszenie do składania ofert wraz ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania postawionych warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w ogłoszeniu i złożonych przez Wykonawcę wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 4. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 5. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, po zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, którzy otrzymali największą liczbę punktów przyznanych - wg zasad określonych poniżej, w pkt 7. lit a)-c): - za wykazane ponad wymagane minimum usługi cateringowe, o których mowa w pkt III.3.2) ogłoszenia. 6. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, i zajmą 5 miejsce, do dalszego etapu postępowania przejdzie Wykonawca, który wykonał/wykonuje największą liczbę usług cateringowych o wartości brutto co najmniej 10.000,00 zł każda, na rzecz: Kancelarii Senatu, lub Kancelarii Prezydenta, lub Kancelarii Sejmu, lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych. 7. Za wykazane w pkt III.3.2) ogłoszenia, w zakresie minimalnym, usługi cateringowe Zamawiający nie przydziela punktów. Zamawiający będzie przyznawał punkty, ponad wymagane minimum określone w pkt III.3.2) ogłoszenia, według następujących zasad: a) za każdą wykazaną usługę cateringową ponad wymagane w pkt III.3.2) ogłoszenia, o wartości brutto co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz: Kancelarii Senatu, lub Kancelarii Prezydenta, lub Kancelarii Sejmu, lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych - 4 pkt; b) za każdą wykazaną usługę cateringową ponad wymagane w pkt III.3.2) ogłoszenia, o wartości brutto co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz innych urzędów naczelnych i centralnych organów administracji państwowej (z wyłączeniem organów terenowych) - 2 pkt; c) za każdą wykazaną usługę cateringową ponad wymagane w pkt III.3.2) ogłoszenia, o wartości brutto co najmniej 10.000,00 zł każda, wykonaną/wykonywaną na rzecz innego podmiotu niż wymienione w lit. a)-b) - 1 pkt. Do wszystkich wykazanych usług, o których mowa w lit. a)-c) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, np.: poświadczenia (referencje), oświadczenia. 8. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie będzie stosował art. 26 ust. 3 ustawy w przypadku niezłożenia wykazu usług lub dowodów potwierdzających należyte wykonanie/wykonywanie usług, lub złożenia ww. dokumentów zawierających błędy, ponad wymagane minimum przez Zamawiającego określone w pkt III.3.2) ogłoszenia, tj. nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia, które skutkowałoby uzyskaniem przez Wykonawcę dodatkowych punktów. Zamawiający informuje również, że w przypadku gdy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu ponad wymagane minimum - Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału tych podmiotów, tj. nie będzie przyznawał dodatkowych punktów. 9. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. 10. O wynikach spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Różnorodność menu - 40
• 3 - Aranżacja stołów - 20

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W tym przypadku Wykonawca będzie wystawiał faktury uwzględniające obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług VAT. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy, w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Inne zmiany postanowień umowy Zamawiający doprecyzuje w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Zamawiający nie przewiduje zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do drugiego etapu postępowania wraz z zaproszeniem do składania ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2015 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i w art. 24 ust. 2 pkt 5, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. W niniejszym postępowaniu - zgodnie z art. 27 ustawy - oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (22 694-92-13) lub drogą elektroniczną (bpsp@senat.gov.pl) z niezwłocznym potwierdzeniem na piśmie na adres Kancelaria Senatu, Komisja Przetargowa, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, z zastrzeżeniem pkt 8. 3. Wykonawca może złożyć tylko jeden Wniosek o dupuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami musi być sporządzony w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek musi być czytelny. Zamawiający nie dopuszcza składania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami w drodze elektronicznej. 6. Zaleca się, aby wszystkie strony Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były podpisane przez osobę/osoby podpisujące Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. W przypadku, gdyby Wniosek z załącznikami zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca winien - nie później niż w terminie składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - zastrzec, które spośród zawartych w nim informacji nie mogą być udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 9. Wniosek z załącznikami, należy złożyć w dwóch (jedna w drugiej) zapieczętowanych kopertach. Na zewnętrznej kopercie winien być umieszczony napis: Kancelaria Senatu, Komisja Przetargowa, Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU na świadczenie usługi cateringowej na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii Senatu. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego. 10. Zaleca się, aby koperta wewnętrzna posiadała nazwę i adres Wykonawcy. 11. Obie koperty powinny być szczelnie zamknięte w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią Wniosku. 12. Termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podany jest w pkt IV.4.4) ogłoszenia. 13. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu otrzymane po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 14. W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia należy kontaktować się z p. Agatą Wójcik - Biuro Spraw Międzynarodowych i Unii Europejskiej, tel.: (22) 694-94-97, fax.: (22) 694-92-13. 15. W sprawach formalnoprawnych należy kontaktować się z p. Małgorzatą Dąbałą-Niemiec, p. Magdaleną Maćkowiak - Biuro Prawne i Spraw Pracowniczych, tel. (22) 694-90-35, faks: (22) 694-92-13. 16. Zamawiający zamieści na swojej stronie intrnetowej (www.senat.gov.pl) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie