Usługa sprzątania wraz z zapewnieniem środków higienicznych i czystości przez wykonawcę

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych Zamawiającego przy al. Kraśnickiej 25 w Lublinie, składających się z 2 budynków biurowych o 3 kondygnacjach naziemnych i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy) oraz Punktu Sprzedaży Biletów (PSB) na ul. Zielonej 5, składającej się z jednej kondygnacji, o łącznej powierzchni: ok. 1581,25 m2: 1. Kompleksowa usługa sprzątania obejmuje powierzchnię ok. 1581,25 m 2. W skład powierzchni objętej sprzątaniem wchodzą pomieszczenia o łącznej powierzchni: - pokoje biurowe - 546,96 m2 - toalety - 73,33 m2 - korytarze i klatki schodowe - 529,47m2 - pokoje socjalne- 21,35 m2 - piwnice- 410,14 m2 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie: 2.1. prac codziennych: 2.1.1. opróżnianie wraz z wymianą worków jednorazowych pojemników na śmieci i niszczarek, czyszczenie koszy, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, 2.1.2. odkurzanie odkurzaczem i mycie podłóg mopami z nakładkami z mikrofibry (wymienianymi co najmniej raz w miesiącu) wszystkich pomieszczeń (klatki schodowe, sanitariaty, pokoje socjalne, pokoje biurowe, korytarze), 2.1.3. mycie luster w pomieszczeniach i przeszkleń w ladach Biura Obsługi Klienta, zwanego dalej Bok-iem; 2.1.4. czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zlewozmywaków, armatury w sanitariatach i pokojach socjalnych 2.1.5. wycieranie na mokro zewnętrznych powierzchni mebli, regałów, biurek, lad, parapetów 2.1.6. czyszczenie z zewnątrz sprzętu biurowego i AGD; 2.1.7. usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, balustrad, gablot; 2.1.8. uzupełnianie w toaletach: - mydła w płynie, - ręczników papierowych, - papieru toaletowego, - kostek zapachowych do toalet, - odświeżaczy powietrza w aerozolu - płynu do mycia naczyń, sztućców i urządzeń kuchennych 2.1.9. mycie naczyń (talerzyków, filiżanek, szklanek, sztućców) w zapleczu sekretariatu 2.2. prac dodatkowych: 2.2.1 w okresie zimowym zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na klatkach schodowych i korytarzach odpowiednimi środkami, 2.2.2. w okresie jesienno-zimowym tj. od 1 listopada do 31 marca w budynkach Zamawiającego umieszczenie we własnym zakresie przez Wykonawcę wycieraczek gumowych przy wejściach głównych (5 szt.) oraz sprzątanie codziennie sekretariatu, klatek schodowych, korytarzy w czasie godzin pracy (ok. godz. 9:30) w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmujące usuwanie błota, śniegu i piasku oraz wycieranie wody z posadzek. 2.3. prace wykonywane raz w miesiącu: 2.3.1. mycie stolarki drzwiowej (drzwi pełnych, częściowo przeszklonych i futryn), 2.3.2. mycie gablot, antyram i innych elementów ozdobnych, stojaków, listew osłonowych i przypodłogowych, gniazdek oraz balustrad, itp., 2.3.3. dezynfekcja kontaktów i klamek, 2.3.4. odkurzanie mebli tapicerowanych i czyszczenia foteli z materiałów skóropodobnych, 2.3.5. usuwanie kurzu z klatek wentylacyjnych, 2.3.6. gruntowne sprzątanie za oraz pod ruchomymi meblami, konserwacja regałów, półek, biurek, 2.3.7. konserwacja podłóg w pomieszczeniach i na korytarzach (panele, wykładzina PCV, lastriko, płytki ceramiczne), 2.4. prace wykonywane raz na kwartał: 2.4.1. sprzątanie pomieszczeń i korytarzy w piwnicy obejmujące sprzątanie i mycie podłóg, odkurzanie regałów, wykonywane w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2.4.2. czyszczenie i mycie kloszy lamp oświetleniowych, 2.4.3. mycie paneli ściennych, płytek na ścianach, 2.4.4. mycie okien od zewnątrz i wewnątrz wraz z ramami oraz parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi, 2.4.5. czyszczenie grzejników centralnego ogrzewania. 3. W ramach przedmiotu umowy dopuszcza się zmiany w częstotliwości wykonywanych prac zgodnie z potrzebami i na wniosek Zamawiającego. 4. Po zakończeniu prac pracownicy Wykonawcy sprawdzają zamknięcie okien, drzwi, kranów instalacji wodociągowej, wygaszają oświetlenie i przekazują klucze pracownikom ochrony. 5. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich ujawnionych w trakcie wykonywanych prac usterek obiektu i sprzętu. 6. Wszystkie czynności w ramach usługi należy wykonywać od poniedziałku do piątku po godzinach pracy Zamawiającego tj. po godzinie 15.30, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być sprzątane w godzinach pracy Zamawiającego tj. w godzinach od 13:00 do 15.30, w obecności pracownika Zamawiającego oraz wykonywania usługi sprzątania o której jest mowa w pkt.2.2.2. 7. Wykonawca zobowiązany jest w ramach przedmiotu zamówienia do zapewnienia na własny koszt środków higienicznych, środków czystości w tym dezynfekcyjnych, którymi będzie wykonywał przedmiot zamówienia zgodnie z opisem zawartym w pkt. 9, a także do zapewnienia worków na śmieci i worków do niszczarek. 8. Wykonawca, gwarantuje że materiały środki czystości i dezynfekcyjne, które będą wykorzystywane do realizacji usługi są dopuszczone do stosowania na rynku polskim, posiadają stosowne atesty lub certyfikaty i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 9. Środki higieniczne, środki czystości w tym dezynfekcyjne powinny spełniać następujące wymogi: 9.1.środki myjąco- pielęgnujące do codziennego mycia podłóg, przeznaczony do użytku profesjonalnego, oparte na detergentach niskopieniących, zawierające emulsję woskową, posiadające właściwości antypoślizgowe. Preparaty skutecznie usuwające brud, nadają połysk i konserwujące myte powierzchnie oraz posiadające przyjemny zapach, a także niepozostawiające smug i zacieków, 9.2. środki do konserwacji podłóg w pomieszczeniach i na korytarzach (panele, wykładzina PCV, lastriko, płytki ceramiczne) tworzące warstwę ochronną, zabezpieczające przed osiadaniem kurzu i brudu i posiadające właściwości antypoślizgowe, 9.3. środki do mycia okien i powierzchni szklanych, zawierające alkohol i polimery akrylowe nadające wysoki połysk, zapobiegające powstawaniu smug, zacieków i posiadające właściwości elektrostatyczne oraz przyjemny zapach; 9.4. środki do mycia i dezynfekcji sanitariatów, antybakteryjne, do mycia i odkamieniania sanitariatów skutecznie usuwające kamień i osady oraz posiadające właściwości antybakteryjne oraz posiadające przyjemny zapach, do użytku profesjonalnego; 9.5. środki do mycia i konserwacji mebli drewnianych oraz laminowanych, oparte na technologii nanocząsteczek do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli, czyszczące i zwiększają odporność powierzchni na zabrudzenia oraz nadające im właściwości antystatyczne i posiadające przyjemny zapach. 9.6. kostki zapachowe do toalet o przyjemnym zapachu, działające antybakteryjnie, nie dopuszcza się kostek typu zawieszka na muszli toaletowej 9.7. mydła w płynie o przyjemnym zapachu, dobrze pieniącego, łagodnego dla skóry, nawilżającego i chroniącego przed nadmiernym wysuszeniem, o pH 5,5-6,5. 9.8. ręczników papierowych, składanych, dwuwarstwowych, gofrowanych,w kolorze białym, bezzapachowe, o wymiarach dostosowanych do wielkości pojemników, 9.9. papieru toaletowego białego, dwuwarstwowego, gofrowanego o wymiarach dostosowanych do wielkości pojemników 9.10. płynu do mycia naczyń, sztućców i urządzeń kuchennych skutecznie usuwającym zabrudzenia, pozostawiając naczynia czyste i lśniące bez śladu smug i zacieków o neutralnym pH i przyjemnym zapachu. 10. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo sprawdzenie dostarczanych środków higieny (mydła w płynie, kostek zapachowych, papieru toaletowego, ręczników, płynu do mycia naczyń) oraz wszystkich stosowanych środków czystości i dezynfekcyjnych. Wykonawca ma obowiązek przedkładać Zamawiającemu do wglądu, z prawem wykonania kserokopii, dowodu zakupu tych środków oraz zapewnieniem folderów ze szczegółowym opisem składu chemicznego i przeznaczeniem poszczególnych preparatów. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi sprzątania ze szczególną starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 13. W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zapewnić należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp, ppoż oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w zawiązku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób przez niego zatrudnionych. 14. W ramach przedmiotu umowy dopuszcza się zmiany w częstotliwości wykonywanych prac zgodnie z potrzebami i na wniosek Zamawiającego, 15. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres zamówień uzupełniających będzie obejmował zakres prac opisanych w pkt 2 prace codzienne: 15.1.1. opróżnianie wraz z wymianą worków jednorazowych pojemników na śmieci i niszczarek, czyszczenie koszy, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, 15.1.2. odkurzanie odkurzaczem i mycie podłóg mopami z nakładkami z mikrofibry (wymienianymi co najmniej raz w miesiącu) wszystkich pomieszczeń (klatki schodowe, sanitariaty, pokoje biurowe, korytarze),. 15.1.3. czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zlewozmywaków, armatury w sanitariatach 15.1.4. wycieranie na mokro zewnętrznych powierzchni mebli, regałów, biurek, lad, parapetów 15.1.5. czyszczenie z zewnątrz sprzętu biurowego i AGD; 15.1.6. usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu za ścian, sufitów, obrazów, balustrad, gablot; 15.1.7. uzupełnianie w toaletach: - mydła w płynie - ręczników papierowych, - papieru toaletowego, - kostek zapachowych do toalet - odświeżaczy do powietrza 15.2. prac dodatkowych: 15.2.1 w okresie zimowym zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na klatkach schodowych i korytarzach odpowiednimi środkami, 15.2.2. w okresie jesienno-zimowym tj. od 1 listopada do 31 marca w budynkach Zamawiającego umieszczenie we własnym zakresie przez Wykonawcę wycieraczek gumowych przy wejściach głównych (5 szt.) oraz sprzątanie codziennie sekretariatu, klatek schodowych, korytarzy w czasie godzin pracy (ok. 9:30) w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmujące usuwanie błota, śniegu i piasku oraz wycieranie wody z posadzek. 15.2.3. mycie stolarki drzwiowej (drzwi pełnych, częściowo przeszklonych i futryn), 15.2.4. mycie gablot, antyram i innych elementów ozdobnych, stojaków, listew osłonowych i przypodłogowych, gniazdek oraz balustrad, itp., 15.2.5. dezynfekcja kontaktów i klamek, 15.2.6. odkurzanie mebli tapicerowanych i przecieranie foteli z materiałów skóropodobnych, 15.2.7. usuwanie kurzu z klatek wentylacyjnych, 15.2.8. gruntowne sprzątanie i konserwacja regałów, mebli, półek, biurek, 15.2.9. konserwacja podłóg w pomieszczeniach i na korytarzach (panele, wykładzina PCV, lastriko, płytki ceramiczne), 15.3.pozostałe prace: 15.3.1. sprzątanie pomieszczeń i korytarzy w piwnicy obejmujące sprzątanie i mycie podłóg, odkurzanie regałów, wykonywane w uzgodnieniu z Zamawiającym. 15.3.2. czyszczenie i mycie kloszy lamp oświetleniowych, 15.3.3. mycie paneli ściennych, płytek na ścianach, 15..3.4. mycie okien od zewnątrz i wewnątrz wraz z ramami oraz parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi, 15.3.5. czyszczenie grzejników centralnego ogrzewania. 15.4.Zapewnienie na własny koszt środków higienicznych, środków czystości w tym dezynfekcyjnych, którymi będzie wykonywał zamówienia uzupełniające zgodnie z charakterystyką, o której mowa w pkt. 9. 16. Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby sprzatające były wyposażone w odzież ochronną zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa i powinny być przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 17. Zamawiający zapewnia nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości.