Usługa prania i chemicznego czyszczenia oraz dezynfekcji odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Miejskiej w Polkowicach

Opis przedmiotu przetargu: I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prania i chemicznego czyszczenia oraz dezynfekcji odzieży roboczej i ochronnej. W zakres świadczenia usługi wchodzi: 1.Odbiór i przekazanie odzieży transportem wykonawcy na jego koszt w ustalone z zamawiającym miejsca na wszystkie obiekty wyszczególnione w załączniku nr 1A oraz umieszczanie w szafach będących w posiadaniu Zamawiającego ( odzież czysta oddzielnie dla każdego pracownika imiennie, odzież brudna w szafce zbiorczej ) wg częstotliwości określonych w SIWZ w godz. od 7.00 do 15.00 w dni robocze. 2. Pranie i chemiczne czyszczenie oraz dezynfekcja i prasowanie odzieży roboczej i ochronnej. 3.Naprawa odzieży uszkodzonej ( bez dodatkowych kosztów). 4.Personalne oznaczenie odzieży. 5. Usługą prania i dezynfekcji odzieży roboczej zostanie objętych około 98 pracowników Spółki zatrudnionych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Miejskiej Sp. z o.o. Ilość ta może ulec zmianie podczas trwania okresu umowy. Wykaz imienny pracowników zostanie przekazany wykonawcy po podpisaniu umowy. 6.Poszczególne elementy środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej muszą spełniać wymagania techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy, w dziedzinie wymagań, norm, charakterystyki i stosowania środków ochrony indywidualnej obowiązują: - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środowiska ochrony indywidualnej (Dz. U. Nr. 259, poz. 2173) oraz że środki używane do prania odzieży posiadają wymagane karty charakterystyki produktu. - Dyrektywa Rady Wspólnot Europejskich nr 89/686/EWG z dnia 21 grudnia 1989 r. w sprawie ujednolicenia przepisów prawnych państw członkowskich dotyczących ochrony indywidualnej (Dz. Urz. WE Polskie wydanie specjalne, rozdział 13 t. 10 str.98); III. Warunki realizacji umowy: 1. Umowa zostanie zawarta na okres 12 m-cy, licząc od dnia podpisania umowy. 2. Usługa odbioru i dostarczenia przedmiotu umowy odbywać się będzie jeden raz w tygodniu, w dniu roboczym uzgodnionym przez strony w godz. od 7.00- do 15.00 3. Rozliczenie finansowe na podstawie Faktury VAT z Wykonawcą będą następowały w cyklach miesięcznych obejmujących wartość faktycznie wykonanych usług (ilość wypranej odzieży pomnożona przez koszt prania i dezynfekcji odzieży ). 4. Termin płatności faktur - przelew w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 5. Podczas odbioru odzieży brudnej i umieszczeniu w szafkach odzieży czystej pracownik Wykonawcy ma obowiązek przeliczenia odzieży roboczej w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego i sporządzenia protokołu odbioru/dostawy. IV. Warunki realizacji usługi: 1. Bezpośredni kontakt w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia będzie się odbywał za pośrednictwem wyznaczonych osób ze strony Zamawiającego oraz Doradcy - opiekuna klienta ze strony Wykonawcy. 2. Wszelkie dokumenty związane z dostawą odzieży z prania, jak i odzieży zabieranej do prania oraz związane z realizacją całości przedmiotu zamówienia, a świadczące o prawidłowo wykonanej usłudze muszą być każdorazowo przekazane zamawiającemu. Ponadto dokumenty te muszą być potwierdzone czytelnym podpisem osób upoważnionych na poszczególnych obiektach zamawiającego. 3. Odzież robocza objęta usługą serwisową musi być regularnie prana i dezynfekowana za pomocą odpowiednich środków chemicznych nie podrażniających skóry użytkownika oraz suszona w tunelach prasujących powyżej 160o C. 4. Dopasowaniem odzieży dla poszczególnych pracowników zajmować się będą osoby ( Doradca) upoważnione ze strony Wykonawcy. Osoby te odpowiedzialne będą m.in. za: - realizację usług będących przedmiotem zamówienia, - rozszerzenie umowy o zamówienia uzupełniające, - generalne doradztwo i opiekę nad zamawiającym, - sporządzenie dokumentów rozliczeniowych i innych niezbędnych dokumentów koniecznych do realizacji umowy, Osoba Doradca musi być do dyspozycji na każde wezwanie zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do badania pH odzieży wychodzącej z prania ( nie może być wyższe niż 6) oraz kwartalne badanie wymazów biologicznych z odzieży. Wyniki te muszą być udostępnione do dyspozycji Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i produktów równoważnych do wskazanych w niniejszej specyfikacji. Warunkiem zastosowania materiałów i produktów równoważnych jest posiadanie przez te materiały i produkty takich samych parametrów technicznych charakteryzujących, stanowiących o ich przydatności, charakterze itp.