Wykonanie usług objętych Kontraktem 26: Pomoc techniczna dla JRP w ramach Projektu pn. Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

Opis przedmiotu przetargu: I.1Doradztwo dotyczące wypełniania zobowiązań Instytucji zewnętrznych. Wykonawca zapewni niezbędne wsparcie Beneficjentowi w terminowym wypełnianiu zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie, obowiązujących dokumentów programowych i dyrektyw unijnych, dla osiągnięcia zaplanowanego efektu rzeczowego, finansowego i ekologicznego Projektu. W tym przedmiocie Wykonawca udzieli pomocy JRP w przygotowywaniu niezbędnych dokumentów, raportów wymaganych dla wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (IW, IP, IZ, urzędów i instytucji państwowych, np. Urząd Miasta Lublin, Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej). I.2. Doradztwo dotyczące bieżącej realizacji i administrowania Projektem 1.Doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników, w tym potencjalnych zagrożeń mających wpływ na jakość, koszty i terminy realizacji Projektu. 2.Opracowanie systemu monitorowania Projektu w świetle efektu ekologicznego i rzeczowego, wskazanie metod naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia jego osiągnięcia, pomoc w wyliczeniu efektu na koniec realizacji Projektu i skompletowaniu dokumentów potwierdzających jego osiągnięcie, w terminie zgodnym z umową o dofinansowanie. 3.Dokonywanie identyfikacji i pomiaru ryzyka oraz bieżące monitorowanie i raportowanie. 4.Pomoc, a w razie konieczności udział w przygotowaniu JRP do kontroli i audytów prowadzonych przez instytucje zewnętrzne, a także w realizacji zaleceń pokontrolnych. 5.Doradztwo w rozwiązywaniu konfliktów i problemów z Wykonawcami robót budowlanych lub Inżynierem Kontraktu. I.3. Doradztwo w zakresie ekonomiczno-finansowym. 1.Profesjonalne doradztwo w zakresie m. in. kwalifikowania kosztów zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ i umową o dofinansowanie, doradztwo w zakresie prawa podatkowego dot. m. in. stawek VAT, odpisów amortyzacyjnych, rozliczania środków trwałych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowanymi inwestycjami. 2.Pomoc w aktualizacji i przeliczeniu danych w Modelu Finansowym, w tym aktualizacja luki finansowej oraz maksymalnej kwoty dofinansowania Projektu. 3.Sporządzanie na zlecenie Zamawiającego analiz ekonomicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu. 4.Doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji wszelkich planów finansowych oraz harmonogramów finansowych. I.4. Doradztwo w zakresie technicznym. 1.Profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie technicznym. Weryfikacja i kontrola dokumentacji technicznej wykonanej przez Wykonawców poszczególnych kontraktów. 2.Sporządzanie analiz technicznych stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego związanych z realizacją Projektu. 3.Udział na wezwanie Zamawiającego w radach budowy i spotkaniach z Wykonawcami robót budowlanych oraz Inżynierem kontraktu. 4.Opiniowanie protokołów przejściowych, protokołów konieczności, protokołów odbioru pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo budowlane oraz dokumentami programowymi w zakresie kwalifikowalności wydatków. 5.Opiniowanie zmian proponowanych przez Inżyniera kontraktu i Wykonawców, w szczególności w zakresie robót zamiennych. 6.Doradztwo i pomoc w sporządzaniu oraz aktualizacji wszelkich harmonogramów rzeczowych. I.5. Doradztwo prawne 1.Wydawanie na wniosek Zamawiającego opinii prawnych związanych z realizacją projektu oraz w razie konieczności reprezentowanie Zamawiającego w sprawach dotyczących w szczególności: - umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego w związku z realizacją projektu; - roszczeń Wykonawców lub Inżyniera kontraktu oraz ewentualnych sporów z Wykonawcami lub Inżynierem kontraktu; - roszczeń osób trzecich, w tym właścicieli nieruchomości i osób posiadających prawo do dysponowania gruntem oraz sporów z nimi, w przypadku braku zgody na realizację inwestycji; - zachowania zgodności działalności JRP oraz tworzonych dokumentów z przepisami prawa unijnego i krajowego, wytycznymi Instytucji związanych z realizacją POIiŚ; - rozwiązywania problemów wynikających z utrudnień dla mieszkańców miasta, powstałych w trakcie realizacji robót budowlano-montażowych; 2.Profesjonalne doradztwo i w razie konieczności zapewnienie Zamawiającemu konsultacji w zakresie Prawa zamówień publicznych na etapie realizacji umów z Wykonawcami lub Inżynierem Kontraktu, w tym m.in. udzielanie porad prawnych w sprawach dotyczących wyjaśnień udzielanych przez Zamawiającego instytucjom kontrolującym prawidłowość stosowania przepisów ustawy PZP w postępowaniach związanych z realizacją Projektu. I.6. Raporty Każdy z raportów składany będzie do Zamawiającego w trzech egzemplarzach w wersji papierowej, jak również w wersji elektronicznej. Koszty związane z wykonaniem raportów ponosi Wykonawca. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od otrzymania raportów (a w przypadku Raportu końcowego 10 dni roboczych), powiadomi Wykonawcę o przyjęciu lub odrzuceniu otrzymanych raportów, z podaniem przyczyn ich odrzucenia. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów w raportach, Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w terminie do 5 dni roboczych (a w przypadku Raportu końcowego 7 dni roboczych), od daty powiadomienia o nich przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do raportów w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania (a w przypadku Raportu końcowego 10 dni roboczych), raporty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego, co będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. Zamawiający może wyznaczyć inny zakres i sposób przedkładania raportów w uzgodnieniu z Wykonawcą. Wykonawca dostarczy następujące raporty podczas realizacji Projektu: 1)Raport wstępny - obejmujący plan pracy i harmonogram działań, ujęte w Harmonogramie realizacji pomocy technicznej zawierającym szczegółową metodologię pracy dotyczącą świadczonych usług, szczegółowy harmonogram pracy każdego specjalisty eksperta, wymagane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Raport wstępny w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. 2)Raport kwartalny - z częściowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji pomocy technicznej - zawierający podsumowanie głównych działań Wykonawcy w tym okresie. Raport będzie zawierał informacje dotyczące realizacji świadczonych usług, w tym aktualizacje harmonogramu, problemów napotkanych i działań podjętych w celu ich rozwiązywania. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dany raport kwartalny w terminie 7 dni od dnia zakończenia miesiąca kończącego kwartał. Pierwszy raport kwartalny będzie obejmował okres od zatwierdzenia Raportu wstępnego. 3)Raport końcowy z wykonania całości przedmiotu umowy - zawierający pełne i wyczerpujące podsumowanie wykonanych czynności podczas realizacji umowy. Raport powinien zawierać opis wykonywanych usług, podsumowanie wszystkich kwartalnych raportów, krytyczną analizę wszystkich problemów oraz przedsięwziętych działań naprawczych w celu ich usunięcia. Termin przekazania raportu Zamawiającemu - nie później niż do 30.10.2014 r.