Organizacja imprez masowych artystyczno - rozrywkowych organizowanych na terenie Gminy Wieliszew przez Ośrodek Kultury w Wieliszewie w roku 2011

Wieliszew: Organizacja imprez masowych artystyczno - rozrywkowych organizowanych na terenie Gminy Wieliszew przez Ośrodek Kultury w Wieliszewie w roku 2011


Numer ogłoszenia: 123422 - 2011; data zamieszczenia: 20.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Kultury w Wieliszewie , ul. Modlińska 65, 05-135 Wieliszew, woj. mazowieckie, tel. 0-22 782 20 44, faks 0-22 782 27 32.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez masowych artystyczno - rozrywkowych organizowanych na terenie Gminy Wieliszew przez Ośrodek Kultury w Wieliszewie w roku 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: nagłośnienie, oświetlenie oraz obsługę akustyczną imprez plenerowych wraz z przygotowaniem zaplecza dla artystów, realizowanych w Gminie Wieliszew w roku 2011. Zakres zamówienia obejmuje zabezpieczenie pod ww. kątem następujących imprez kulturalnych: 1 Święto Gminy w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 w dniu 11.06.2011 r., w tym: a) Występy lokalnych zespołów oraz prezentacje Szkół Gminnych b) Koncerty zespołów, w tym Kukiz z zespołem Piersi - szczegółowe wymagania wg ridera technicznego przekazanego przez menadżera zespołu, stanowiącego załącznik nr 6, c) scena o wymiarach min. 10x10m wraz z zadaszeniem o wysokości 8m, pólkolista, przezroczysta plandeka zadaszenia, d) podest pod perkusję o wymiarach 4x3m, schody z dwóch stron, wieże do podwieszenia systemu liniowego min. 8m typu lahyer, dodatkowe 2kraty Quadro 39cm pod oświetlenie o długości 12m wraz z wyciągarkami, e) nagłośnienie koncertowe - system liniowy wraz z konsoletą cyfrową FOH klasy min. Vi6 i konsoletą monitorową cyfrową klasy min. Vi4, f) oświetlenie koncertowe: 1) urządzenia inteligentne typu WASH min. 700W - min. 6 szt. 2) urządzenia inteligentne typu SPOT min. 700W - min. 12 szt. 3) urządzenia inteligentne typu Beam 300 - min. 8 szt. 4) stroboskop Atomic 3000 - min. 4 szt. 5) panele typu LED pixel - min. 20 szt. 6) Par 64 1000W - 30 szt. 7) Par ACL - 16 szt. 8) PC 1000W - 8 szt. 9) PC 2000W - 4 szt. 10) konsoleta typu Grand Ma Full Size 11) telewizory plazmowe min. 42cal - 2szt g) zapewnienie agregatu prądotwórczego o mocy 220 kW, h) zapewnienie garderób dla artystów - 2 namioty 5x5m wraz z podłogą, 2 namioty 3x3m wraz z podłogą - w garderobach wyposażenie: stoliki - 4 szt, krzesła 30szt, wieszaki - 6 szt., oświetlenie w każdej min. 2x500W, lustra 4 szt. 2) Szanty nad Zalewem na plaży w Wieliszewie przy osiedlu 600-lecia w dniu 20-21.08.2011 r. (opis sceny i nagłośnienia) Koncerty zespołów, w tym Mechanicy Szanty - szczegółowe wymagania wg ridera technicznego przekazanego przez menadżera zespołu, stanowiącego załącznik nr 7, - scena o wymiarach min. 12x10 wraz z zadaszeniem, schody z dwóch stron, podest pod perkusję min. 6x3m, - zapewnienie pojemników na wodę 4x1000l do zakotwiczenia sceny - zapewnienie stabilnych podkładów ww związku z usytuowaniem sceny i konstrukcji na piasku - zapewnienie i przygotowanie ścieżek do chodzenia o wymiarach min. 1,25 szerokości i długości ok. 140mb - FOH - system liniowy zapewniający równomierne pokrycie dźwiękiem placu o wymiarach 50 x 100m wraz z konsoletą cyfrową klasy Vi6 i profesjonalnym systemem monitorowym - 14 torów min. 800W każdy, drum fill min. 2000W, 2 x side fill, 2 x front fill - zapewnienie mikroportu dla prowadzącego - zapewnienie 6 mikrofonów bezprzewodowych klasy UH-F - oświetlenie koncertowe : - urządzenia inteligentne typu WASH min. 500W - min. 6 szt. - urządzenia inteligentne typu SPOT min. 500W - min. 12 szt. - urządzenia inteligentne typu Beam 300 - min. 8 szt. - stroboskop Atomic 3000 - min. 4 szt. - panele typu LED pixel - min. 20 szt. - PC 1000W - 8 szt. - PC 2000W - 4 szt. - konsoleta typu Grand Ma Full Size - telewizory plazmowe min. 42cal - 2szt + odtwarzacz DVD - oraz zapewnienie agregatu prądotwórczego o mocy 250 kW, - zapewnienie garderób dla artystów 4 x 3mx3m wraz z podłogą i wyposażeniem : 4 stoliki, 30 krzeseł, 8 wieszaków, oświetlenie min. 500W w każdej + 5 gniazdkowy przedłurzacze 3) Dożynki Gminne w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 w dniu 03.09.2011r. (opis sceny i nagłośnienia) a) Koncerty zespołów, w tym AVOKADO: - wg ridera technicznego przekazanego przez wykonawcę, stanowiącego załącznik nr 8, b) scena o wymiarach min. 12x10 wraz z zadaszeniem, schodami z dwóch stron, systemu do powieszenia dźwięku o udźwigu min. 600kg, zadaszonego stanowiska dla realizatora FOH oraz realizatora oświetlenia - min. 3x5 i min. 40cm nad ziemią, zadaszonego stanowiska dla realizatora systemu monitorowego. c) nagłośnienie koncertowe: FOH - system liniowy zapewniający równomierne pokrycie dźwiękiem placu o wymiarach 50 x 100m wraz z konsoletą cyfrową klasy Vi6 i profesjonalnym systemem monitorowym - 14 torów min. 800W każdy, drum fill min. 2000W, 2 x side fill, 2 x front fill, zapewnienie 6 mikroportów, zapewnienie 6 mikrofonów bezprzewodowych typu UH-F, dodatkowego rozszycia na monitory min. 32 przeloty d) oświetlenie koncertowe : 1) urządzenia inteligentne typu WASH min. 500W - min. 6 szt. 2) urządzenia inteligentne typu SPOT min. 500W - min. 12 szt. 3) urządzenia inteligentne typu Beam 300 - min. 8 szt. 4) stroboskop Atomic 3000 - min. 4 szt. 5) panele typu LED pixel - min. 20 szt. 6) PC 1000W - 8 szt. 7) PC 2000W - 4 szt. 8) konsoleta typu Grand Ma Full Size e) zapewnienie agregatu prądotwórczego o mocy 250 kW, f) zapewnienie garderób dla artystów 4 x 3mx3m wraz z podłogą i wyposażeniem : 4 stoliki, 30 krzeseł, 8 wieszaków, oświetlenie min. 500W w każdej + 5 gniazdkowy przedłużacze. Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wizji lokalnej oraz zaznajomienia się ze specyfiką obiektów, na których w/w przedsięwzięcia będą organizowane, tj. ze stadionem sportowym w Wieliszewie, usytuowanym w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 oraz na plaży w Wieliszewie przy osiedlu 600-lecia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 03.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc 00/100 PLN). 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2011-05-30 do godz. 11:00. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a: pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 87 8013 0006 2001 0010 3886 0001; b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c: gwarancjach bankowych; d: gwarancjach ubezpieczeniowych; e: poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie dołączonego oświadczenia o spełnianiu warunku (załącznik Nr 3 do SIWZ) w sposób spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie dołączonego wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (załacznik Nr 4 do sIWZ) w sposób: spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie dołączonego oświadczenia o spełnianiu warunku (załącznik Nr 3 do SIWZ) w sposób spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie dołączonego oświadczenia o spełnianiu warunku (załącznik Nr 3 do SIWZ) w sposób spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie dołączonego oświadczenia o spełnianiu warunku (załącznik Nr 3 do SIWZ) w sposób spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Wypełniony formularz oferty cenowej (załącznik Nr 1 do SIWZ) 2 Zaparafowany Projekt umowy (załącznik Nr 5 do SIWZ)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wieliszew.pl; www.ok.wieliszew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Wieliszew ul. Modlińska 1 05-135 Wieliszew pok Nr 106.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Wieliszew Biuro Obsługi Klienta ul. Modlińska 1 05-135 Wieliszew.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie