Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę dzierżawy 4 sztuk urządzeń kopiujących dla potrzeb Izby Celnej w Krakowie

Kraków: Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę dzierżawy 4 sztuk urządzeń kopiujących dla potrzeb Izby Celnej w Krakowie


Numer ogłoszenia: 192785 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Krakowie , Al. Krasińskiego 11 B, 31-111 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6290200, faks 012 4216757.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krakow.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę dzierżawy 4 sztuk urządzeń kopiujących dla potrzeb Izby Celnej w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy wraz z serwisem i dostawą papieru 4 sztuk nowych urządzeń kopiujących podzielonych na grupy tj.: Grupa I 1 sztuka urządzenia kopiującego wysokowydajnego min. 25 A4 kopiiminutę, miesięczna liczba kopii w grupie 15.000 szt. Szybkość kopiowania drukowania 25 A4minutę, 16 A3minutę Wydajność miesięczna 15.000 kopii A4 Kolorowy ciekłokrystaliczny panel dotykowy z komunikatami w języku polskim TAK Dwustronny automatyczny podajnik dokumentów (RADF) o pojemności 100 arkuszy (przy gramaturze 80 gm2) TAK Zespół kopiowania dwustronnego - duplex TAK ZOOM 25-400% Wielokrotność kopiowania 999 kopii Minimum 2 kasety (każda na min. 550 arkuszy o gramaturze 80 gm2 ) TAK Pojemność podajnika ręcznego 100 arkuszy Format papieru A5R - A3 Rozdzielczość kopiowania 1200 x 600 dpi z wygładzaniem Pamięć RAM 1GB Pojemność dysku twardego 60 GB Prędkość procesora 667 MHz Kody dostępu Tak, min 500 Czas pierwszej kopii Poniżej 4,7 sekund Finiszer minimum dwupałkowy ze zszywanie TAK Kolorowy skaner sieciowy o parametrach j/n: skanowanie w kolorze prędkość skanowania: w czerni i bieli oraz w kolorze skanowanie do: pamięć USB, BOX, e-mail rozdzielczość: 600 dpi formaty skanowanych plików: TIFF, PDF, JPG tak 57 stron/minutę 43 stron/minutę tak tak tak Drukarka sieciowa o parametrach j/n: język opisu strony PCL6/PS3-emulacja, interfejsy sieciowe: USB 2.0, Ethernet 10/100 BaseT, Opcjonalnie: WLAN, Bluetooth obsługiwane systemy operacyjne: Windows2000/Vista/XP Server2003/Mac OS X Novel NetWare rozdzielczość druku 1200 x 600 dpi (z wygładzaniem) drukowanie dwustronne drukowanie bezpośrednio z pamięci USB wydruk próbny TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Urządzenia gotowe do pracy (zawiera toner i developer) TAK Żywotność dodatkowych tonerów 30 000 kopii A4szt. Gwarancja 36 miesięcy Grupa II 1 sztuka urządzenia kopiującego wysokowydajnego min. 25 A4 kopii/ minutę, miesięczna liczba kopii w grupie 10.000 szt. Szybkość kopiowania drukowania 25 A4minutę, 16 A3minutę Wydajność miesięczna 10.000 kopii A4 Kolorowy ciekłokrystaliczny panel dotykowy z komunikatami w języku polskim TAK Dwustronny automatyczny podajnik dokumentów (RADF) o pojemności 100 arkuszy (przy gramaturze 80 gm2) TAK Zespół kopiowania dwustronnego - duplex TAK ZOOM 25-400% Wielokrotność kopiowania 999 kopii Minimum 2 kasety (każda na min. 550 arkuszy o gramaturze 80 gm2) TAK Pojemność podajnika ręcznego 100 arkuszy Format papieru A5R - A3 Rozdzielczość kopiowania 1200 x 600 dpi z wygładzaniem Pamięć RAM 1GB Pojemność dysku twardego 60 GB Prędkość procesora 667 MHz Kody dostępu Tak, min 500 Czas pierwszej kopii Poniżej 4,7 sekund Finiszer minimum dwupałkowy ze zszywaniem TAK Kolorowy skaner sieciowy o parametrach j/n: skanowanie w kolorze prędkość skanowania: w czerni i bieli oraz w kolorze skanowanie do: pamięć USB, BOX, e-mail rozdzielczość: 600 dpi formaty skanowanych plików: TIFF, PDF, JPG TAK 57 stron minutę 43 stron/minutę TAK TAK TAK Drukarka sieciowa o parametrach j/n: język opisu strony PCL6/PS3-emulacja, interfejsy sieciowe: USB 2.0, Ethernet 10/100 BaseT, Opcjonalnie: WLAN, Bluetooth obsługiwane systemy operacyjne: Windows2000/Vista/XP Server2003/Mac OS X Novel NetWare rozdzielczość druku 1200 x 600 dpi (z wygładzaniem) drukowanie dwustronne drukowanie bezpośrednio z pamięci USB wydruk próbny TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Urządzenia gotowe do pracy (zawiera toner i developer) TAK Żywotność dodatkowych tonerów 30 000 kopii A4szt. Gwarancja 36 miesięcy Grupa III 2 sztuki urządzeń kopiujących wysokowydajnych min. 25 A4 kopii/ minutę, miesięczna liczba kopii w grupie 10.000 szt. ( 5.0001 urządzenie) Szybkość kopiowania drukowania 25 A4minutę, 16 A3minutę Wydajność miesięczna 10.000 kopii A4 Kolorowy ciekłokrystaliczny panel dotykowy z komunikatami w języku polskim TAK Dwustronny automatyczny podajnik dokumentów (RADF) o pojemności 100 arkuszy (przy gramaturze 80 gm2) TAK Zespół kopiowania dwustronnego - duplex TAK ZOOM 25-400% Wielokrotność kopiowania 999 kopii Minimum 2 kasety (każda na min. 550 arkuszy o gramaturze 80 gm2) TAK Pojemność podajnika ręcznego 100 arkuszy Format papieru A5R - A3 Rozdzielczość kopiowania 1200 x 600 dpi z wygładzaniem Pamięć RAM 1GB Pojemność dysku twardego 60 GB Prędkość procesora 667 MHz Kody dostępu Tak, min 500 Czas pierwszej kopii Poniżej 4,7 sekund Kolorowy skaner sieciowy o parametrach j/n: skanowanie w kolorze prędkość skanowania: w czerni i bieli oraz w kolorze skanowanie do: pamięć USB, BOX, e-mail rozdzielczość: 600 dpi formaty skanowanych plików: TIFF, PDF, JPG TAK 57 stron minutę 43 stron minutę TAK TAK TAK Drukarka sieciowa o parametrach j/n: język opisu strony PCL6/PS3-emulacja, interfejsy sieciowe: USB 2.0, Ethernet 10/100 BaseT, Opcjonalnie: WLAN, Bluetooth obsługiwane systemy operacyjne: Windows2000/Vista/XP Server2003/Mac OS X Novel NetWare rozdzielczość druku 1200 x 600 dpi (z wygładzaniem) drukowanie dwustronne drukowanie bezpośrednio z pamięci USB wydruk próbny TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK TAK Urządzenia gotowe do pracy (zawiera toner i developer) TAK Żywotność dodatkowych tonerów 30 000 kopii A4/szt. Gwarancja 36 miesięcy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.10.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1.600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, a do oferty dołączyć kserokopię potwierdzenia wniesienia wadium. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu - należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Izby Celnej w Krakowie w NBP OO Kraków nr 14 1010 1270 0008 2413 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym nr sprawy 350-ILGW-253-792011 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Izbie Celnej w Krakowie, Al. Krasińskiego 11B, Dziennik Podawczy, od poniedziałku do piątku w godz. 700 - 1500. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzany w sposób umożliwiający jego identyfikację np. czytelny lub złożony wraz z imienną pieczątką. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wpłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie zabezpieczy ofert akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. W ofercie należy podać formę i datę, w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny). Do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu wadialnego. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ b. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ 2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) wykazu trzech zrealizowanych usług polegających na dzierżawie kserokopiarek, o wartości nie mniejszej niż 132.000,00 łącznie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. b) dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, c)certyfikat producenta lub bezpośredniego przedstawiciela producenta na terenie RP potwierdzający, że Wykonawca posiada odpowiedni potencjał, wiedzę oraz doświadczenie do wykonywania serwisu oferowanych urządzeń.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych albo zdolność kredytową wykonawcy o wartości nie mniejszej niż 130.000,00 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  certyfikat producenta lub bezpośredniego przedstawiciela producenta na terenie RP potwierdzający, że Wykonawca posiada odpowiedni potencjał, wiedzę oraz doświadczenie do wykonywania serwisu oferowanych urządzeń.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiana terminów realizacji zamówienia wynikających z działania siły wyższej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krakow.ic.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Krakowie al. Krasińskiego 11b, 31-111 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2011 godzina 07:30, miejsce: Izba Celna w Krakowie al. Krasińskiego 11b, 31-111 Kraków Dziennik Podawczy w godz. 7.00-15.00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie