usługi wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZ, EGAPOLTAX oraz usługi biurowe wzakresie archwizacji dokumentów egzekucyjnych

Warszawa: usługi wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZ, EGAPOLTAX oraz usługi biurowe wzakresie archwizacji dokumentów egzekucyjnych


Numer ogłoszenia: 354180 - 2013; data zamieszczenia: 02.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola , ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5336660, 5336904, faks 022 5336786.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.is.waw.pl/USWWola/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZ, EGAPOLTAX oraz usługi biurowe wzakresie archwizacji dokumentów egzekucyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi wprowadzania i analizy danych do systemu Poltax, CZM i Egapoltax oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyzszy warunkek jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, należycie minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia polegającej na wprowadzaniu danych w ilości min. : - dla części I: 12 000 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju, - dla części II: 2300 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wśród wykazanych usług Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem, co najmniej 1 usługę odpowiadająca swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia polegającej na wprowadzeniu danych wilosci min.:dla części I: 12 000 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju,dla części II: 2300 deklaracji podatkowych dowolnego rodzaju;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zestawienie ofertowe kosztów realizacji przedmiotu zamówienia wg wzoru załączonego przez Zamawiającego w oryginale; Dokument ten będzie załącznikiem Nr 6 do oferty.W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W okresie obowiązywania umowy Zamawiający: - nie dopuszcza dokonania zmiany treści oferty w zakresie cen na podstawie, których dokonano wyboru Wykonawcy, - dopuszcza w każdym czasie zmianę danych adresowych i rachunku bankowego wykonawcy, zmiana zostanie dokonana w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.waw.pl/USWWola/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola ul. Powstańców Śląskich 2D ,pok. 010 01-381 Warszawa www.is.waw.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Skarbowy Warszawa Wola ul. Powstańców Śląskich 2D, pok.010 01-381 Warszawa..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu EGAPOLTAX i BIBLIOTEKA AKT oraz usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Rodzaj formularza: tytuł wykonawczy, zajęcie wierzytelności Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu EGAPOLTAX dla jednej części zamówienia w okresie 02.07.2013 - 30.09.2013r. : 6 000 szt. tytułów wykonawczych i ok. 6000 szt. zajęć wierzytelności Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki tytułu wykonawczego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 16.09.2013 - 20.12.2013 uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 544 roboczogodziny w okresie 16.09.2013-20.12.2013 Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługa wprowadzania i analizy danych do podsystemu POLTAX- CZM oraz usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Rodzaj formularza: akt notarialny Szacowana ilość formularzy ,akt notarialny, z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 16.09.2013 - 20.12.2013r. 2300szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu , wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 16.09.2013 - 20.12.2013 uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 544 roboczogodziny w okresie 16.09.2013-20.09.2013 Usługa archiwizowania obejmuje: Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wprowadzania aktów notarialnych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.