Usługa naprawy i konserwacji frankownic Pitney Bowes oraz kopertownic PB Spectrum 3S eksploatowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz 22 podległych Placówkach Terenowych

Lublin: Usługa naprawy i konserwacji frankownic Pitney Bowes oraz kopertownic PB Spectrum 3S eksploatowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz 22 podległych Placówkach Terenowych


Numer ogłoszenia: 23890 - 2010; data zamieszczenia: 27.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, faks 081 7462238.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa naprawy i konserwacji frankownic Pitney Bowes oraz kopertownic PB Spectrum 3S eksploatowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz 22 podległych Placówkach Terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy i konserwacji frankownic firmy Pitney Bowes 5630, E6211, E201 oraz kopertownic PB Spectrum 3S-F36600 zwanych dalej urządzeniami eksploatowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i 22 podległych Placówkach Terenowych. 2. Kod CPV: 50530000-9 3. W zakres świadczonych usług wchodzą następujące czynności: a) wykonywanie okresowej konserwacji eksploatowanych urządzeń zgodnie z wykazem określonym w Załączniku nr 5 SIWZ, b) wykonywanie na wniosek Zamawiającego pogwarancyjnych napraw urządzeń określonych w Załączniku nr 5 do SIWZ, c) dostawa części zamiennych do napraw, d) zabezpieczenie na czas naprawy urządzeń rezerwowych o równoważnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych w przypadku kiedy naprawa potrwa dłużej niż terminy określone w pkt 5 litera f), e) naprawy główne (remonty kapitalne), f) bezpłatne sporządzanie pisemnych ocen technicznych co do zasadności dalszej eksploatacji urządzeń mając na uwadze stopień zużycia i koszty naprawy. 4. Zakres usługi konserwacji obejmuje: a) usługa konserwacji będzie dokonywana w miejscu zainstalowania urządzeń 6 razy w czasie trwania umowy (co ok. 6 miesięcy) w godzinach pracy Zamawiającego w obecności osoby upoważnionej przez Dyrektora/Kierownika Wydziału/Placówki w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, b) podczas konserwacji urządzenia Wykonawca dokona: - czyszczenia wszystkich elementów wewnętrznych i zewnętrznych podzespołów urządzeń, - kontroli pracy wszystkich elementów ruchomych wraz z ich czyszczeniem, regulacją i smarowaniem, - sprawdzenia i regulacji parametrów elektroniki i optyki, sprawdzenia połączeń elektrycznych, - kompleksowego testowania pracy urządzeń. c) Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z wykonywania przeglądów w trakcie trwania umowy, d) Wykonawca w ramach kosztów konserwacji zobowiązuje się do dokonania drobnych napraw nie wymagających wymiany części i podzespołów, e) Wykonawca zgłasza Zamawiającemu wszelkie ewentualne uszkodzenia oraz nieprawidłowości w działaniu sprzętu wykryte podczas wykonywania czynności konserwacyjnych, f) Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest do sporządzania w ramach wynagrodzenia pisemnych ocen technicznych co do zasadności dalszej eksploatacji sprzętu, mając na uwadze stopień zużycia i stopień nowoczesności, g) Wykonawca na własny koszt zapewni środki, materiały i urządzenia konieczne do przeprowadzenia konserwacji. 5. Zakres naprawy urządzeń obejmuje: a) wykonywanie napraw urządzeń, w skład których wchodzi: - lokalizacja uszkodzenia, - naprawa uszkodzonego urządzenia, wraz z wymianą uszkodzonych części i podzespołów, - poinformowanie Zamawiającego o ewentualnych przyczynach awarii, - przedstawienie kosztorysu naprawy urządzenia i uzyskanie jego akceptacji przez Zamawiającego. Zaakceptowany kosztorys naprawy będzie podstawą do wykonania usługi naprawy, - sporządzanie w ramach wynagrodzenia pisemnych ocen technicznych co do braku zasadności dokonania naprawy oraz dalszej eksploatacji urządzeń mając na uwadze koszty naprawy, stopień zużycia i stopień nowoczesności. b) naprawa urządzeń wykonywana będzie na pisemne (fax, e-mail) lub telefoniczne zlecenie Zamawiającego, c) urządzenia zakwalifikowane do naprawy odbierane i dostarczane będą przez Wykonawcę na własny koszt z miejsca ich użytkowania, d) przekazanie urządzeń do naprawy odbywać będzie się protokołem przekazania z opisem uszkodzenia, e) Zamawiający dopuszcza możliwość naprawy urządzeń w miejscu ich użytkowania, f) czas napraw dla urządzeń wynosi 72 godziny, g) czas napraw liczony jest od momentu zgłoszenia awarii Wykonawcy w dni robocze od 7:15 do 15:15, dla zgłoszeń w innych godzinach czas liczony jest od godziny 7:15 najbliższego dnia roboczego Zamawiającego, do uruchomienia urządzenia po awarii lub uruchomienia sprzętu zastępczego, h) w przypadku kiedy naprawa urządzenia przedłuży się ponad okres określony w pkt 5 litera f) Wykonawca dostarczy i uruchomi urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak urządzenie naprawiane, i) do terminu naprawy nie wlicza się czasu od momentu przekazania Zamawiającemu kosztorysu ofertowego naprawy, o którym mowa w pkt 5 litera k) do momentu jego akceptacji przez Zamawiającego, j) każda naprawa obejmuje również wykonanie czynności konserwacyjnych urządzenia naprawianego. k) przed dokonaniem naprawy urządzeń Wykonawca przedstawi kosztorys ofertowy naprawy, który po akceptacji przez Zamawiającego będzie podstawą do realizacji usługi naprawy, l) Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z wykonania przez Wykonawcę usługi naprawy urządzeń, jeżeli uzna że zaproponowany koszt części zamiennych zawartych w kosztorysie ofertowym naprawy jest wyższy od ich przeciętnych cen rynkowych lub kiedy z oceny technicznej sporządzonej przez Wykonawcę będzie wynikało brak zasadności dokonania naprawy oraz dalszej eksploatacji. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe, m) Wykonawca na dokonane naprawy udzieli 6 miesięcznej gwarancji oraz 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły (gwarancja nie obejmuje części traktowanych jako zużywalne oraz materiałów eksploatacyjnych). 6. Remonty kapitalne urządzeń będą wykonywane na odrębne zlecenie Zamawiającego w uzgodnionym z nim terminie. 7. Przed dokonaniem remontów urządzeń Wykonawca przedstawi kosztorys ofertowy remontu, który po akceptacji przez Zamawiającego będzie podstawą do realizacji usługi remontu. 8. Na czas remontu kapitalnego Wykonawca dostarczy i uruchomi urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach eksploatacyjnych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.00.00-9.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy: a) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) muszą spełniać łącznie wymagania o których mowa w pkt 1, ppkt 1.1. lit. b, c i d, c) każdy z Wykonawców musi spełniać warunki o których mowa w pkt 1, ppkt 1.1 lit. a oraz w pkt 1, ppkt 1.2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń wg kryterium: spełnia/ nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów winno jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnia..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 oraz, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP (treść oświadczenia zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na naprawach i konserwacji frankownic oraz kopertownic z podaniem przedmiotu usługi, okresu realizacji usługi, podmiotu na rzecz którego świadczona była/jest usługa oraz wartości usługi wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wskazane w nim usługi zostały wykonane należycie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ). Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca wykonał należycie minimum 1 usługę, polegającą na naprawach i konserwacji frankownic oraz kopertownic o wartości brutto co najmniej 35.000,00 zł. 6. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: - pkt 2 - 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek za ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju , w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8. Oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa (pełnomocnictw), o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich uczestników konsorcjum]. 9. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę za wyjątkiem dokumentów o których mowa w pkt 1, 5 i 11 które to muszą być złożone w formie oryginału. 10. Dokument potwierdzający uprawnienia do serwisowania urządzeń Pitney Bowes - może to być certyfikat lub zaświadczenie wystawione przez producenta urządzeń lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce. 11. Wypełniony - Formularz Oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z Załącznikiem A do Formularza Oferty..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Cena jednej roboczogodziny - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie 20-325 LUBLIN, ul. Droga Męczenników Majdanka 12.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin w pok. 201 (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).