Przetarg nieograniczony Kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych w związku z udziałem Zamawiającego w targach MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest udział 2 pracowników Zamawiającego i 10 przedstawicieli firm biorących udział w projekcie na targach MOMAD Madrid is Fashion- Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie, odbywających się w dniach 12-14 września 2019 roku, w tym wynajęcie przestrzeni wystawienniczej, opracowanie projektu stoiska, jego budowa, obsługa i demontaż, transport materiałów promocyjnych, usługa organizacji podróży służbowej uczestników, usługa cateringowa i tłumaczeń. 2.Wykonawca w imieniu Zamawiającego wynajmie powierzchnię wystawienniczą, w uzgodnieniu z Zamawiającym dotyczącym konkretnego sektora, o powierzchni 50,00 m² wraz z wszelkimi opłatami organizacyjnymi, pozwalającymi na uczestnictwo Zamawiającego (12 osób, w tym po 2 osoby wytypowane z 5 przedsiębiorstw oraz 2 osoby z ramienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu) w targach modowych MOMAD Madrid is Fashion – Międzynarodowe Targi Mody w Madrycie odbywające się w dniach 12-14 września 2019 roku. 3. Zamawiający nie posiada rezerwacji powierzchni wystawienniczej. Po stronie Wykonawcy należeć będzie zapewnienie udziału Zamawiającego w targach i wynajęcie 50 m2 przestrzeni wystawienniczej. 4. Koszty wynajmu na rzecz Zamawiającego powierzchni wystawienniczej uiści Wykonawca. 5. Głównym wystawcą jest Gmina Miasto Łowicz, zaś podwystawców – 5 lokalnych firm zajmujących się produkcją skarpet i rajstop, są to: Marek Krajewski Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe "KRAJEWSKI", Syntex Sp. z o.o., PPHU STEVEN Marek Bryła, „ZOOKSY" Producent Skarpet Daria Skopińska-Pięta, Cezary Jagodziński Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo- Usługowe "CERBER”. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch transzach, tj. 20% wynagrodzenia brutto po wykonaniu rezerwacji przestrzeni wystawienniczej oraz przekazaniu szczegółowego projektu aranżacji stoiska wystawienniczego udokumentowanego protokołem (Potwierdzeniem rezerwacji przestrzeni wystawienniczej będzie potwierdzenie zapłaty Wykonawcy na rzecz właściciela przestrzeni targowej) i 80% wynagrodzenia brutto po podpisaniu protokołu odbioru wykonanej usługi