Usługa ochrony fizycznej osób i mienia budynków Biblioteki Śląskiej w Katowicach
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są świadczone na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2014 r. poz. 1099), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2011r. Nr 245, poz. 1462 z późn. zm.), Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). 2. Wykaz obiektów objętych przedmiotem zamówienia: 3 obiekty Biblioteki Śląskiej w Katowicach zlokalizowane przy: Placu Rady Europy 1, ul. Ligonia 7, ul. Francuskiej 12. 3. Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w środki przymusu bezpośredniego) i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Biblioteki Śląskiej, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na tereny ochranianych obiektów, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Biblioteki Śląskiej i osobom trzecim (korzystającym z usług Biblioteki). 4. Przewidywalna minimalna liczba roboczogodzin w okresie jednego roku dla: 1) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w obiekcie Biblioteki Śląskiej przy Placu Rady Europy 1 wynosić będzie 32356, 2) pracowników ochrony nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w obiekcie Biblioteki Śląskiej przy ul. Francuskiej 12 wynosić będzie 13396 roboczogodzin, 3) pracowników ochrony nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w obiekcie Biblioteki Śląskiej przy ul. Ligonia 7 wynosić będzie 8736 roboczogodzin i stanowi podstawę wyliczenia ceny. 5. W sytuacjach potrzeby wzmożonej ochrony, Wykonawca na wniosek Zamawiającego lub z własnej inicjatywy za pisemną zgodą Zamawiającego, zwiększy do 10% stan osobowy pracowników realizujących Usługi ochrony. 6. Wykonawca zapewnia system łączności radiowej lub radiotelefonicznej, zarówno w zakresie sprzętu łączności jak i dokumentów eksploatacyjnych (przydział częstotliwości i dane radiowe lub radiotelefoniczne) dla zapewnienia łączności między posterunkami. System łączności radiowej lub radiotelefonicznej funkcjonował będzie jako zapasowy system łączności. 7. Zamawiający zapewnia wykorzystanie systemu łączności telefonicznej tylko dla potrzeb zabezpieczenia systemu ochrony Biblioteki Śląskiej. 8. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji w poszczególnych obiektach Biblioteki Śląskiej w Katowicach zawiera załącznik nr 1 do SIWZ
Katowice: Usługa ochrony fizycznej osób i mienia budynków Biblioteki Śląskiej w Katowicach
Numer ogłoszenia: 204547 - 2014; data zamieszczenia: 26.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Śląska w Katowicach , pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083875, faks 032 2083720.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bs.katowice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia budynków Biblioteki Śląskiej w Katowicach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są świadczone na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2014 r. poz. 1099), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2011r. Nr 245, poz. 1462 z późn. zm.), Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). 2. Wykaz obiektów objętych przedmiotem zamówienia: 3 obiekty Biblioteki Śląskiej w Katowicach zlokalizowane przy: Placu Rady Europy 1, ul. Ligonia 7, ul. Francuskiej 12. 3. Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w środki przymusu bezpośredniego) i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Biblioteki Śląskiej, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na tereny ochranianych obiektów, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Biblioteki Śląskiej i osobom trzecim (korzystającym z usług Biblioteki). 4. Przewidywalna minimalna liczba roboczogodzin w okresie jednego roku dla: 1) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w obiekcie Biblioteki Śląskiej przy Placu Rady Europy 1 wynosić będzie 32356, 2) pracowników ochrony nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w obiekcie Biblioteki Śląskiej przy ul. Francuskiej 12 wynosić będzie 13396 roboczogodzin, 3) pracowników ochrony nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w obiekcie Biblioteki Śląskiej przy ul. Ligonia 7 wynosić będzie 8736 roboczogodzin i stanowi podstawę wyliczenia ceny. 5. W sytuacjach potrzeby wzmożonej ochrony, Wykonawca na wniosek Zamawiającego lub z własnej inicjatywy za pisemną zgodą Zamawiającego, zwiększy do 10% stan osobowy pracowników realizujących Usługi ochrony. 6. Wykonawca zapewnia system łączności radiowej lub radiotelefonicznej, zarówno w zakresie sprzętu łączności jak i dokumentów eksploatacyjnych (przydział częstotliwości i dane radiowe lub radiotelefoniczne) dla zapewnienia łączności między posterunkami. System łączności radiowej lub radiotelefonicznej funkcjonował będzie jako zapasowy system łączności. 7. Zamawiający zapewnia wykorzystanie systemu łączności telefonicznej tylko dla potrzeb zabezpieczenia systemu ochrony Biblioteki Śląskiej. 8. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji w poszczególnych obiektach Biblioteki Śląskiej w Katowicach zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. 2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert (określonym w punkcie X.1 SIWZ) zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 3. Wadium, bez względu na formę jego wniesienia, należy wnieść na cały okres związania ofertą (o którym mowa w punkcie XI.1. SIWZ) oraz w sytuacji określonej w art. 46 ust. 3 Pzp. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) 5. Wadium wnoszone w formie pieniądza należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: mBank O/Katowice NR 44 1140 1078 0000 5008 3000 1001. 6. Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wpływ wadium po upływie terminu do składania ofert, będzie równoznaczny z nie wniesieniem wadium. 7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: - pieniężnej - dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty, - innej niż pieniądz - oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 8. Z treści gwarancji/ poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych: 1) w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2) w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp. 11. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie ochrony osób i mienia wynikające z Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 1099).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia, o przeciętnej wartości miesięcznej każdej usługi nie niższej niż 25 000 zł brutto. Każda usługa musi być realizowana: - w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej, - nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy. Definicja budynku użyteczności publicznej, którą przyjął Zamawiający w niniejszym postępowaniu: Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690), za budynek taki uważa się budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji. Za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie, złożonego przez Wykonawcę, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że dysponuje w szczególności co najmniej: - 12 pracownikami ochrony wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 1099), - 4 pracownikami ochrony - pracownicy grupy interwencyjnej - wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 1099).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie, złożonego przez Wykonawcę, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Za główne usługi które należy wykazać w wykazie oraz dla których należy przedstawić dowody uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie III. 3.2). Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej (w przypadku złożenia oświadczenia - Wykonawca zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) warunek określony w punkcie III.3.1) musi być spełniony przez każdego z Wykonawców samodzielnie, 2) każdy z warunków określonych w punkcie III.3.2) - III.3.5) muszą spełniać Wykonawcy w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie, 3) warunki określone w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp muszą być spełnione przez każdego z Wykonawców samodzielnie. 4. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienione w punkcie III.4.1) Wykonawcy składają łącznie, 2) dokument, o którym mowa w punkcie III.4.1) tiret pierwsze musi być złożony przez każdego Wykonawcę, 3) dokumenty, o których mowa w punkcie III.4.1) tiret drugie do piąte oraz punkcie III.6.8., muszą złożyć Wykonawcy, których te dokumenty dotyczą, w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie, 4) oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) muszą być złożone przez każdego Wykonawcę, a dokumenty wymienione w punktach III.4.3.1) i III.6.1 przez tego Wykonawcę, którego dotyczą, 5) lista lub informacja wymieniona w punkcie III.4.4) powinna być złożona przez każdego Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja) - winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - stosowny dokument należy dołączyć do oferty; oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 6. Załączenie pełnomocnictwa wymagane jest, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym. Pełnomocnictwo należy dostarczyć w oryginale lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 8. W sytuacji, gdy Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Jakość - 10
- 3 - Doświadczenie Wykonawcy w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej - 10
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy; b) wyłączenia z ochrony obiektów w przypadku np. zbycia własności. W takim przypadku Wykonawca nie będzie miał prawa do żądania wynagrodzenia za ochronę wyłączonego obiektu. c) zmiana organizacji spełnienia świadczenia np. zmiana lokalizacji i ilości posterunków w ramach budynków.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bs.katowice.pl (Biuletyn Informacji Publicznej - Zamówienia Publiczne)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój numer 117, od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 15:00.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biblioteki Śląskiej, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice (godziny pracy Sekretariatu od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do godziny 15:00).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Katowice: Usługa ochrony fizycznej osób i mienia budynków Biblioteki Śląskiej w Katowicach
Numer ogłoszenia: 230759 - 2014; data zamieszczenia: 04.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 204547 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Śląska w Katowicach, pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083875, faks 032 2083720.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia budynków Biblioteki Śląskiej w Katowicach.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są świadczone na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2014 r. poz. 1099), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. z 2011r. Nr 245, poz. 1462 z późn. zm.), Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). 2. Wykaz obiektów objętych przedmiotem zamówienia: 3 obiekty Biblioteki Śląskiej w Katowicach zlokalizowane przy: Placu Rady Europy 1, ul. Ligonia 7, ul. Francuskiej 12. 3. Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w środki przymusu bezpośredniego) i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Biblioteki Śląskiej, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na tereny ochranianych obiektów, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Biblioteki Śląskiej i osobom trzecim (korzystającym z usług Biblioteki). 4. Przewidywalna minimalna liczba roboczogodzin w okresie jednego roku dla: 1) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w obiekcie Biblioteki Śląskiej przy Placu Rady Europy 1 wynosić będzie 32356, 2) pracowników ochrony nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w obiekcie Biblioteki Śląskiej przy ul. Francuskiej 12 wynosić będzie 13396 roboczogodzin, 3) pracowników ochrony nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w obiekcie Biblioteki Śląskiej przy ul. Ligonia 7 wynosić będzie 8736 roboczogodzin i stanowi podstawę wyliczenia ceny. 5. W sytuacjach potrzeby wzmożonej ochrony, Wykonawca na wniosek Zamawiającego lub z własnej inicjatywy za pisemną zgodą Zamawiającego, zwiększy do 10% stan osobowy pracowników realizujących Usługi ochrony. 6. Wykonawca zapewnia system łączności radiowej lub radiotelefonicznej, zarówno w zakresie sprzętu łączności jak i dokumentów eksploatacyjnych (przydział częstotliwości i dane radiowe lub radiotelefoniczne) dla zapewnienia łączności między posterunkami. System łączności radiowej lub radiotelefonicznej funkcjonował będzie jako zapasowy system łączności. 7. Zamawiający zapewnia wykorzystanie systemu łączności telefonicznej tylko dla potrzeb zabezpieczenia systemu ochrony Biblioteki Śląskiej. 8. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji w poszczególnych obiektach Biblioteki Śląskiej w Katowicach zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.11.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Pond Security & Service Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-018 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 398565,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
485896,74
Oferta z najniższą ceną:
485896,74
/ Oferta z najwyższą ceną:
672096,11
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 20454720140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-09-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.bs.katowice.pl |
Informacja dostępna pod: | Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój numer 117, od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do 15:00 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia budynków Biblioteki Śląskiej w Katowicach | Pond Security Katowice | 2014-11-04 | 485 896,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-11-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 485 897,00 zł Minimalna złożona oferta: 485 897,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 485 897,00 zł Maksymalna złożona oferta: 672 096,00 zł |