„Ubezpieczenie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, krajowy numer identyfikacyjny 27625531200000, ul. ul. Graniczna  21 , 41300   Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 956 700, e-mail zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl, faks 32 2625032, 2956700.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.dabrowa-gornicza.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Ubezpieczenie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

Numer referencyjny:
ZP.WA.271.4.46.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 221.000,00 EUR. 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia w zakresie kompleksowego ubezpieczenia Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Szczegóły w tym zakresie określa pkt. 2 oraz 3. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania i zasady realizacji zamówienia określone są w załączniku nr 6 Opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 3.Zamówienie podzielone jest na części: zadanie 1 A. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; B. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; C. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej; D. Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków zagranicą; E. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). zadanie 2 F. Ubezpieczenie NNW członków OSP (ubezpieczenie imienne); G. Ubezpieczenie NNW członków OSP i MDP (ubezpieczenie bezimienne). zadanie 3 H. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów; Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym; I. Ubezpieczenie auto-casco; J. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych; K. Ubezpieczenie Assistance. W przypadku gdy zapis ogłoszenia nie zawiera wyraźnego odniesienia do danej części, należy uznać, że dotyczy wszystkich części.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zakres usług bejmuje: 1.nowo nabywane mienie, w tym pojazdy, 2.wzrost liczby osobodni lub osób ubezpieczonych dot. ubezpieczenia NNW i KL/NW, 3.ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń, 4.rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. W/w zamówienie zostanie udzielone na warunkach nie gorszych niż dla zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  36   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
Uszczegółowienie sekcji II.8) ogłoszenia: Termin realizacji zamówienia – 36 miesięcy: zadanie 1: Wymagany i pożądany termin realizacji zamówienia zamyka się w 36 miesięcznym okresie ubezpieczenia począwszy od 01.07.2018 lub od dnia zawarcia umowy, o ile do jej zawarcia dojdzie po 01.07.2018. zadanie 2: Wymagany i pożądany termin realizacji zamówienia zamyka się w 36 miesięcznym okresie ubezpieczenia począwszy od 01.07.2018 lub od dnia zawarcia umowy, o ile do jej zawarcia dojdzie po 01.07.2018. zadanie 3: Wymagany i pożądany termin realizacji zamówienia zamyka się w 36 miesięcznym okresie ubezpieczenia począwszy od 01.07.2018 lub od dnia zawarcia umowy, o ile do jej zawarcia dojdzie po 01.07.2018. Z uwzględnieniem aktualnych okresów ubezpieczenia pojazdów, które określone są indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załączniku nr 6 (w okresie realizacji zamówienia na każdy pojazd wystawiane będą roczne polisy ubezpieczenia, przy poszanowaniu treści klauzuli wyrównania okresów ubezpieczenia oraz z uwzględnieniem ich aktualnego okresu ubezpieczenia).

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena (C )	60,00
Warunki fakultatywne (WF)	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: PROJEKT UMOWY – ZADANIE 1 § 5 1. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących okolicznościach : 2.1 w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały lub zbywania takiego majątku, 2.2. w razie konieczności zmian aktualnych sum gwarancyjnych/limitów oraz sum ubezpieczenia, 2.3. w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych warunków ubezpieczenia, 2.4. w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia, 2.5. w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń) mogących wystąpić u Zamawiającego. 2.6. zmiana umowy może polegać w szczególności na: 2.6.1. zmianie ilości posiadanych i ubezpieczanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizacji i ulepszeniu środków trwałych, wdrażaniu nowych inwestycji i związanych z tym zmianami sum ubezpieczenia, 2.6.2. zmianie ilości posiadanego i ubezpieczanego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia i związanych z tym zmianami sum ubezpieczenia, 2.6.3. zmianie wysokości sum ubezpieczenia/ limitów/ sum gwarancyjnych, w tym zmianie sum wynikających z aktualizacji klauzuli automatycznego pokrycia, 2.6.4. likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji i związanych z tym zmianami sum ubezpieczenia, 2.6.5. zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju i miejsca działalności, 2.6.6. rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, które nie zostało przewidziane, 2.6.7. zmianie ilości osób/osobodni podlegających ubezpieczeniu w zakresie NNW, KL/NW 2.6.8. zmianach przewidzianych w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia, 2.6.9. zmianach zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych, 2.6.10. zmianach terminów płatności rat składki, 2.6.11. zmianach terminów realizacji zamówienia na skutek wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 2.6.12. w przypadku rozszerzenia lub zmiany zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy – poprzez zmianę zapisów SIWZ dotyczących zakresu ubezpieczenia lub wprowadzenie do ubezpieczenia dodatkowych ryzyk zgodnie z OWU Wykonawcy obowiązującymi w chwili zmiany Umowy, lub Szczególnymi Warunkami Ubezpieczenia uzgodnionymi przez strony Umowy; 2.6.13. w przypadku opublikowania po rozpoczęciu terminu obowiązywania niniejszej Umowy przepisów przewidujących zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT) przyjętych do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług – bez sporządzania aneksu do umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie umowy w okresie od dnia opublikowania informacji o zmianie stawki podatku do czasu zakończenia Umowy, przy czym, zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku. 2.6.14. zmianie wynagrodzenia w przypadku zmiany: 2.6.14.1 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2.6.14.2 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany określone w pkt. 2.6.14.1. i 2.6.14.2. będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. Zmiana umowy w tym zakresie może nastąpić najwcześniej po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2.6.15. w razie konieczności zachowania ciągłości ubezpieczenia, za wyjątkiem ubezpieczeń obowiązkowych - przedłużenie okresu ubezpieczenia. 3. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych. PROJEKT UMOWY – ZADANIE 2 § 5 1. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących okolicznościach : 2.1 w razie konieczności zmian aktualnych sum gwarancyjnych/limitów oraz sum ubezpieczenia, 2.2. w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych warunków ubezpieczenia, 2.3. w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia, 2.4. w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń) mogących wystąpić u Zamawiającego. 2.5. zmiana umowy może polegać w szczególności na: 2.5.1. zmianie ilości posiadanych osób do ubezpieczenia, ilości drużyn, 2.5.2. zmianie wysokości sum ubezpieczenia/ limitów, 2.5.3. zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju i miejsca działalności, 2.5.4. rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, które nie zostało przewidziane, 2.5.5. zmianach zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych, 2.5.6. zmianach terminów płatności rat składki, 2.5.7. zmianach terminów realizacji zamówienia na skutek wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 2.5.8. w przypadku rozszerzenia lub zmiany zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy – poprzez zmianę zapisów SIWZ dotyczących zakresu ubezpieczenia lub wprowadzenie do ubezpieczenia dodatkowych ryzyk zgodnie z OWU Wykonawcy obowiązującymi w chwili zmiany Umowy, lub Szczególnymi Warunkami Ubezpieczenia uzgodnionymi przez strony Umowy; 2.5.9. w przypadku opublikowania po rozpoczęciu terminu obowiązywania niniejszej Umowy przepisów przewidujących zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT) przyjętych do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług – bez sporządzania aneksu do umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie umowy w okresie od dnia opublikowania informacji o zmianie stawki podatku do czasu zakończenia Umowy, przy czym, zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.. 2.5.10. zmianie wynagrodzenia w przypadku zmiany: 2.5.10.1. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2.5.10.2. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany określone w pkt. 2.5.10.1. i 2.5.10.2. będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. Zmiana umowy w tym zakresie może nastąpić najwcześniej po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2.5.11. w razie konieczności zachowania ciągłości ubezpieczenia, za wyjątkiem ubezpieczeń obowiązkowych - przedłużenie okresu ubezpieczenia. 3. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych. PROJEKT UMOWY – ZADANIE 3 § 5 1. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących okolicznościach : 2.1 w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały lub zbywania takiego majątku (zakup, sprzedaż pojazdów lub ich doposażenie) 2.2. w razie konieczności zmian aktualnych sum gwarancyjnych oraz sum ubezpieczenia, 2.3. w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych warunków ubezpieczenia, 2.4. w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia, 2.5. w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń) mogących wystąpić u Zamawiającego. 2.6. zmiana umowy może polegać w szczególności na: 2.6.1. zmianie ilości posiadanych i ubezpieczanych przez Zamawiającego pojazdów, doposażeniu, w tym zmianami sum ubezpieczenia, 2.6.2. zmianie ilości posiadanego i ubezpieczanego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia, 2.6.3. zmianie wysokości sum ubezpieczenia/limitów/ sum gwarancyjnych, 2.6.4. wyrównywania okresów ubezpieczenia pojazdów 2.6.5. rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy, również w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, które nie zostało przewidziane, 2.6.6. zmianie ilości osób podlegających ubezpieczeniu w zakresie NNW, 2.6.7. zmianach przewidzianych w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia, 2.6.8. zmianach zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych, 2.6.9. zmianach terminów płatności rat składki, 2.6.10. zmianach terminów realizacji zamówienia na skutek wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 2.6.11. w przypadku rozszerzenia lub zmiany zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy – poprzez zmianę zapisów SIWZ dotyczących zakresu ubezpieczenia lub wprowadzenie do ubezpieczenia dodatkowych ryzyk zgodnie z OWU Wykonawcy obowiązującymi w chwili zmiany Umowy, lub Szczególnymi Warunkami Ubezpieczenia uzgodnionymi przez strony Umowy; 2.6.12. w przypadku opublikowania po rozpoczęciu terminu obowiązywania niniejszej Umowy przepisów przewidujących zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT) przyjętych do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy - wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług – bez sporządzania aneksu do umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie umowy w okresie od dnia opublikowania informacji o zmianie stawki podatku do czasu zakończenia Umowy, przy czym, zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku. 2.6.13. zmianie wynagrodzenia w przypadku zmiany: 2.6.13.1. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2.6.13.2. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany określone w pkt. 2.6.13.1. i 2.6.13.2. będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. Zmiana umowy w tym zakresie może nastąpić najwcześniej po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2.6.14. w razie konieczności zachowania ciągłości ubezpieczenia, za wyjątkiem ubezpieczeń obowiązkowych - przedłużenie okresu ubezpieczenia. 3. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-06-22, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

I.Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.II.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ. W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty, o których mowa: -w pkt. 9.2.1. oraz 9.2.2. SIWZ należy przedłożyć odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; -w pkt. 9.1.1. SIWZ Wykonawcy składają łącznie. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający żąda złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. III. Uszczegółowienie sekcji IV.2.2. Kryteria: 1. Sposób punktacji w ramach kryteriów: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium, wg następującego wzoru: P = Cmin/Cb x 60 pkt + (Wf *40%) gdzie: P - suma punktów, jakie Wykonawca uzyskał w poszczególnych kryteriach (Cena oferty i fakultatywne warunki ubezpieczenia) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki; Cmin - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu; Cb - cena oferty badanej; Wf - suma punktów za pozacenowe kryteria oceny (warunki fakultatywne) z tabeli w formularzu oferty. 2. Pozacenowe kryteria oceny (warunki fakultatywne) dla zadania nr 1: Wykonawcy otrzymają punkty za: a) Włączenie ubezpieczenia budowli w systemie I ryzyka (z wyłączeniem dróg, chodników, placów, parkingów) z limitem 500 000,00 zł - 25 pkt. b) Podwyższenie limitu w ramach klauzuli katastrofy budowlanej do 3 000 000,00 zł - 25 pkt. c) Podwyższenie limitu w zakresie ryzyka dewastacji tzw. czystej, niezwiązanej z ryzykiem kradzieży, rozumianej jako rozmyślne zniszczenie przedmiotu ubezpieczenia przez osoby trzecie (pkt. 3.7.5.) do wysokości sum ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - 25 pkt. d) Sumę gwarancyjną w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej 2 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia - 25 pkt. 3. Pozacenowe kryteria oceny (warunki fakultatywne) dla zadania nr 2: Wykonawcy otrzymają punkty za: a) Podwyższenie sumy ubezpieczenia do kwoty 60.000zł - 50 pkt. b) Włączenie dodatkowego świadczenia na wypadek pobytu w szpitalu w następstwie nieszczęśliwego wypadku w czasie akcji lub ćwiczeń – świadczenie dzienne w wysokości 15,00 zł za każdy dzień pobytu w szpitalu - 50 pkt. 4. Pozacenowe kryteria oceny (warunki fakultatywne) dla zadania nr 3: Wykonawcy otrzymają punkty za: a) Rozszerzenie zakresu autocasco o szkody powstałe przez kierującego nie posiadającego uprawnień do kierowania pojazdem wymaganych prawem państwa, na terytorium którego zaszedł wypadek ubezpieczeniowy - 25 pkt. b) Rozszerzenie zakresu autocasco o szkody powstałe przez kierującego w stanie nietrzeźwości albo w stanie po spożyciu alkoholu, narkotyków lub pod wpływem środków odurzających - 25 pkt. c) Klauzulę niezmienności wartości pojazdu: Wykonawca w każdym 12 miesięcznym okresie ubezpieczenia do celów związanych z likwidacją szkody całkowitej lub kradzieżowej, przyjmie za wartość rynkową pojazdu, wskazaną w SIWZ sumę ubezpieczenia zgodnie z poniższym: ـ dla fabrycznie nowych pojazdów wartość fakturową brutto/netto (zgodnie z deklaracją) ـ dla pojazdów używanych wartość rynkową z dnia zawarcia polisy d) Franszyzę integralną w ubezpieczeniu autocasco równa 200,00 zł IV. Klauzula informacyjna dot. RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Dąbrowa Górnicza z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, tel. 32 295 67 14, fax 32 295 96 77, e-mail: um@dabrowa-gornicza.pl. 2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim, w Dąbrowie Górniczej: tel. 32 295 67 34, e-mail: iodo@dabrowa-gornicza.pl.”. 3. „Polityka praw i wolności” obowiązująca w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej (dostępna w BIP Urzędu Miejskiego w zakładce Dane podmiotu/Bezpieczeństwo danych osobowych link: http://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/BIP.aspx?Sel=62203) przewiduje prawo do dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, 4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji ustawowych zadań Gminy Dąbrowa Górnicza związanych z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia i wynikających z przepisów obowiązującego prawa, w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane, w związku z realizacją postępowania przetargowego, brokerowi ubezpieczeniowemu (Nord Partner sp. z o.o., ul. Lubicka 16, 87-100 Toruń). 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67 z dnia 2011.01.20) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych, 9. Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10. Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.