Świadczenie usług promocyjnych w czasie trwania Nocy Naukowców w Szczecinie

Szczecin: Świadczenie usług promocyjnych w czasie trwania Nocy Naukowców w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 265902 - 2015; data zamieszczenia: 08.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Czesława 9, 71-504 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 886 90 65, faks 91 455 71 43.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sp. z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług promocyjnych w czasie trwania Nocy Naukowców w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług promocyjnych w czasie trwania Nocy Naukowców w Szczecinie. Zakres usług dotyczy: 1) przyznania Zamawiającemu tytułu Partnera Strategicznego Nocy Naukowców 2015; 2) umieszczenia znaku marki Partnera EcoGenerator na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych Imprezy w sposób podkreślający strategiczne znaczenie Zamawiającego dla Imprezy; 3) umieszczenia znaku marki Partnera na powierzchniach outdoorowych reklamowych wyeksponowanych w przestrzeni miasta: a) typu siatka wielkoformatowa o wymiarze 8,6x 9 m / 77,4 m2: b) typu banner o wymiarach: ok 1,5 m x 4 m: 4) umieszczenie znaku marki Partnera na materiałach do reklamy ambientowej (wiatraczki zewnętrzna strona, balony jedna strona); 5) umieszczenie znaku marki Partnera na materiałach promocyjnych: koszulki T-shirt, kubki porcelanowe, parasole, notesy); 6) umieszczenie znaku marki Partnera i wpisu stronicowego w kolportowanym przed i w trakcie Imprezy programie (format A5); 7) umieszczenia znaku marki Partnera w reklamach prasowych i internetowych; 8) umieszczenia znaku marki Partnera na stronie internetowej Imprezy 9) zapewnienia Zamawiającemu prawa do eksponowania w czasie trwania Imprezy jego logo, nazwy oraz znaków towarowych i znaku marki Partnera w następujących polach eksploatacji: wyświetlacze LED, bannery reklamowe, roll-upy etc.; 10) kolportażu materiałów reklamowych Zamawiającego podczas trwania Imprezy; 11) zapewnienia możliwości wzięcia przez Zamawiającego udziału w konferencji prasowej zorganizowanej w dniu rozpoczęcia Imprezy (wraz z możliwością przekazania prasie w trakcie trwania konferencji materiałów reklamowych dotyczących działalności Zamawiającego) 12) zorganizowania w imieniu Zamawiającego atrakcji na stoisku wystawienniczym w tym. Pokazów fizyczno-chemicznych, konkursu wiedzy pn. Koło Fortuny, zabawy p.n. Eko-wyścigówki) 13) udostępnienia powierzchni wystawienniczej w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, z możliwością rozstawienia i obsługi przez Zamawiającego stoiska, balonu promocyjnego, flag promocyjnych etc..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.1 priorytetu II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, projekt pn. Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego. Dotyczy umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00-00-004/10-00.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, al. Piastów 17, 70-310 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  61500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  61500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  61500,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wydarzenie Noc naukowców - Researches Night jest projektem realizowanym ze środków europejskich w ramach programu ramowego HORYZONT 2020. Jest to wydarzenie cykliczne, organizowane nieprzerwanie od 2006 roku w krajach członkowskich Unii Europejskiej. Jego celem jest promowanie nauki, ośrodków naukowych, a przede wszystkim zawodu naukowca. Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie uzyskał prawa do organizacji tego wydarzenia na terenie Szczecina. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie jako dysponent praw do organizacji Nocy naukowców - Researches Night jest jedynym podmiotem, który może wykonać usługi promocyjne w ramach niniejszego wydarzenia. Zamawiający jest Beneficjentem środków przyznanych przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w celu realizacji Projektu pn. Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego. Zamawiającemu zależy na jak najszerszej promocji realizowanego przedsięwzięcia zwłaszcza w kontekście potwierdzenia technicznych i technologicznych rozwiązań zastosowanych przy budowie Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów, aby ostatecznym beneficjentom Projektu potwierdzić jego zaawansowanie i efekt techniczny, naukowy i ekologiczny. Promocja Projektu podczas wydarzenia Noc Naukowców - Researches Night dla osiągnięcia ww. celów daje najwyższą rękojmię.