Przetarg na świadczenie usług wystawowych dzieł sztuki dla Muzeum Sztuki w Łodzi

Łódź: Przetarg na świadczenie usług wystawowych dzieł sztuki dla Muzeum Sztuki w Łodzi


Numer ogłoszenia: 362907 - 2010; data zamieszczenia: 16.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Sztuki w Łodzi , ul. Więckowskiego 36, 90-734 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 633-97-90 w 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msl.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg na świadczenie usług wystawowych dzieł sztuki dla Muzeum Sztuki w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa sukcesywna usługa pakowania, załadunku i transportu drogowego i lotniczego dzieł sztuki w kraju i zagranica na potrzeby Muzeum Sztuki w Łodzi a w szczególności: 1. pakowanie i rozpakowywanie transportowanych dzieł sztuki i skrzyń za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi, 2. zapewnienie przez Wykonawcę we własnym zakresie na czas transportu, specjalistycznych skrzyń przystosowanych do przewozu dzieł sztuki wraz z materiałami do pakowania dzieł, skrzynie nie przechodzą na własność Muzeum, (w przypadku kiedy dzieło nie posiada już własnego opakowania), 3. załadunki i rozładunki transportowanych dzieł sztuki na wszystkich etapach podróży, 4. transport drogowy dzieł sztuki na terenie kraju i poza jego granicami specjalistycznym taborem przystosowanym do przewozu dzieł sztuki, 5. przewozie dzieł sztuki pod wskazany adres docelowy na trasach międzynarodowych i międzykontynentalnych za pomocą transportu lotniczego, 6. przygotowanie dokumentacji związanej z danym transportem, przygotowanie i rejestracja karnetu Ata łącznie z opłatami, formalności importowe i eksportowe, nadzór na lotniskach, 7. organizacja odpraw celnych na terenie RP i poza granicami RP ( przy transportach wywozowych i przywozowych na życzenie Zamawiającego we wskazanym obiekcie Muzeum Sztuki w Łodzi) 8. organizacji konwoju dzieł sztuki na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami 9. koordynacji wszystkich w/w czynności. 10. Wszystkie czynności związane z dziełami sztuki, jeśli nie zaznaczono inaczej w zleceniu, Wykonawca realizuje zgodnie z warunkami konserwatorskimi : - każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały (bibułka, flizelina, papier, gąbki, styropian), - obiekty wymagające skrzyń, winny być transportowane w specjalistycznych skrzyniach izolowanych, przystosowanych do przewożenia dzieł sztuki. - specjalistyczne opakowania muszą być przed transportem przechowywane i magazynowane w pomieszczeniach spełniających warunki konserwatorskie, - dopuszcza się transport w jednej skrzyni kilku obrazów o zbliżonym formacie, pod warunkiem umieszczenia sztywnych przekładek pomiędzy obrazami, - odnośnie transportu drogowego: kabina ładunkowa musi być dobrze resorowana, klimatyzowana (z możliwością utrzymania temperatury 18 stopni - 22 stopni C), właściwie izolowana i szczelna, dysponująca urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, - samochód musi być wyposażony w platformę - podnośnik hydrauliczny, - przy pakowaniu, rozpakowywaniu i w trakcie wszystkich etapów transportu dzieł sztuki uczestniczyć może kurier - reprezentant Muzeum.3.2 Wykonawca przystępujący do postępowania gwarantuje, że posiada wszelkie wymagane zezwolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 12. Przewiduje się następujący zakres świadczenia usług wystawowych dzieł sztuki dla Muzeum Sztuki w Łodzi do 31.12. 2011 roku (z zastrzeżeniem iż jest to plan na dzień ogłoszenia postępowania przetargowego i może ulec zmianą): ms2 Robert Morris Uwagi o rzeźbie, wystawa zakończona 24.10.2010 [transport wywozowy] Porządkowanie zmysłowości. Prace z kolekcji Jeana-Paula Najara 22 marca - 22 maja 2011 [transport przywozowy i wywozowy] 3 x Muzeum 15 września - 17 listopada 2011 [transport przywozowy i wywozowy] ms Józef Robakowski, Gabinet światła 21 kwietnia - 5 czerwca 2011 [transport przywozowy i wywozowy] Warpechowski/Konieczny/Bodzianowski/Uklański (tytuł roboczy) 24 lutego - 3 maja 2011 [transport przywozowy i wywozowy] Wystawy realizowane przez Muzeum Sztuki na zewnątrz: Polska Awangarda (Un Mundo Construido: Polonia 1918-1939) (we współpracy z Circulo de Bellas Artes, Madryt) (Circulo de Bellas Artes, Madryt) 3 lutego - 15 maja 2011 [transport wywyzowy i przywozowy] Pałac Herbsta: Przeoczenie 14 października 2010 - 16 stycznia 2011 [transport wywozowy] Inne: Transport wewnętrzne pomiędzy siedzibami MSŁ, transporty związane ze zwrotem depozytów właścicielom lub z niezbednymi pracami konserwatorskimi wykonywanymi poza siedzibą MSŁ Kolekcja XX i XXI wieku [transport przywozowy] o wielkości ok.290 000,00 zł netto..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.52.11.00-0, 60.18.00.00-3, 60.40.00.00-2, 79.92.00.00-9, 63.52.00.00-0, 60.10.00.00-9, 63.52.40.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca złoży oświadczenia zgodne z treścią art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz 2. posiada licencję na krajowy transport drogowy- Licencje na wykonywanie krajowego przewozu drogowego rzeczy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 nr 125 poz. 1371, ze zm.) 3. posiada licencję na międzynarodowy transport drogowy- Licencje na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 nr 125 poz. 1371, ze zm.) Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów. wg kryteriów spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli : Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich 3 lat (licząc od daty złożenia oferty 3 lata wstecz), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 zamówienie ( 1 kontrakt ) o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia na rzecz podmiotu publicznego, świadczone przez okres minimum jednego roku o wartości minimum 250 000,00 zł netto. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów. wg kryteriów spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca: - Dysponuje przynajmniej dwoma samochodami typu kontener na poduszkach powietrznych, wyposażonych w izotermiczną zabudowę przestrzeni ładunkowej z urządzeniami klimatyzacyjnymi, z możliwością zapisu warunków klimatycznych, pneumatycznym zawieszeniem nadwozia, z windami samochodowymi i systemem alarmowym, z możliwością mocowania skrzyń do burt.Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów. wg kryteriów spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca: - Dysponuje minimum 3 osobami z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w pakowaniu dzieł sztuki.Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów. wg kryteriów spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli: Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiada polisy lub inne dokumenty ubezpieczenia potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na łączną kwotę co najmniej 1.000 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej ( OC delikt). Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów. wg kryteriów spełnia lub nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykaz osób i sprzętu - załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Cennik - załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Sposób obliczenia ceny zbudowanej na podstawie Charakterystyki przewidywanych wystaw oraz cennika.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. a) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy lub spełnienia wymogów związanych ze zmianą przepisów prawa. b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia , d) zmian uzasadnionych zmianami w i harmonogramach wystaw, e) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh. 2) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę. 3) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami; d) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msl.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Sztuki w Łodzi ul. Więckowskiego 36 Łódź - kancelaria.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Muzeum Sztuki w Łodzi ul. Więckowskiego 36 Łódź - kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie