Zakup mieszanki mineralno – bitumicznej na zimno wraz z transportem dla Obwodów Drogowych w Oleśnicy i w Sycowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Zakup mieszanki mineralno – bitumicznej na zimno wraz z transportem dla Obwodów Drogowych w Oleśnicy i w Sycowie”. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44.11.00.00-4 – Materiały konstrukcyjne, 44.11.37.00-2 – Materiały do naprawiania nawierzchni drogowych. 2. Zakres przedmiotu zamówienia do wykonania obejmuje zakup mieszanki mineralno – bitumicznej na zimno wraz z transportem dla Obwodów Drogowych w Oleśnicy i w Sycowie w ilości do 125 ton. 3. Ilości materiału zostały określone szacunkowo. Faktyczna ilość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Ogólne parametry techniczne: a) mieszanka typu otwartego, wytwarzana na bazie grysów bazaltowych lub dolomitowych i piasku naturalnego, lepiszczem jest upłynniony asfalt drogowy, b) kruszywo o uziarnieniu od 0 mm do 8 mm, c) mieszanka musi być przeznaczona do wykonywania napraw cząstkowych wszelkich typów nawierzchni mineralno – asfaltowych sposobem na zimno, d) możliwość stosowania w temperaturze od - 15oC do + 30oC, e) możliwość stosowania na nawierzchniach suchych i mokrych, f) dobra przyczepność do powierzchni bitumicznych, betonowych, g) brak wymogu skrapiania krawędzi i dna ubytku emulsją drogową lub upłynnionym asfaltem, h) możliwość dopuszczenia naprawianej nawierzchni do normalnego ruchu pojazdów bezpośrednio po naprawie, bez konieczności ograniczania prędkości pojazdów i nośności drogi, i) całkowita grubość wypełnienia ubytku mieszanką, bez konieczności stosowania kruszywa – maksimum 20 cm: kolejnymi warstwami gr. do 4 cm po uprzednim zagęszczeniu, urabialną mieszanką barwy czarnej, nie wykazującą tendencji do spływania lepiszcza z kruszywa. 5. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do każdej dostawy mieszanki mineralno – bitumicznej, deklaracji zgodności z zaświadczeniem podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że mieszanka mineralno – bitumiczna na zimno odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym (aktualna aprobata techniczna, świadectwo zgodności itp.). Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokument potwierdzający, że dostarczone materiały posiadają stosowne dokumenty dopuszczające je do stosowania w budownictwie, np. atesty, aprobaty, certyfikaty, świadectwa, oferowane materiały winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami. Aktualna opinia Instytutu Badawczego Dróg i Mostów oraz Atest Państwowego Zakładu Higieny potwierdzający możliwość wykorzystania masy do stosowania w budownictwie. Materiał musi odpowiadać parametrom określonym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. Nr 230 z 2005 r. poz. 1960). 6. Dostawy materiału do Obwodów będą odbywać się sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego transportem własnym Wykonawcy w partiach minimum 20 ton, w szczelnych opakowaniach z tworzywa sztucznego (np. workach) po 25 kg lub 30 kg, złożonych na paletach drewnianych, w terminie maksymalnie 3 dni od pisemnego zamówienia wysłanego faksem lub e-mailem. 7. Dostawy odbywać się będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 7:00 – 14:30, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z Kierownikiem Obwodu lub pracownikiem upoważnionym (majster, pracownik wysoko wykwalifikowany) – co najmniej dzień przed realizacją dostawy. Rozładunek masy dostarczonej na paletach zapewnia Zamawiający. 8. Jednorazowe zamówienie określa się jako nie mniejsze niż 10 ton dla każdego z Obwodów Drogowych (łącznie minimum 20 ton, przeważnie zamówienie obejmuje pełny transport tj. 25 ton). 9. Wymagany minimalny termin ważności mieszanki mineralno – bitumicznej wynosi 6 miesięcy od momentu dostawy. 10. Cena musi obejmować całość dostaw wynikających z zakresu zawartego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 11. Przed wpisaniem cen jednostkowych do każdej pozycji kalkulacji Wykonawca powinien zapoznać się z odpowiednimi dokumentami przetargowymi. 12. Cena ofertowa za 1 tonę zaproponowana przez Wykonawcę jest ceną niezmienną oraz nie podlega waloryzacji do końca realizacji zadania. 13. Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego na jego zlecenie, od dnia zawarcia umowy do wyczerpania jej górnego zakresu ilościowego lub sumy należności Wykonawcy zgodnie z zawartą umową, jednakże maksymalnie do dnia 20.12.2018 r. 14. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia następować będzie według faktycznie wykonywanych jednostek rzeczowych po ryczałtowej cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej. 15. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia w ilości j. w.: określone ilości są ilościami szacunkowymi i służą do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Ilość faktycznych zleceń może odbiegać od ww. Faktyczne wynagrodzenie wynikać będzie z ilości rzeczywiście wykonanych dostaw i zaoferowanych cen jednostkowych. 16. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 17. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 18. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 19. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 21. Zamawiający zastrzega sobie wprowadzenie zmian dotyczących wielkości przedmiotu zamówienia, a co za tym idzie, niewykorzystanie pełnej kwoty umowy, zaś Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego. 22. Wykonawca ma prawo do wystawiania faktur częściowych za wykonanie zakresu poszczególnych zamówień częściowych. 23. Zakres przedmiotu zamówienia będzie ustalany każdorazowo, przez osobę uprawnioną ze strony Zamawiającego. 24. Od chwili otrzymania przez Wykonawcę ilości i zakresu przedmiotu zamówienia, odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe u osób trzecich na skutek nie wykonania przedmiotu zamówienia, ponosi Wykonawca. 25. Przekazanie ilości i zakresu przedmiotu zamówienia odbywać się będzie pisemnie za pomocą sporządzonego protokołu. 26. Wykonawca zobowiązany jest tak zorganizować dostawy aby nie wywołały one uciążliwości i niebezpieczeństwa dla użytkowników drogi. 27. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi w wyznaczonym terminie do realizacji przedmiotu zamówienia, skutkować będzie to rozwiązaniem umowy, a co za tym idzie wszelką odpowiedzialność z tytułu niewywiązania się z przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 28. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość wykonanego przedmiotu zamówienia oraz zachowanie wszystkich norm bezpieczeństwa. 29. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności wobec osób trzecich, za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 30. W szczególnie uzasadnionych okolicznościach, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności: a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego, b) powodujące poprawę parametrów technicznych, c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmianę obowiązujących przepisów. Powyższe zmiany, muszą być każdorazowo zatwierdzane w formie pisemnej przez Zamawiającego. Wprowadzone zmiany nie mogą powodować zmiany przedmiotu zamówienia, ceny wykonania przedmiotu zamówienia, obniżenia jakości. 31. UWAGA: Ewentualne podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 oraz 30 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 roku, poz. 1579), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w dokumentach przetargowych. Wszystkie ewentualne nazwy własne i marki handlowe elementów, systemów, urządzeń i wyposażenia zawarte w SIWZ oraz dokumentacji przetargowej, zostały użyte w celu sprecyzowania oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert, w których poszczególne urządzenia bądź materiały wymienione w dokumentacji przetargowej mogą być zastąpione urządzeniami bądź materiałami równoważnymi. Poprzez pojęcie materiałów i urządzeń równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące realizację zamówienia zgodnie z dokumentami przetargowymi oraz zapewniające uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji przetargowej. Równoważne produkty i urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca, który zaoferuje produkty oraz urządzenia równoważne wymagające zmiany posiadanych decyzji, będzie musiał w ramach wykonania zamówienia w imieniu Zamawiającego, uzyskać wymagane decyzje własnym staraniem i kosztem, gwarantując jednocześnie wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie produktów z wymaganiami określonymi w SIWZ, co winno zostać wykazane na etapie składnia ofert zawierających produkty równoważne.