Zakup i dostawa na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych. Informacje ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych (oryginalnych bądź równoważnych) pojemników z atramentem, tonerów, bębnów oraz innych materiałów eksploatacyjnych. 2. Przedstawione w poniższym zestawieniu zastrzeżone znaki towarowe służą jedynie do celów identyfikacyjnych do określenia ich kompatybilności. Symbole materiałów stanowią jedynie precyzyjne określenie klasy oraz parametrów technicznych produktów wymaganych przez Zamawiającego. W myśl art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. 3. Pod pojęciem materiału fabrycznie nowego należy rozumieć materiały, które zostały wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku (korpus tonera), bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane. Natomiast za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, przerobiony lub wcześniej eksploatowany. 4. Oryginalne materiały są to materiały wyprodukowane przez producenta urządzeń lub opatrzone marką producenta urządzeń, do których materiały te będą stosowane. 5. Przez produkt o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych Zamawiający uzna produkt: a) kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, to znaczy taki, który nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, który oferuje pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzenia, np. informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/atramentu itp., b) o parametrach takich samych bądź lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego i fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, c) nie naruszający praw patentowych producentów produktów. 6. W celu stwierdzenia, czy produkty równoważne spełniają wymogi równoważności, Zamawiający porówna treść posiadanej specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę: a) Dla tonerów i atramentów karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości, kompatybilności i wydajności, potwierdzający, że powyższe cechy odpowiadają cechom produktów oryginalnych; b) Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego, że oferowane kasety z tonerem są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi, a żaden z elementów kasety z tonerem (za wyjątkiem korpusu tonera) nie jest wtórnie wykorzystany, ani nie pochodzi z procesu recyklingu; c) Raport z testów wydajności wg normy ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy jakości ISO 19798 dla tonerów kolorowych i normy ISO 24711 i ISO 24712 dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą; d) Certyfikaty potwierdzające, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001 : 2000 lub równoważnymi; e) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla procesu produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko; f) Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, atramentów i kaset; g) Oświadczenie, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu – informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/atramentu). 7. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada nie gorsze parametry użytkowe niż produkt oryginalny. 8. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiały niezawodne w eksploatacji, zgodne z wymaganiami Zamawiającego. Wszystkie dostarczane pojemniki z atramentem, tonery i inne materiały eksploatacyjne muszą być oznaczone symbolem katalogowym lub innym oznaczeniem stosowanym przez producenta, posiadać oryginalne fabryczne opakowanie oraz zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). Sposób opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry techniczne) oraz termin przydatności do użycia bez konieczności naruszania opakowania. Opakowanie nie może zawierać śladu otwarcia lub uszkodzenia. 9. Okres przydatności do użytku zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia ostatniej dostawy realizowanej w ramach niniejszego zamówienia publicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, - formularz cenowy – załącznik nr 1a do SIWZ, - wzór umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.