na Wykonywanie zadań koordynatora projektu oraz specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej. (przedmiotowe postępowanie zostało podzielone na dwa zadania częściowe) Nazwa programu operacyjnego: Kapitał Ludzki Nr i nazwa priorytetu: III Wysoka jakość systemu oświaty Nr i nazwa działania: 3.3 Poprawa jakości kształceniaNr i nazwa poddziałania: 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe

Kraków: na Wykonywanie zadań koordynatora projektu oraz specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej. (przedmiotowe postępowanie zostało podzielone na dwa zadania częściowe) Nazwa programu operacyjnego: Kapitał Ludzki Nr i nazwa priorytetu: III Wysoka jakość systemu oświaty Nr i nazwa działania: 3.3 Poprawa jakości kształceniaNr i nazwa poddziałania: 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe


Numer ogłoszenia: 227521 - 2011; data zamieszczenia: 25.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha , al. Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 683 15 16, faks 012 648 12 10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.awf.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na Wykonywanie zadań koordynatora projektu oraz specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej. (przedmiotowe postępowanie zostało podzielone na dwa zadania częściowe) Nazwa programu operacyjnego: Kapitał Ludzki Nr i nazwa priorytetu: III Wysoka jakość systemu oświaty Nr i nazwa działania: 3.3 Poprawa jakości kształceniaNr i nazwa poddziałania: 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
PrzedmiotZadanie częściowe nr 1:Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji koordynatora projektu PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków Opis: Zakres wykonywanych zadań: 1. Koordynowanie prac związanych z realizacją projektu, 2. Koordynowanie i nadzór nad pracami podległych jednostek, 3. Koordynowanie współpracy pomiędzy podległymi jednostkami, 4. Reprezentowanie projektu i współpraca z podmiotami zewnętrznymi, 5. Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z zapisami wniosku, umowy o dofinansowanie projektu oraz wytycznych IP i MRR, 6. Nadzór i kontrola realizacji prowadzonych działań zgodnie z założeniami budżetu i harmonogramu projektu, 7. Akceptowanie i kontrola wszelkich sprawozdań i analiz dotyczących realizacji projektu, 8. Podejmowanie wiążących decyzji w sprawach kadrowych oraz stosowanie systemu nagród i kar dyscyplinarnych wobec pracowników, 9. Zatwierdzanie wydatków ponoszonych podczas realizacji projektu, 10. Podejmowanie wiążących decyzji dotyczących finansów w projekcie, w szczególności związanych z wykorzystaniem przyznanych środków, występowaniem o poszczególne transze oraz przekazywaniem środków Partnerom projektu. 11. Ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi AWF, w oparciu o istniejące w Uczelni przepisy, zarządzenia, etc. Wymiar pracy ? etatu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zadanie częściowe nr 2: Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków Opis: Zakres obowiązków: 1. Opracowanie i wdrożenie procedur i narzędzi zarządzania finansowego zgodnych z Umową o dofinansowanie, obowiązującymi przepisami, wytycznymi oraz innymi dokumentami i zaleceniami Instytucji Pośredniczącej zwłaszcza dotyczących zasad sprawozdawczości budżetowej i finansowej, korekt i przesunięć budżetowych, rozliczeń między Partnerami, kontroli wewnętrznych, 2. Kontrola poprawności poniesionych wydatków oraz dokumentów potwierdzających ich poniesienie, kontrola oraz monitoring wydatków ponoszonych w trakcie realizacji projektu pod katem budżetu projektu, 3. Rozliczanie wraz z Partnerami transz dotacji otrzymywanych z Instytucji Pośredniczącej, 4. Rozliczanie otrzymanych transz dotacji z Instytucją Pośredniczącą, 5. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem rozliczeń finansowych pomiędzy Biurem Projektu, a Partnerami, 6. Kontrola dokumentacji finansowej w zakresie wykorzystania środków finansowych dotyczących Projektu, 7. Przygotowywanie rozliczeń dotacji i sporządzenie wniosków o płatność, 8. Podział środków z dotacji pomiędzy poszczególnych Partnerów po uzgodnieniu z Koordynatorem Projektu, 9. Bieżąca analiza przepływów finansowych w Projekcie, proponowanie możliwości wykorzystania czasowo wolnych środków finansowych, 10. Przygotowywanie wszelkich sprawozdań, raportów i analiz finansowych na potrzeby koordynatora projektu niezbędnych dla podejmowania decyzji związanych z realizacją projektu, 11. Kontrola nad poprawnym przebiegiem realizacji harmonogramu w części finansowej, 12. Opisywanie i rejestracja faktur zgodnie z przepisami oraz wytycznymi wewnętrznymi Uczelni. 13. Ścisła współpraca z Kwesturą AWF Kraków. Wymiar pracy ? etatu ( średnio 40 godzin miesięcznie).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, na zasadzie formuły spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wiedza i doświadczenie Wykonawcy biorący udział w postępowaniu winien udokumentować, że osoba wskazana przez nich do realizacji zamówienia posiada wiedzę i doświadczenie polegające na tym, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, realizowała przez min. 12 miesięcy 1 zamówienie, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania tj: Dla zadania częściowego nr 1 koordynowanie projektu, programu lub umowy o wartości projektu, programu lub umowy min. 1 000 000 PLN, z podaniem wartości, dat wykonania oraz odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. nr 4a do SIWZ ) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, metodą spełnia/nie spełnia Dla zadania częściowego nr 2 rozliczanie projektu, programu lub umowy o wartości projektu, programu lub umowy min. 1 000 000 PLN, z podaniem wartości, dat wykonania oraz odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. nr 4 a do SIWZ) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, na zasadzie formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu winni wykazać, że osoba wskazana przez nich do realizacji zamówienia posiada następujące kwalifikacje: Zadanie częściowe nr 1: Wykształcenie wyższe ( zaleca się wykształcenie ekonomiczne lub prawnicze ), Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, Umiejętność posługiwania się oprogramowaniem komputerowym w szczególności pakietami biurowymi (MS Office), Wiedza z zakresu realizacji projektów UE, Znajomość przepisów prawnych i rozporządzeń wykonawczych z zakresu finansów publicznych i funduszy strukturalnych, Znajomość dokumentów programowych związanych z realizacją projektów finansowanych PO KL (wytyczne, podręczniki) Zadanie częściowe nr 2: Wykształcenie wyższe ekonomiczne ( preferowany kierunek: finanse), Umiejętność prowadzenia rozliczeń projektu realizowanego w ramach PO KL (wytyczne, podręczniki), Znajomość zasad rozliczania umów UE, znajomość przepisów prawnych i rozporządzeń wykonawczych z zakresu finansów publicznych i funduszy strukturalnych, Znajomość wytycznych, rozporządzeń oraz dokumentów programowych EFS Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego oświadczenia na załączniku nr 4 do SIWZ - Wykaz osób realizujących zamówienie - Informacja o osobie wykonującej zamówienie wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W przypadku gdy Wykonawca polega na innych podmiotach zdolnych do wykonania zamówienia należy przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystaniu z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ, na zasadzie formuły spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

parafowany projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia- jeżeli dotyczy formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ ksero dowodu osobistego dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej- jeżeli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) osoby przewidzianej do realizacji zamówienia z przyczyn losowych np. choroba pod warunkiem, że osoba zaproponowana przez Wykonawcę będzie posiadać takie same kwalifikacje jak osoba wskazana w umowie i zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego. 2) terminu realizacji usługi wynikającej z umowy gdy będzie to podyktowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy np. siły wyższej, czy tez wytycznymi instytucji pośredniczącej. Przesunięcie terminu realizacji będzie również możliwe w przypadku wprowadzenia zmian do wniosku o dofinansowanie. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.awf.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekcja Zamówień Publicznych AWF, pokój 411..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.09.2011 godzina 08:30, miejsce: Sekcja Zamówień Publicznych AWF, pokój 411..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nazwa programu operacyjnego: Kapitał Ludzki Nr i nazwa priorytetu: III Wysoka jakość systemu oświatyNr i nazwa działania: 3.3 Poprawa jakości kształcenia Nr i nazwa poddziałania: 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji koordynatora projektu PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonywanie zadań koordynatora..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 40.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonywanie zadań specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdwaczości finansowej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 40.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.